Обработка персональных данных
С 1 марта 2023 вводятся в действие обновленные правила обработки персональных данных (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ). Изменения касаются порядка представления в Роскомнадзор сообщений об изменении сведений, поданных в рамках уведомления о планируемом начале обработки персональных данных физлиц. Сейчас сообщения об изменениях в ранее представленных сведениях в части обработки персональных данных нужно направлять в течение 10 рабочих дней. По новым правилам уточняющие сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения.
Одновременно для компаний будет изменен порядок информирования Роскомнадзора о передаче персональных данных в другие страны. По новым правилам Роскомнадзор по итогам рассмотрения таких уведомлений будет вправе принимать решения о запрете или ограничении передачи персональных данных в другие страны. До истечения 10 рабочих дней после подачи такого уведомления будет запрещено передавать данные в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.
Уничтожение персональных данных
С 1 марта вступит в силу новый порядок подтверждения факта уничтожения персональных данных (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Напомним, уничтожение персональных данных может потребоваться в случае выявления факта их неправомерной обработки. Если обеспечить правомерность обработки данных невозможно, компания в срок, не превышающий 10 рабочих дней, обязана уничтожить такие данные или обеспечить их уничтожение.
По новым правилам, если обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации, то документом, подтверждающим уничтожение таких данных, будет являться акт об уничтожении персональных данных, оформленный на бумажном носителе. Если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, то документом, подтверждающим уничтожение данных, наряду с указанным выше актом может служить выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
Повышение акцизов на табачную продукцию
С 1 марта будут повышены ставки акцизов на сигареты, папиросы, табак для нагревания и жидкости для электронных систем доставки никотина (Федеральный закон от 27.01.2023 № 1-ФЗ).
Ставка акцизов на сигареты и папиросы составит 2 603 рубля за 1000 штук плюс 16% расчетной стоимости, исчисляемой исходя из максимальной розничной цены, но не менее 3 536 рублей за 1 000 штук. Ставка акцизов на табак, предназначенный для потребления путем нагревания, составит 8 669 рублей за 1 кг, а на жидкости для электронных систем доставки никотина − 20 рублей за 1 мл. Одновременно будут упразднены акцизы на электронные системы доставки никотина и устройства для нагревания табака.
Обязательная маркировка пива
С 1 марта организации и ИП начнут переход на обязательную маркировку пива и слабоалкогольных напитков (постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173). С этого момента производители, импортеры и продавцы указанной продукции должны подавать заявления на регистрацию в государственной системе мониторинга. В течение 15 календарных дней со дня указанной регистрации компаниям необходимо обеспечить готовность собственного оборудования к информационному взаимодействию с системой мониторинга и направить в ЦРПТ электронную заявку на прохождение тестирования. На тестирование отводится 15 календарных дней. Непосредственно к маркировке производители перейдут с 1 апреля 2023 года − в отношении продукции в кегах и с 1 октября 2023 года − в отношении продукции в стеклянной и пластиковой упаковке.
Доставка вахтовых работников
1 марта вступает в силу порядок оплаты работодателями доставки работников к месту выполнения работ вахтовым методом (Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ). Доставка работников от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места работы и обратно будет осуществляться работодателем исключительно за счет собственных средств (до указанного момента соответствующая норма в ТК РФ отсутствовала). Работодатель сможет компенсировать стоимость проезда работника от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора). Размер и порядок компенсации должны быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.
Оплата простоя творческих работников
С 1 марта для работодателей будет введен обязательный минимальный размер выплат в пользу творческих работников в случаях, когда они не участвуют в создании или исполнении произведений либо не выступают (Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ).
По новым правилам, такие выплаты должны будут устанавливаться на уровне не менее тарифной ставки или оклада творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера. Одновременно указанный гарантированный минимум не сможет быть ниже минимального размера оплаты труда.
СОУТ на микропредприятиях
1 марта вступают в силу упрощенные правила проведения специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ) для организаций и ИП, отнесенных к микропредприятиям (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н). Данные компании смогут проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонних организаций. Для этого на каждое рабочее место микропредприятие будет оформлять проверочный лист, результаты заполнения которого утверждаются комиссией работодателя по проведению СОУТ.
Если вредные или опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми. В этом случае работодатель оформляет декларацию СОУТ. Если в проверочном листе ставится хотя бы одна отметка «да», свидетельствующая о наличии вредных или опасных производственных факторов, то в отношении такого рабочего места проводится специальная оценка условий труда с привлечением сторонней организации.
Новые правила заполнения налоговых деклараций
С 1 марта для компаний будут изменены правила заполнения декларации по акцизам на табак и табачную продукцию, а также декларации по косвенным налогам (письмо ФНС от 03.02.2023 № СД-4-3/1221@).
Изменения обусловлены тем, что из перечня подакцизных товаров были исключены электронные системы доставки никотина и устройства для нагревания табака. Соответственно, теперь при заполнении декларации по акцизам на табак и табачные изделия, а также декларации по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств − членов ЕАЭС не нужно указывать коды видов подакцизных товаров «470» и «473». Эти изменения следует учитывать начиная с представления налоговой отчетности за март 2023 года.
