Оформление электронной транспортной накладной в "1С:Бухгалтерии 8"
По закону стороны грузоперевозок могут обмениваться перевозочными документами, в том числе транспортными накладными, сопроводительными ведомостями, заказ-нарядами, в электронном виде. О сроках реализации в решениях "1С:Предприятие 8" порядка обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) и форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда см. в "Мониторинге законодательства" здесь и здесь. В этой статье эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают об оформлении электронной транспортной накладной грузоотправителем.

Нормативное регулирование

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы РФ, регулируются Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Согласно пункту 7 Правил перевозки, перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, поименованных в пункте 15 Правил перевозки.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно Приложению № 4 к Правилам перевозки.

Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Приказ № 1065 вступил в силу 09.01.2022 и применяется до 01.09.2026.

Электронная транспортная накладная включает четыре обязательных файла обмена:

  • файл обмена информации грузоотправителя, состоящей из сведений об участниках перевозки, о существенных условиях договора перевозки, о поданном под погрузку транспортном средстве (ТС) и его водителе (водителях), сведениях о грузе и сопроводительных документах на него, а также о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузке груза в транспортное средство. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) грузоотправителя или УКЭП лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство;

  • файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика в отношении принятия вверяемого груза и фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство. Файл обмена подписывается УКЭП перевозчика;

  • файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений грузополучателя о приеме груза от перевозчика, а также о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки. Файл обмена подписывается УКЭП грузополучателя или УКЭП уполномоченного на подписание транспортной накладной от имени грузополучателя;

  • файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), состоящей из дополнительных к информации грузополучателя сведений перевозчика в отношении выдачи вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи. Файл обмена подписывается УКЭП перевозчика.

Кроме того, ЭТрН, исходя из обстоятельств исполнения договора перевозки и (или) по соглашению сторон, также может содержать следующие файлы обмена (являются опциональными при информационном обмене):

  • файл обмена информации о переадресовке, состоящей из сведений об изменении конечного пункта доставки груза и (или) сведений о новом грузополучателе. Файл обмена подписывается УКЭП перевозчика;

  • файл обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства, состоящей из сведений транспортного средства и (или) водителя (водителей) при перевозке груза. Файл обмена подписывается УКЭП перевозчика;

  • файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (далее - первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни (информация перевозчика)), состоящей из сведений о выполнении перевозки, о стоимости перевозки груза (установленной плате), порядке расчета платы за перевозку груза. Файл обмена подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика (уполномоченного лица);

  • файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (далее - первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни (информация грузоотправителя)), состоящей из информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. Файл обмена подписывается ЭП лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя (уполномоченного лица) (наличие файлов обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки и информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки позволяет использовать электронную транспортную накладную в качестве первичного учетного документа с набором реквизитов, удовлетворяющим требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В зависимости от стадии перевозки ЭТрН как перевозочный документ, подтверждающий гражданско-правовые отношения, в конкретный момент времени может состоять:

  • из информации транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза (при наличии файла обмена информации грузоотправителя и однозначно связанного с ним файла обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке);

  • информации транспортной накладной, документирующей факт изменения условий договора перевозки груза (по мере формирования файлов обмена информации о переадресовке и (или) информации о замене водителя (водителей) и (или) транспортного средства), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза;

  • информации транспортной накладной, документирующей факт исполнения договора перевозки груза (при наличии файла обмена информация грузополучателя и однозначно связанного с ним файла обмена информации перевозчика о сдаче груза грузополучателю), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза;

  • информации транспортной накладной, документирующей факт изменения финансового состояния организации в результате исполнения договора перевозки груза (при наличии файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика) и однозначно связанного с ним файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт исполнения договора перевозки груза.

Правила обмена ЭТрН утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Постановление № 931 действует с 01.09.2022 по 01.09.2028.

При обмене ЭТрН используются следующие основные понятия (п. 2 Закона № 259-ФЗ, п. 2 Правил обмена, утв. Постановлением № 931):

  • электронные перевозочные документы - электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость;

  • идентификатор - уникальный код ЭПД;

  • участники информационного взаимодействия - грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов соглашение об электронном документообороте перевозочных документов;

  • грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной;

  • грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза;

  • перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу;

  • соглашение об электронном документообороте перевозочных документов - соглашение об оказании услуг по направлению ЭПД и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Такое соглашение является публичным договором и может также предусматривать оказание услуг по формированию ЭПД и сведений, содержащихся в них;

  • транспортная накладная (ТрН) - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза;

  • электронная транспортная накладная - транспортная накладная, сформированная в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия;

  • информационная система электронных перевозочных документов - информационная система, обеспечивающая обмен ЭПД и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление операторами информационных систем электронных перевозочных документов таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов;

  • государственная информационная система электронных перевозочных документов - федеральная государственная информационная система, обеспечивающая получение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, от операторов информационной системы электронных перевозочных документов, обработку, хранение таких документов и сведений, содержащихся в них, представление таких документов и сведений, содержащихся в них, органам государственной власти РФ, а также выполнение иных функций в соответствии с Законом № 259-ФЗ;

  • оператор информационной системы электронных перевозочных документов - юридическое лицо, включенное в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов;

  • оператор грузоотправителя - оператор ИСЭПД, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с грузоотправителем;

  • оператор грузополучателя - оператор ИСЭПД, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с грузополучателем;

  • оператор перевозчика - оператор ИСЭПД, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с перевозчиком.

Взаимодействие между участниками документооборота в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД происходит через оператора информационной системы электронных перевозочных документов - юридическое лицо, включенное в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ст. 2 Федерального закона от 02.07.2021 № 336-ФЗ, приказ Минтранса России от 25.05.2022 № 200). Реестр операторов ГИС ЭПД опубликован на сайте Минтранса России.

Согласно Правилам обмена, утв. Постановлением № 931, процесс обмена электронными транспортными накладными проходит несколько стадий:

1. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузоотправителя:

  • грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство) составляет файл обмена информации грузоотправителя;

  • файл обмена информации грузоотправителя подписывается УКЭП грузоотправителя;

  • грузоотправитель направляет файл обмена информации грузоотправителя оператору ИСЭПДГО;

  • оператор ИСЭПДГО при получении файла обмена информации грузоотправителя осуществляет проверки такого файла. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

  • оператор ИСЭПДГО направляет файл обмена информации грузоотправителя перевозчику через оператора ИСЭПДПЕР, а также в ГИСЭПД. После получения файла обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке файл обмена информации грузоотправителя направляется грузополучателю через оператора ИСЭПДГО. В случае если в файле обмена информации грузоотправителя указаны иные получатели такого файла, оператор ИСЭПДГО направляет файл обмена информации грузоотправителя также операторам указанных получателей;

  • ГИСЭПД получает файл обмена информации грузоотправителя, осуществляет проверки такого файла обмена;

  • ГИСЭПД при положительном результате проверок присваивает идентификатор, если он ранее не был присвоен оператором грузоотправителя или грузоотправителем;

  • ГИСЭПД формирует оператору ИСЭПДГО уведомление с идентификатором, если ранее такой идентификатор не был присвоен, или с ошибкой на запрос статуса обработки файла обмена информации грузоотправителя.

2. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке:

  • перевозчик после получения файла обмена информации грузоотправителя и направления грузоотправителю извещения о получении файла обмена информации грузоотправителя (при его формировании) составляет файл обмена информации перевозчика, принявшего груз к перевозке (используя идентификатор из уведомления с идентификатором или идентификатор, ранее присвоенный грузоотправителем). Такой файл обмена содержит в том числе сведения о файле обмена информации грузоотправителя и идентификатор;

  • файл обмена информации перевозчика подписывается УКЭП перевозчика;

  • перевозчик направляет файл обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке оператору ИСЭПДПЕР;

  • оператор ИСЭПДПЕР при получении от перевозчика файла обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке осуществляет проверки такого файла обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

  • оператор ИСЭПДПЕР направляет грузоотправителю и грузополучателю через операторов ИСЭПДГО и ИСЭПДГП соответственно файл обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке, а также направляет такой файл обмена в ГИСЭПД. В случае если в файле обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке указаны иные получатели такого файла обмена, оператор ИСЭПДПЕР направляет файл обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке также операторам указанных получателей;

  • ГИСЭПД получает файл обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке, осуществляет проверки такого файла и формирует уведомление оператору ИСЭПДПЕР.

3. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузополучателя:

  • грузополучатель по факту приемки груза и с учетом имеющейся у него информации, содержащейся в файлах обмена информации грузоотправителя и файлах обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке, составляет файл обмена информации грузополучателя. Файл обмена информации грузополучателя содержит в том числе идентификатор (идентификатор из уведомления с идентификатором или идентификатор, ранее присвоенный грузоотправителем), а также отметку о полной (неполной) выгрузке груза;

  • файл обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке подписывается УКЭП грузополучателя;

  • грузополучатель направляет оператору ИСЭПДГП файл обмена информации грузополучателя;

  • оператор ИСЭПДГП при получении от грузополучателя файла информации грузополучателя осуществляет проверку такого файла. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

  • оператор ИСЭПДГП направляет перевозчику, а затем (после получения от оператора ИСЭПДПЕР файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю) через операторов ИСЭПДПЕР и ИСЭПДГО соответственно файл обмена информации грузополучателя, а также направляет такой файл обмена в ГИСЭПД. В случае если в файле обмена информации грузополучателя указаны иные получатели такого файла обмена, оператор направляет файл обмена информации грузоотправителя также операторам указанных получателей;

  • ГИСЭПД получает файл обмена информации грузополучателя, осуществляет проверки. В случае отрицательного результата проверок направляет уведомление об ошибке оператору грузополучателя.

4. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю:

  • перевозчик после получения файла обмена информации грузополучателя и направления ему извещения о получении файла обмена информации грузополучателя (при его формировании) составляет файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю. Файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю содержит в том числе идентификатор из уведомления с идентификатором или идентификатор, ранее присвоенный грузоотправителем;

  • файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю подписывается УКЭП перевозчика;

  • перевозчик направляет файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю оператору ИСЭПДПЕР;

  • оператор ИСЭПДПЕР при получении от перевозчика файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю осуществляет проверки такого файла обмена. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

  • оператор ИСЭПДПЕР направляет грузоотправителю и грузополучателю через оператора ИСЭПДГО и ИСЭПДГП соответственно файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю, а также направляет такой файл обмена в ГИСЭПД. В случае если в файле обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю указаны иные получатели такого файла обмена, оператор ИСЭПДГО направляет файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю также операторам указанных получателей;

  • ГИСЭПД получает файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю, осуществляет проверки и направляет уведомление оператору перевозчика.

Оформление ЭТрН грузоотправителем в "1С:Бухгалтерии 8"

Рассмотрим порядок формирования электронной транспортной накладной грузоотправителем в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).

Для оформления электронной транспортной накладной грузоотправителю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сформировать, подписать и отправить информацию грузоотправителя (рис. 1-5).
  2. Получить информацию перевозчика и грузополучателя (рис. 6).

Формирование, подписание и отправка информации грузоотправителя 

Для работы с функционалом электронных перевозочных документов в программах 1С пользователям, у которых учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С, необходимо настроить обмен документами с контрагентами через 1С-ЭДО. А затем с каждым контрагентом, с которым нужен обмен ЭПД, включить в настройке обмена использование соответствующих электронных перевозочных документов.

В настоящее время роуминг ЭПД (используется, если оператор организации и оператор контрагента - разные) через операторов ЭПД еще не начал действовать. Поэтому пользователям 1С для обмена ЭПД с контрагентами нужно убедиться, что у контрагента есть учетная запись от оператора ЭДО АО "Калуга Астрал". О возможностях сервиса 1С-ЭПД и условиях его использования см. на Портале 1С:ИТС.

Если организация ООО "1С-ПАБЛИШИНГ" (грузоотправитель) для перевозки груза контрагенту ООО "1С-СОФТ" (грузополучатель) согласно заключенному договору поставки пользуется услугой по перевозке ООО "ФРАНЧАЙЗАРИУМ" (перевозчик) и применяет ЭТрН, то ей необходимо из формы Настройки ЭДО, находясь на закладке Настройки отправки (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО) и дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму Настройки отправки документов и проверить наличие флага в строке для документа Электронные транспортные накладные.

В графе Регламент ЭДО формы Настройки отправки документов необходимо уточнить применяемый порядок обмена ЭТрН.

Согласно Приказу № 1065 и Правилам обмена, утв. Постановлением № 931

  • флаг Ожидать ответную подпись должен быть установлен в обязательном порядке;

  • флаг Ожидать извещение о получении устанавливается в том случае, если формирование извещения о получении предусмотрено условиями договора, заключенного между грузоотправителем и перевозчиком (п. 9 Приложения № 1 к Правилам обмена, утв. Постановлением № 931).

Оформление ЭТрН производится из документа учетной системы Реализация (акт, накладная, УПД) (раздел Продажи - подраздел Продажи), рис. 1.

0011 (1).png

Рис. 1. Отражение формирования ЭТрН в документе "Реализация (акт накладная, УПД)"

До начала формирования ЭТрН в документе Реализация (акт накладная, УПД) гиперссылка в строке, отражающей этапы оформления и обмена ЭТрН (строка Электронная транспортная накладная), будет содержать значение Создать документ.

Для формирования ЭТрН(информация грузоотправителя) необходимо перейти в специальную форму Электронная транспортная накладная:

  • по гиперссылке Создать документ из строки Электронная транспортная накладная;

  • по команде Создать электронную транспортную накладную из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа Реализация (акт, накладная, УПД), рис. 1.

В открывшейся форме сверху под кнопками располагается информационная лента, которая отражает основные этапы обмена ЭТрН: Оформление - Погрузка - Приемка - Разгрузка. При этом пройденные этапы отмечаются желтым кругом, текущий этап - серым кругом с желтой окантовкой, предстоящие этапы - серым кругом.

В процессе движения груза этапы обмена ЭТрН (Оформление - Погрузка - Приемка - Разгрузка) будут дублироваться в строке Электронная транспортная накладная документа Реализация (акт, накладная, УПД), рис. 1.

Из состояния информационной ленты видно, что в данном случае идет первый этап обмена ЭТрН - Оформление, во время которого происходит формирование файла ЭТрН(информация грузоотправителя).

В открывшейся форме грузоотправителю необходимо внести все необходимые сведения о предстоящей перевозке груза, установленные Правилами перевозки, утв. Постановлением № 2200. Все обязательные для заполнения сведения отмечены красной гиперссылкой.

Так, в строке Сведения о грузе следует по гиперссылке Заполнить открыть соответствующую форму Сведения о грузе и внести необходимые сведения (рис. 2).

002 (1).png

Рис. 2. Заполнение сведений о грузе в ЭТрН

Также необходимо указать обязательные сведения о перевозчике, водителе, транспортном средстве, а также отметку о приемке груза перевозчиком (рис. 3).

0031 (1).png

Рис. 3. Заполнение сведений о приемке груза в ЭТрН

После записи документу будут присвоены номер и дата.

По кнопке Отправить (рис. 3) файл ЭТрН(информация грузоотправителя) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) грузоотправителя и направляется оператору информационной системы электронных перевозочных документов грузоотправителя (далее - оператору ИСЭПДГО) для передачи перевозчику через оператора перевозчика (оператора ИСЭПДПЕР), а также в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИСЭПД).

По кнопке с изображением принтера (см. рис. 3) можно просмотреть и распечатать сформированную информацию грузоотправителя.

Сформированная ЭТрН(информация грузоотправителя) до отправки будет также отражаться в папке Создать списка исходящих документов Текущие дела ЭДО (рис. 4).

0041 (1).png

Рис. 4. Формирование ЭТрН из списка документов "Текущие дела ЭДО"

Если в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 из списка документов Текущие дела ЭДО применить кнопку Создать, подписать и отправить, то через форму Помощник обработки документов нужно перейти в форму Электронная транспортная накладная, откуда выполнить отправку по кнопке Отправить, как продемонстрировано на рисунке 3.

После направления файла ЭТрН(информация грузоотправителя) оператору ИСЭПДГО документ перекладывается в папку На контроле списка исходящих документов Текущие дела ЭДО.

Просмотреть содержимое файла ЭТрН(информация грузоотправителя) (рис. 5) можно, дважды щелкнув по активной строке:

005 (1).png

Рис. 5. Форма просмотра ЭТрН(информация грузоотправителя)

  • из списка Текущие дела ЭДО;

  • из списка документов Архив ЭДО.

Получение информации перевозчика и грузополучателя 

В процессе выполнения перевозки грузоотправитель должен получить:

  • извещение перевозчика о получении направленной грузоотправителем информации (по согласованию сторон) либо уведомление об уточнении;

  • информацию перевозчика о принятии груза к перевозке - ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке);

  • информацию перевозчика о переадресовке или о замене водителя/транспортного средства - ЭТрН(информация перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства) (является опциональной);

  • информацию грузополучателя о полной (частичной) приемке груза - ЭТрН(информация грузополучателя);

  • информацию перевозчика о полной (частичной) выгрузке груза - ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю);

  • информацию перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя (первичный документ о факте хозяйственной жизни) - ЭТрН(информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки) (является опциональной).

Получение электронных документов осуществляется в обычном порядке:

  • по кнопке Отправить и получить из списка документов Текущие дела ЭДО;

  • по кнопке с закругленной стрелкой из формы просмотра файла ЭТрН(информация грузоотправителя), рис. 5.

После передачи файла обмена ЭТрН(информация грузоотправителя) грузоотправитель получает от перевозчика информацию о принятии груза к перевозке - файл ЭТрН(информация перевозчика о принятии груза к перевозке), рис. 6.

0061 (1).png

Рис. 6. Форма просмотра ЭТрН(информация перевозчика о принятии груза к перевозке)

После вручения груза перевозчиком грузополучателю грузоотправитель получит подтверждающую информацию (файлы ЭТрН(информация грузополучателя) и ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю)).

В форме просмотра содержимого ЭТрН будет отражена вся информация, сформированная участниками перевозки в процессе обмена ЭТрН.

Если в процессе обмена ЭТрН формировалась дополнительная опционная информация (в данном Примере - информация перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства), то данные файлы также поступят грузоотправителю и будут отражены в форме просмотра.

Если между грузоотправителем и перевозчиком есть договоренность о том, что ЭТрН будет использоваться также в качестве первичного учетного документа для оформления факта оказания услуги по перевозке груза (для документирования факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате исполнения договора перевозки груза), то грузоотправитель дополнительно:

  • получит от перевозчика файл ЭТрН(информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки);

  • сформирует и отправит перевозчику файл ЭТрН(информация грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки).

На этом обмен ЭТрН у грузоотправителя будет завершен.

Документ ЭТрН будет перемещен в папку Ознакомиться списка документов Текущие дела ЭДО с размещением в графе Состояния ЭДО информации о том, что обмен завершен.

В документе Реализация (акт, накладная, УПД) в строке Электронная транспортная накладная будет размещена гиперссылка, отражающая наряду с номером и датой ЭТрН также завершающий этап обмена данной ЭТрН - 8 от 13.01.2023 (Разгрузка), рис. 7.

0071 (1).png

Рис. 7. Отражение завершения обмена ЭТрН в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)"

В форме Электронная транспортная накладная информационная лента состояния также будет показывать, что все этапы движения груза (как основные, так и дополнительные) и, соответственно, обмена ЭТрН пройдены (Оформление - Погрузка - Замена - Приемка - Разгрузка).

1С:ИТС
В справочнике "Электронный документооборот" раздела "Инструкции по учету в программах "1С" см. другие статьи, описывающие обмен электронной транспортной накладной при перевозке товаров в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0): 

Комментарии