|
Наша организация применяет ОСНО, не является автотранспортной. Для ухода за прилегающей территорией приобрели газонокосилку и ГСМ (топливная
карта). Каким документом подтвердить расход топлива?
|
|
По нашему мнению, подтвердить расход топлива можно следующим образом:
самостоятельно разработать и оформить документ "Расчет показателей
работы газонокосилки", в тексте которого целесообразно указать основные характеристики газонокосилки на основании ее технического паспорта, например: модель, тип двигателя, объем топливного бака, время работы на одной заправке, ширину среза и т. д.;
произвести специальный расчет площади земельного участка, на которой
можно скосить траву за единицу времени работы газонокосилки (например, за
время работы газонокосилки на одной заправке);
подтвердить факт выполнения работ по уходу за прилегающей территорией,
оформив: заказ-наряд, в котором указать ФИО специалиста, который работал с
газонокосилкой на прилегающей территории, наименование работы, количество
часов работы и площадь участка, на котором скошена трава, и отчет о выполнении работы по благоустройству территории.
Обращаем Ваше внимание, что согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от
21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы
принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны
содержать такие обязательные реквизиты, как наименование документа, дату
составления документа, наименование организации, от имени которой составлен
документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной
операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц,
ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления, личные подписи указанных лиц.
