С 1 января 2023 года форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Новая (обновленная) форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2024 года и состоит из:
-
Титульного листа;
-
Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
-
Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления и формируется отдельно. Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 заменил сведения отчета СЗВ-СТАЖ. Подраздел 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 заменил сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (Опись ОДВ-1).
Форма ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 (приказы СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315).
Начиная с версий 3.1.27.152 и 3.1.28.65 в программе реализована возможность заполнения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 за 2023 год не только по сотрудникам, подпадающим под критерии, перечисленные в случаях представления новой формы (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, приказ СФР от 17.11.2023 № 2281), но и по всем застрахованным лицам, как это было до 1 января 2024 года.
Также с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 в программу (Территориальные условия в карточке Организация или Подразделение) добавлен код ОКУ — Местность с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, который отображается в Территориальных условиях (графа 4).
Титульный лист новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 заполняется автоматически при формировании любого подраздела.
Формирование подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 можно:
- в разделе Кадры по ссылке Документы персучета (или в разделе Отчетность, справки – Документы персучета и СФР. Пачки, реестры, описи),
- с помощью сервиса 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам).
С 2023 года в журнале Документы персучета в документах ЕФС-1: Данные о корректировке сведений застрахованных лиц в формах СЗВ-КОРР, Опись ОДВ-1 и Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1 по кнопке Печать (рис. 1).
Рис. 1. Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 за 2023 год в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3Для автоматического заполнения таблицы документа ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ за 2023 год с типом сведений Исходная по всем застрахованным лицам необходимо выбрать команду по кнопке Заполнить – Всеми сотрудниками. Для заполнения по сотрудникам с льготным стажем предусмотрена команда Заполнить – Сотрудниками с льготным стажем (рис. 1).
Как и в ранее действующей форме ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п), в таблице подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281):
- исключены ФИО и СНИЛС (графы 2-5 в СЗВ-СТАЖ);
- добавлены Территориальные условия (графы 4-5), Особенности исчисления страхового стажа (графы 6-7), Условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 8-10) и Результаты специальной оценки условий труда (графы 11-12).
Графы 11-12 (Результаты специальной оценки условий труда) обязательны к заполнению, если в организации проведена СОУТ и сотрудник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (заполнены графы 8-9). В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» поддержано автоматическое заполнение граф 11-12.
Таблицу Сведения о стаже можно открыть после двойного нажатия на строку выбранного сотрудника.
Согласно пункту 8 приказа СФР от 17.11.2023 № 2281, подраздел 2 Раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ» (ранее опись ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п), представляется по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Закона № 400-ФЗ.
Сведения о таких работниках представляются вместе с подразделом 1.2 Раздела 1.
Если в настройках учетной политики организации установлен флаг Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию, то в карточке Должности и Позиции штатного расписания станет доступным для заполнения подраздел Досрочная пенсия. На основании данных о досрочной пенсии в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ заполнится автоматически закладка Досрочное назначение пенсии.
Данные таблицы соответствуют подразделу 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 (рис. 2).
Рис. 2. Заполнение подраздела 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3Обратите внимание, подраздел 2 с типом сведений Исходная всегда формируется и представляется вместе с подразделом 1.2 с соответствующим типом сведений Исходная. Подраздел 2 с другим типом сведений представляется в СФР отдельно. Также подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» формируется и представляется без подраздела 2.
Подготовленный подраздел 1.2 Раздела 1 (или вместе с подразделом 2 Раздела 1) формы ЕФС-1 (документ ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ) можно проверить и отправить в СФР из программы. Также поддерживается возможность выгрузки файла в электронном виде.
Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений Исходная необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2023 год сведения о стаже нужно представить не позднее 25 января 2024 года.
После успешной сдачи отчета в программе 1С следует установить флаг Документ принят в СФР (не редактируется), рис. 1.
