Начиная с версии 3.1.25.136 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в настройках расчета зарплаты предусмотрена возможность Регистрировать бухучет документов как распределение (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Регистрировать бухучет документов как распределение» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настройки в документах Отпуск, Командировка, Премия и др. на вкладке Дополнительно или в верхней части формы документа появится новый пункт Распределить по счетам, субконто (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Распределить по счетам, субконто» и ссылка «Распределение не задано» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После установки флага Распределить по счетам субконто по ссылке распределение не задано откроется окно Редактирование распределения, в котором можно добавить Способы отражения зарплаты в бухучете с указанием Доли распределения (рис. 2).
Для передачи данных в бухгалтерскую программу, например в «1С:Бухгалтерию 8» ред. 3, используется документ Отражение зарплаты в бухучете, который необходимо создать после отражения всех начислений в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Сумма начисления сотрудника, для которого было задано распределение по счетам, отобразится в документе Отражение зарплаты в бухучете по каждому Способу отражения отдельно, пропорционально указанной доли распределения.
Проверить сведения для формирования проводок можно с помощью Отчета по зарплате: Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
интересная опция. Только почему оклад нельзя так же раскидать?
Тот самый главбух, В ЗУП есть документ "Распределение основного заработка" (раздел "Зарплата", подраздел "Бухучет"). Он предназначен для регистрации распределения плановых начислений сотрудника по различным статьям финансирования и способам отражения в заданном месяце. Доли распределения учитываются при отражении заработка по статьям учета в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Также в будущих версиях ЗУП в документах, регистрирующих плановые начисления (кадровые документы, документы-изменения оплаты труда), будет реализована возможность указать бухучет для каждого начисления.
Анастасия Гурьева 1С, А вот допустим первого числа сотрудник работал на проекте А и получил за этот день 5 рублей по окладу. Со второго числа и до конца месяца на проекте Б и получил за это 105 рублей.
Как настроить отражения оклада по периодам?
Подозрительный консультант, Ознакомьтесь с материалом "Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по распределению выплат" по ссылке https://buh.ru/articles/documents/166445. С помощью нового документа "Бухучет зарплаты сотрудников", который находится в разделе "Зарплата" - "Бухучет зарплаты сотрудников", вы можете выбрать сотрудника и указать период действия способа отражения (счета) на проекте А, а затем на проекте Б
Анастасия Гурьева 1С, Не работает :(
Ввел сотруднику док "Бухучет зарплаты сотрудников": с 01.06 - А, с 15.06 - Б
При отражении ЗП все падает только на способ А.
Любимый приказик, На данный момент необходимо разделить период А и Б, например, с помощью документа Кадровый перевод" (установить флаг на закладке "Главное" - "Перевести в другое подразделение или на другую должность", больше ничего не менять). Обращаю внимание, что такой перевод отобразится в отчетах по сотруднику.
Планируется реализовать распределение оклада в будущих версиях ЗУП
1C архитектурно не дает возможности понять, сколько сотрудник заработал за определенный день месяца - только суммарно за период.
Это большой недостаток системы для корпоративного сектора, где такие потребности существуют.
Герой документооборота, Не понятно зачем тогда в документе "Бухучет зарплаты сотрудников" сделали возможность вводить одному сотруднику несколько строк разными датами с разными способами отражения.
Получается это ничего не дает, и весь оклад будет падать только на тот способ, который был установлен на начало месяца.
Мне только спросить, Чтобы распределение работало строки начисления должны разбиваться по периодам.
Чтобы они разбивались необходимо сделать хотя бы какой-нибудь фиктивный перевод без изменений.
Но почему кадровик должен делать ради этого какие-то фиктивные переводы - для заказчика логического объяснения тут не найти.
Рыжая из бухгалтерии, Планируется реализовать распределение оклада в будущих версиях ЗУП