Расчеты по операционной аренде у арендодателя в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред.2

В статье «Отражение арендодателем расчетов по операционной аренде» эксперты 1С начали рассказывать о том, как в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 арендодателю отражать в учете объекты операционной аренды. Продолжим рассматривать порядок отражения арендодателем расчетов по операционной аренде на конкретном примере.

Примечание 
О первом применении стандарта «Аренда» и о формировании входящих остатков по объектам учета аренды в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 читайте тут. 

О порядке отражения объектов учета операционной аренды арендатором (пользователем имущества) в бухгалтерском учете и в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 читайте тут. 

Пример

Оборудование по договору предоставляется в аренду бюджетным учреждением на 2 года (с 01.01.2018 по 31.12.2019), ежемесячный платеж за пользование оборудованием определен в размере 11 800 руб., включая НДС 18 % - 1 800 руб. Содержание оборудования за время договора (за время пользования оборудованием согласно условиям договора) возлагается на арендатора (за счет учреждения - пользователя) - расходные материалы, техническое обслуживание, иные аналогичные расходы. Расходы на текущий ремонт оборудования возлагается на арендодателя. Расходы на капитальный ремонт - на арендодателя. Общая сумма договора составляет 283 200 руб. (24 месяца х 11 800 руб.). По завершении договора аренды арендатор обязуется вернуть оборудование в состоянии не хуже, чем оно было предоставлено с учетом естественного износа. Арендатор ведет деятельность, облагаемую НДС. Дата подписания договора и дата передачи имущества - 10.01.2018.

Договор относится к операционной долгосрочной аренде.

Возникающие объекты бухгалтерского учета подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета по правилам учета объектов операционной аренды у арендодателя - согласно пунктам 24, 25 Стандарта «Аренда».

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 выполняются следующие операции:

1.  Передача имущества в пользование по операционной аренде.

2.  Признание предстоящих доходов и дебиторской задолженности по арендной плате.

3.  Утверждение плановых (прогнозных) назначений по доходам от операционной аренды.

4.  Признание доходов текущего финансового года по операционной аренде.

5.  Начисление НДС с операционной аренды.

6.  Поступление оплаты от арендатора.

7.  Признание расходов по содержанию переданного по операционной аренде имущества.

8.  Признание доходов по условным арендным платежам.

9.  Возврат имущества из операционной аренды.

Об отражении операций по пунктам 1-3 читайте тут. Рассмотрим операции, начиная с пункта 4 «Признание доходов текущего финансового года по операционной аренде» и до пункта 9 «Возврат имущества из операционной аренды».

Признание доходов текущего финансового года по операционной аренде

Для отражения в учете признания доходами текущего финансового года доходов от предоставления права пользования активом следует использовать регламентный документ Списание доходов будущих периодов (раздел Услуги, работы, производство - Долгосрочные договоры, аренда).

Документ позволяет признать в текущем отчетном периоде как доходы будущих периодов, так и расходы будущих периодов по упущенной выгоде при передаче имущества в аренду на льготных условиях и при безвозмездной передаче.

Документ вводится последним днем месяца (или квартала), в зависимости от условий договора, например «31.01.2018».

Табличная часть документа по кнопке Заполнить автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов (ДБП) и расходами будущих периодов (РБП) по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров (рис. 1). 

Рис. 1

В табличной части документа автоматически заполняются:

• сумма остатка ДБП (по счету 401.40) на дату документа - в Примере 283 200,00 руб.;
• справедливая стоимость - 11 800,00 руб. (подстрока Справедливая стоимость);
• упущенная выгода - Отсутствует (подстрока Упущенная выгода);
• сумма по договору - 11 800,00 руб. в месяц в течение первого года (подстрока Сумма по договору).

Согласно рассматриваемому Примеру справедливая стоимость равна сумме по договору.

При проведении документа формируются следующие бухгалтерские записи (рис. 2):

Дебет 2 401 40 121 Кредит 2 401 10 121

- по признанию доходов по операционной аренде доходами текущего финансового года в сумме арендного ежемесячного платежа - 11 800 руб., в т. ч. НДС - 1 800 руб. (или в сумме арендной платы за квартал - 35 400 руб., в т. ч. НДС 5 400 руб., если в условиях договора прописана поквартальная оплата) (строка Справедливая стоимость в графе Списать);

Дебет НПВ Кредит Н91.01

- на сумму начисления в налоговом учете внереализационного дохода по аренде без налога на добавленную стоимость, который включается в налоговую базу для расчета налога на прибыль, в сумме 10 000,00 руб. 

Рис. 2

Начисление НДС с операционной аренды

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации.

Деятельность по сдаче имущества в аренду с точки зрения главы 21 НК РФ - это оказание возмездных услуг. Поэтому, если арендодателем является бюджетное или автономное учреждение, с доходов в виде арендной платы оно должно начислить и уплатить НДС в общем порядке.

Аналогичные разъяснения доведены письмом Минфина России от 07.07.2016 № 03-07-14/39827.

Есть исключения, когда предоставление имущества бюджетным или автономным учреждением в аренду НДС не облагается:

• в аренду предоставляются жилые помещения в жилищном фонде всех форм собственности;
• арендатором помещения является иностранный гражданин или иностранная организация, которые состоят на налоговом учете в России. В этих случаях арендная плата НДС не облагается;
• если получено освобождение от уплаты НДС, на условиях, что за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС не превысила в совокупности 2 млн. руб.

Это установлено в пункте 1 и подпункте 10 пункта 2 статьи 149, статье 145 НК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 154 НК РФ налоговую базу по НДС следует определить исходя из стоимости оказанных услуг (суммы арендной платы) без НДС и рассчитать ее по мере оказания услуг и предъявления расчетных документов.

Документами, подтверждающими оказание арендных услуг, являются:

• договор аренды;
• акт приемки-передачи имущества арендатору;
• акт оказания услуг аренды (если его составление предусмотрено договором).

Аналогичные разъяснения доведены письмом Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742.

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» арендодатель из документа Списание доходов будущих периодов для предъявления арендатору оказанных услуг в виде предоставления оборудования в аренду может сформировать печатную форму «Акт об оказании услуг» (кнопка Печать - Акт об оказании услуг). Датой возникновения облагаемого НДС оборота является наиболее ранняя из следующих дат:

• день оказания арендодателем услуг, последний день каждого налогового периода в течение всего срока договора аренды;
• день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг.

Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ, а также из писем Минфина России от 24.05.2010 № 03-07-11/200, от 04.04.2007 № 03-07-15/47.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ на сумму арендной платы арендодатель обязан выставить арендатору счет-фактуру.

Чтобы арендодателю выставить счет-фактуру арендатору, следует из документа Списание доходов будущих периодов создать документ Счет-фактура выданный. Для это нужно перейти по гиперссылке в левом нижнем углу Управление счетами-фактурами и печать, выбрать КПС для счета 303 04 и нажать кнопку Сформировать счета-фактуры.

В рассматриваемом Примере для счета 303 04 следует выбрать КПС 07060000000000130 «Доходы от оказания платных услуг», так как учреждение - арендодатель в рамках учетной политики установило, что уплата налога на добавленную стоимость отражается по КОСГУ 131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)», аналитической группе 130 (рис. 3). 

Рис. 3

В результате будет автоматически сформирован документ Счет-фактура выданный.

При проведении документа Счет-фактура выданный в информационной базе формируются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 2 401 10 121 Кредит 2 303 04 730

- по начислению НДС в сумме 1 800 руб.;

Дебет Н91.01 Кредит НПВ

- на сумму начисления НДС в бюджет в налоговом учете - в сумме 1 800,00 руб. Включаться в налоговую базу по налогу на прибыль данная сумма не будет.

Согласно подпунктам «с», «т», «х» пункта 7 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость:

• в графе 13б - указывается итоговая стоимость продаж по счету-фактуре, первичному учетному документу или документу, содержащему суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), включая налог на добавленную стоимость;
• в графе 14 - отражается стоимость продаж, облагаемых налогом по налоговой ставке в размере 18 процентов, без учета налога на добавленную стоимость;
• в графе 17 - указывается сумма НДС, исчисленная по ставке в размере 18 % стоимости продаж.

В отчете Книга продаж счет-фактура выданный на сумму арендных платежей 11 800,00 руб., в том числе НДС 18 % в сумме 1 800 руб., будет включен в графы:

• 13б «Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры, в рублях и копейках»;
• 14 «Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке»;
• 17 «Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 18».

Поступление оплаты от арендатора

Поступление арендной платы от арендатора отражается без особенностей, документами - Приходный кассовый ордер, Кассовое поступление с типовой операцией Поступление доходов (205 00, 209 00).

При проведении документов будут сформированы бухгалтерские записи:

Дебет 2 201 ХХ 510 Кредит 2 205 21 660

Дебет 2 17 ХХ (аналитическая группа 120, КОСГУ 121)

Признание расходов по содержанию переданного в аренду имущества

Согласно пункту 7 Стандарта «Аренда» часть платы за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию) имущества, осуществляемая в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, размер которой не зафиксирован договором в виде денежного значения и определяется в ходе исполнения договора, признается расходами (доходами) по условным арендным платежам.

Затраты правообладателя (арендодателя) по содержанию переданного им объекта учета операционной аренды, возмещаемые в составе арендных платежей (условных арендных платежей), признаются расходами текущего периода, с отражением расходов текущего финансового периода, обособляемых на соответствующих счетах Рабочего плана счетов субъекта учета (п. 25 Стандарта «Аренда»).

В соответствии с пунктом 5 части III. 3 Методических указаний по применению стандарта «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464:

Выдержка из документа «Расходы по содержанию объекта аренды (например, эксплуатационные расходы, расходы по техобслуживанию, текущему ремонту), производимые арендодателем (балансодержателем имущества) в соответствии с заключенным им договором (контрактом), отражаются в общеустановленном порядке (на основании соответствующих документов, подтверждающих произведенные объемы работ, потребленные услуги). Указанные расходы предъявляются арендатору (пользователю имущества) в целях их возмещения... в доход бюджетного (автономного) учреждения, являющегося арендодателем (балансодержателем имущества). Бухгалтерские записи, отражаемые в бухгалтерском учете при осуществлении затрат на содержание имущества (при принятии соответствующих обязательств)... бюджетным (автономным) учреждением: по дебету соответствующих счетов учета затрат:        - 2 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" (2 401 20 221, 2 401 20 223, 2 401 20 225, 2 401 20 226) и кредиту соответствующих счетов:        - 2 302 00 000 "Обязательства" (в сумме денежных обязательств, возникающих согласно документам-основаниям),        - 2 105 00 000 "Материальные запасы" (в сумме материальных запасов, использованных (потребленных) при осуществлении расходов на содержание имущества (его эксплуатацию),        - 2 104 00 420 Амортизация нематериальных активов" (в сумме амортизации нематериального актива (исключительного права на прораммный продукт, используемый при эксплуатации оборудования),        - 2 401 50 226 Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги» (в сумме ежемесячных расходов по неисключительному праву пользования программным продуктом, используемым при эксплуатации оборудования)."»

Таким образом, расходы арендодателя по содержанию переданного им объекта учета операционной аренды отражаются, как и прежде, в общеустановленном порядке (на основании соответствующих документов, подтверждающих произведенные объемы работ, потребленные услуги) - на соответствующих счетах Рабочего плана счетов учреждения.

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» расходы арендодателя по содержанию переданного им объекта учета операционной аренды отражаются документами Поступление услуг, работ, Акт списания материалов, Начисление амортизации ОС и НМА, Операция (бухгалтерская) и др.

Признание доходов по условным арендным платежам

Доходы по условным арендным платежам, в том числе доходы от возмещения расходов по страхованию имущества, техническому обслуживанию имущества, иных аналогичных расходов, признаются доходами текущего финансового периода в тех отчетных периодах, в которых они возникают (п. 25 Стандарта «Аренда»).

Согласно пункту 6 части III. 3 Методических указаний по применению стандарта «Аренда» доходы от возмещения арендодателю расходов по содержанию им переданного в пользование имущества (на условиях, предусмотренных договором пользования) отражаются по факту предъявления арендатору (пользователю) соответствующих требований - по предъявлению документа, содержащего сумму возмещения (счета, акта, иного документа - основания).

Бухгалтерские записи, отражаемые при предъявлении возмещаемых затрат (условных арендных платежей) бюджетным (автономным) учреждением:

Дебет 2 205 35 560 Кредит 2 401 10 135.

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» доходы арендодателя по условным арендным платежам отражаются в обычном порядке документом Начисление доходов (раздел Услуги, работы, производство).

Если деньги от арендатора в качестве возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов поступают по отдельному счету, оформленному на основании счетов поставщиков услуг, реализации не возникает.

Значит, не возникает и объекта обложения НДС. Это установлено в подпункте 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ и разъяснено в письмах Минфина России от 24.03.2009 № 03-03-05/47, от 07.10.2008 № 03-03-06/4/67.

Возврат имущества из операционной аренды

Для отражения возврата имущества по завершении договора операционной аренды следует использовать документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА (раздел ОС, НМА, НПА). При заполнении данного документа в реквизите Вид поступления следует выбрать значение Прекращение договора аренды (25).

На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Прекращение договора аренды/безвозмездного пользования.

После заполнения документ следует провести и закрыть. В результате проведения документа, которым отражается возврат оборудования из операционной аренды, формируются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 2 101 34 310 Кредит 2 101 34 310

- на сумму балансовой стоимости передаваемого объекта ОС - смена материально ответственного лица контрагента (руководителя арендатора или уполномоченное им лицо) на МОЛ учреждения;

Кредит 2 25 31

- на сумму балансовой стоимости полученного объекта ОС - отражена информация об объектах основных средств, находящихся в операционной аренде, на соответствующем забалансовом счете.

Согласно положениям пункта 81 раздела VIII «Основные требования к инвентаризации активов и обязательств» СГС «Концептуальные основы» в случае передачи (возврата) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в обязательном порядке проводится инвентаризация указанного имущества.

Проведение такой инвентаризации следует осуществлять комиссией стороны, принимающей имущество, с участием представителей стороны передающей. Все выявленные в ходе инвентаризации изменения конструктивных составных частей имущественного комплекса, произведенные пользователем (арендатором) имущества за время его использования, в том числе неотделимые улучшения, подлежат отражению в инвентаризационных документах. 

1С:ИТС Со статьей «Отражение арендодателем расчетов по операционной аренде» можно ознакомиться в разделе «Главная» - «Учет в государственных учреждениях» - «Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений. 1С:Предприятие 8».