В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41, поддерживается учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов. Теперь продажа и принятие к оплате как собственных сертификатов организации, так и сертификатов сторонних эмитентов в программе отражается автоматически. Кроме этого, автоматизирован учет НДС с авансов, полученных от розничных покупателей в виде подарочных сертификатов. О том, как работать с функциональностью «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 по отражению операций с подарочными сертификатами, читайте в статье экспертов «1С».
Чтобы операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов были доступны пользователю, необходимо выполнить соответствующие настройки функциональности программы (раздел Главное – подраздел Настройки – гиперссылка Функциональность). На закладке Торговля необходимо установить флаг Подарочные сертификаты (рис. 1).
Рис. 1. Настройки функциональности программы
Для регистрации в учетной системе действий с подарочными сертификатами служит документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи) с видом операции Розничный магазин. Документ предназначен для отражения сведений:
- о проданных собственных подарочных сертификатах;
- о проданных подарочных сертификатах сторонних эмитентов (например, в рамках посреднических договоров);
- о продажах, оплаченных как собственными подарочными сертификатами, так и сертификатами сторонних эмитентов.
Сведения о реализованных в торговой точке подарочных сертификатах за день указываются в табличной части документа Отчет о розничных продажах (Розничный магазин) на закладке Продажа сертификатов (рис. 2). Поле Подарочный сертификат выбирается из справочника Виды оплат. На закладке Продажа сертификатов для выбора доступны только те элементы справочника Виды оплат, у которых реквизит Способ оплаты принимает одно из значений:
- Подарочный сертификат собственный;
- Подарочный сертификат сторонний.
В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование подарочного сертификата, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. При продаже собственного подарочного сертификата контрагентом может быть либо абстрактный розничный покупатель, либо индивидуальный предприниматель, поэтому реквизит Вид договора может принимать только значение С покупателем.
Рис. 2. Сведения о продаже сертификатов
Суммы продаж, оплаченных безналичным способом, указываются в табличной части на закладке Безналичные оплаты (рис. 3). Поле Вид оплаты выбирается и заполняется из одноименного справочника. Реквизит Способ оплаты на закладке Безналичные оплаты может принимать значения:
- Платежная карта;
- Банковский кредит;
- Подарочный сертификат собственный;
- Подарочный сертификат сторонний.
В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование вида оплаты, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. В случае оплаты сторонним подарочным сертификатом реквизит Вид договора может принимать только значение С комитентом (принципалом) на продажу.
Рис. 3. Сведения об оплате сертификатами
В налоговом учете плательщиков НДФЛ, УСН и патента (патентной системы налогообложения) доходы от продаж, оплаченных сторонними сертификатами, формируются при получении денежных средств от эмитента.
При реализации собственных подарочных сертификатов в учете плательщиков НДС счета-фактуры на аванс формируются автоматически обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс (раздел Банк и касса), на основании данных об авансах, полученных от розничных покупателей (рис. 4). Сформированные счета-фактуры отражаются в книге продаж.
Рис. 4. Регистрация счетов-фактур на аванс
Счета-фактуры на авансы, полученные от розничных покупателей, автоматически попадут в регламентный документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС), если в данном налоговом периоде будет реализован товар, оплаченный собственным подарочным сертификатом.
