Поддержка новой формы ЕФС-1 с 2024 года в учетных решениях «1С:Предприятие 8»

Каждый подраздел новой формы ЕФС-1 имеет свой срок представления и формируется в учетных решениях «1С:Предприятие 8» отдельно.

Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД)

Согласно п. 43 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 (далее - Порядок), при переводе сотрудника к другому страхователю в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведений о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие – УВОЛЬНЕНИЕ.

Согласно п. 45 Порядка, при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Трудовая функция» необходимо дополнительно указывать вид заключенного с сотрудником трудового договора в виде цифрового обозначения:

• 0 – бессрочный трудовой договор;

• 0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

• 1 – трудовой договор по совместительству;

• 1.1 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 1.2 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Согласно п. 46 Порядка, в Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графу «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для страхователей – физических лиц (в т. ч. ИП):

• ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;

• ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.

Также всем организациям-страхователям при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Код выполняемой функции» необходимо дополнительно указывать коды:

• ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);

• НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;

• НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.

Во избежание ошибок при приеме отчета в мероприятиях сотрудника, работающего дистанционно или на дому по графику неполного рабочего времени, нужно вручную убрать наименование кода в графе Удаленность, оставив только наименование кода в графе Сокр-ть графика. Заполнение только кода неполного времени для дистанционных работников планируется в следующих версиях программ 1С. Если сотрудник работает дистанционно или на дому по графику Пятидневка, то редактировать мероприятия сотрудника не нужно.

Согласно п. 53 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, при реорганизации страхователя, а также при переводе сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое, в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведений о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие – ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.

Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано заполнение Подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года (по дате создания документа), см. рис.

Рисунок. Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-СТАЖ)

В Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 добавлен новый тип сведений – «Назначение выплат по ОСС», который необходимо представлять на застрахованных физических лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За 2024 год в отношении всех физических лиц, по которым была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» необходимо дополнительно представить Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений – «Исходная». 

Подраздел 1.3 Раздела 1 новой формы ЕФС-1

Согласно п. 122 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, в Подразделе 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 появилась новая графа 4, в которой необходимо указывать одно из следующих значений:

1 – если работник, по которому подаются сведения, не включается в расчет среднесписочной численности:

• женщины в отпусках по беременности и родам и лица в отпусках в связи с усыновлением ребенка, а также сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия);

• работники, обучающиеся в образовательных организациях, в период нахождения в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты;

• работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия ВС РФ.

0 – если работник не относится к указанной выше категории.

В случае, если работник относится к указанной категории не весь отчетный период (месяц), то в Подразделе 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк. При этом в графах 2 и 3 нужно будет указывать следующие периоды:

• периоды до начала отнесения к категориям;

• периоды непосредственного отнесения к соответствующей категории;

• периоды после окончания отнесения к категориям.

Согласно пункту 141 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, в Подразделе 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведения о заработной плате» для заполнения графы «Итого» прописан набор граф, определяющий комбинацию характеристик условий работы, которые требуют отдельного заполнения указанной строки. 

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 (бывш. 4-ФСС)

Согласно п. 161 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, в Раздел 2 формы ЕФС-1 добавлено поле «Льгота» для установки отметки организациями, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60 % от установленного им тарифа взносов (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).