В программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5) начиная с версии 2.5.15, а также в «1С:Управлении торговлей 8» (ред. 11.5) начиная с версии 11.515 реализована интеграция с сервисом Росаккредитации по проверке сертификатов и деклараций соответствия на продукцию. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с сервисом.
В России для отдельных видов продукции предусмотрена процедура декларирования соответствия (ст.24 Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании») или обязательной сертификации (ст.25 Закона №184-ФЗ).
Актуальный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, утвержден постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия…». Кроме того, в отношении продукции, которая находится в обороте в пределах ЕАЭС, аналогичный перечень продукции установлен решением Комиссии ТС от 07.04.2011 №620.
Декларирование соответствия производится на основании доказательств соответствия произведенной продукции требованиям технических регламентов, предоставленных производителем данной продукции. Сертификация, в отличие от декларирования, предполагает дополнительно к доказательствам, предоставленным производителем продукции, проведение исследования продукции.
В случае отсутствия действующего сертификата (декларации) соответствия, а также в случае неуказания сведений о действующем сертификате соответствия или декларации о соответствии в сопроводительной документации при реализации продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, статьями 14.44 и 14.45 КоАП РФ предусматривается административная ответственность.
В частности, за реализацию продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии, а также без сопроводительных документов установлены штрафы (ст.14.45 КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП – от 20 000 до 40 000 руб.;
- для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 руб.
Для исключения рисков, связанных с указанием недействующих сертификатов, Федеральная служба по аккредитации (ФСА) разработала сервис для проверки актуальности сведений о сертификатах соответствия и декларациях соответствия. В рамках интеграции с сервисом в программах 1С предусмотрено получение статуса актуальности сертификатов и деклараций соответствия, сведения о которых внесены в информационную базу.
Настройка интеграции 1С с сервисом Росаккредитации
Сведения о сертификатах и декларациях соответствия в информационную базу вносятся при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Сертификаты номенклатуры (рис. 1).
Рис. 1
В форме Настройки сертификатов номенклатуры выбирается вариант проверки и актуализации статуса сертификатов:
- Не проверять;
- Проверять и обновлять статус действия (вариант по умолчанию);
- Проверять и не обновлять статус действия.
В этом же разделе можно настроить расписание для автоматической проверки статусов сертификатов. Проверка сертификатов номенклатуры выполняется в следующих случаях:
- при вводе сведений о сертификате;
- при интерактивной актуализации сведений справочника сертификатов;
- при печати отгрузочных документов;
- при выгрузке сведений о сертификатах на маркетплейс (Ozon);
- при выполнении контроля сроков действия сертификатов.
Проверка сертификатов в карточке сертификата
Информация о сертификатах и декларациях соответствия передается от поставщика при приобретении товара. Для каждого сертификата создается карточка (рис. 2), в которой необходимо указать тип и номер сертификата, даты начала и окончания действия.
Рис. 2
При изменении ключевых полей в фоновом задании (без блокировки работы пользователя с карточкой сертификата) выполняется запрос данных в ФСА, и заполняется информация об актуальном статусе действия сертификата (декларации). Также сохраняется ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата (декларации) и фиксируется дата, на которую были получены сведения.
При выполнении запроса в информационную базу дополнительно для сведения загружается следующая информация из сертификата:
- изготовитель;
- продукция;
- заявитель;
- технические регламенты;
- коды ТН ВЭД;
- штрихкоды (GTIN);
- ссылка для перехода на сайт ФСА на страничку сертификата, где приведена вся подробная информация.
Сертификат может относиться к конкретной номенклатурной позиции, виду номенклатуры или списку товаров. Это определяется настройкой в группе Область действия в карточке сертификата. На основе полученных кодов ТН ВЭД и штрихкодов (GTIN) можно актуализировать область действия сертификата автоматически по команде Заполнить из Росаккредитации.
Команда позволяет подобрать все карточки номенклатуры, в которых указан Код ТН ВЭД или штрихкод, соответствующий сертификату, а также подобрать вид номенклатуры, для которого в реквизите Значения, используемые при создании – Основные параметры учета – ТНВЭД указан код ТН ВЭД, соответствующий сертификату.
Проверка сертификатов в форме списка сертификатов
В форме списка сертификатов выводится колонка Статус Росаккредитации (рис. 3).
Рис. 3
Значение статуса является ссылкой перехода на страницу карточки сертификата или декларации на сайте ФСА. В форме списка сертификатов предусмотрен отбор по статусу Росаккредитации, а также групповое изменение статуса действия в карточке сертификата в информационной базе для выделенных строк списка.
Для интерактивной актуализации сведений справочника сертификатов номенклатуры в форме списка сертификатов предусмотрена команда Обновить статусы Росаккредитации. По команде в информационную базу загружается информация об актуальном статусе, ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата или декларации, и устанавливается дата обновления сведений. Если установлен вариант Проверять и обновлять статус действия, то дополнительно обновляется реквизит Статус в карточке сертификата в соответствии со статусом реестра сервиса ФСА.
Проверка сертификатов при печати отгрузочных документов
В документах реализации предусмотрены команды печати сведений о сертификатах номенклатуры:
- Сертификаты (реестр);
- Сертификаты (по каждой позиции документа);
- Сертификаты (по одному на сертификат).
В печатной форме Реестр сертификатов номенклатуры выводится дополнительная информация, если статус Росаккредитации недействителен (рис. 4).
Рис. 4
Проверка сертификатов при выгрузке на маркетплейса Ozon
После публикации товаров на маркетплейсе Ozon можно передать сведения о сертификатах. Для контроля выгрузки актуальных данных о сертификатах и декларации соответствия в карточке Публикации товара на маркетплейсе Ozon выполняется проверка Статуса Росаккредитации.
Если статус недействителен, тогда строка со сведениями о сертификате выделяется серым цветом, статус публикации сертификата переводится в Не используется, а в описании ошибки выводится поясняющая информация о проблеме.
Интеграция с маркетплейсом Ozon в программах:
Контроль срока действия сертификатов номенклатуры
Для проверки окончания сроков действия сертификатов номенклатуры и дальнейшего принятия решений по ним можно воспользоваться отчетом Закупки – Отчеты по закупкам – Товары с истекающими сертификатами. В отчет добавлена информация о статусе сертификатов номенклатуры по данным Росаккредитации.
