Для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения предусмотрено оформление грузополучателем Извещения (ф.0504805) о получении материальных ценностей от поставщика и их оприходовании для дальнейшего использования. Заказчик при получении Извещения от учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр учреждению-грузополучателю. При этом заказчик отражает взаимосвязанные обороты в корреспонденции со счетом 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 реализован указанный порядок расчетов по централизованным поставкам. Эксперты 1С рассматривают методику учета, бухгалтерские записи для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения и документы, которыми они формируются в программе.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы» ввел в учет учреждений бюджетной сферы понятие «Деятельность по биотрансформации». Для учета таких объектов в Единый план счетов бухгалтерского учета добавлены счета и внесены изменения в Инструкцию по его применению. Поправки внесены и в инструкции по учету для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Эксперты 1С рассказывают о правилах и особенностях учета затрат на биотрансформацию и о реализации учета в соответствии с ФСБУ «Биологические активы» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы» (утв. приказом Минфина России от 16.12.2020 №310н) ввел в учет учреждений бюджетной сферы понятия «Биологический актив», «Деятельность по биотрансформации». Для учета таких объектов в Единый план счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н, добавлены специальные счета.
Эксперты 1С рассказывают о правилах и особенностях учета биологических активов и о реализации учета в соответствии со Стандартом «Биологические активы» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

В соответствии с законодательством РФ ведется централизация учреждений и учетных функций. При этом необходим электронный документооборот (ЭДО) между центром обработки данных (ЦОД) и учреждениями, передавшими ему полномочия по ведению учета. Эксперты 1С рассказывают, как организовать бухгалтерский ЭДО с помощью программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Минфин утвердил новую унифицированную форму электронного регистра учета «Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)». Регистр применяется для формирования в электронном виде информации об объекте права пользования нефинансовыми активами (НФА) по договору операционной аренды. Эксперты 1С рассказывают о формировании Карточки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Приказом Минфина России утверждена новая унифицированная форма электронного регистра бухгалтерского учета Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению. Формы, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н, применяются учреждениями, работающими в ГИС "Электронный бюджет", с 01.01.2023, остальными учреждениями - с 01.01.2024. Однако формы, которых ранее не было, в том числе Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), должны применяться также с 01.01.2023. В статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового регистра бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 2), в том числе при первом применении.

В практике в учреждениях образования, спортивных, социальных учреждениях часто возникают ситуации, когда имущество, находящееся в оперативном управлении, предоставляется физлицам в прокат. Эксперты 1С рассматривают порядок отражения операций по предоставлению имущества в прокат в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

С 01.01.2023 для учреждений государственного сектора изменены корреспонденции счетов по учету расчетов по операционной аренде арендатором. Эксперты 1С рассказывают об изменениях в инструкциях по учету и их реализации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2. Для пользователей программы приведена сравнительная таблица бухгалтерских записей по учету объектов прав пользования операционной аренды до вступления в силу изменений и после вступления в силу новых норм, с применением счета 401 60 "Резервы предстоящих расходов", а также документы (операции), которыми они формируются в программе.

Для проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников учреждения могут приобретать средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые используются для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, защиты от загрязнения (например, защитные маски, очки, костюмы и пр.). Возместить такие расходы можно, представив в СФР заявление и документы, подтверждающие произведенные расходы.

Эксперты 1С рассказывают, как в 2023 году следует отражать расчеты с СФР по оплате предупредительных мер по сокращению производственного травматизма в бухгалтерском учете бюджетного учреждения и в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Согласно действующим нормам НК РФ, при исправлении выявленных ошибок прошлых лет в ряде случаев налогоплательщик вправе выбрать налоговый (отчетный) период, в котором будет выполняться перерасчет налоговой базы. Каким образом в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 исключить в налоговом учете доходы прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде, которые не должны попадать в текущую декларацию по налогу на прибыль организации, рассказывают эксперты 1С.