Для проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников учреждения могут приобретать средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые используются для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, защиты от загрязнения (например, защитные маски, очки, костюмы и пр.). Возместить такие расходы можно, представив в СФР заявление и документы, подтверждающие произведенные расходы.

Эксперты 1С рассказывают, как в 2023 году следует отражать расчеты с СФР по оплате предупредительных мер по сокращению производственного травматизма в бухгалтерском учете бюджетного учреждения и в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Согласно действующим нормам НК РФ, при исправлении выявленных ошибок прошлых лет в ряде случаев налогоплательщик вправе выбрать налоговый (отчетный) период, в котором будет выполняться перерасчет налоговой базы. Каким образом в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 исключить в налоговом учете доходы прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде, которые не должны попадать в текущую декларацию по налогу на прибыль организации, рассказывают эксперты 1С.

Согласно пункту 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, а также принятие к учету материальных запасов, полученных от ликвидации (разборки, утилизации) объектов основных средств, по результатам проведения ремонтных работ, в том числе работ по демонтажу экспериментальных устройств, должны отражаться на основании Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Приказом Минфина России от 27.04.2023 № 57н, который действует с 12.06.2023, из пункта 34 Инструкции № 174н исключили упоминание об Акте приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Какой первичный документ теперь является основанием для оприходования материальных запасов в указанных случаях, рассказывают эксперты 1С.

Продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных электронных документов. Рассматриваем порядок оформления в программе нового документа "Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)", утв. приказом Минфина России от 15.04.2021№ 61н.

Письмом от 07.06.2023 № 02-06-07/52435 Минфин России напомнил о вступивших с 01.01.2023 новых требованиях к учету расчетов – дебиторской задолженности и обязательств. Согласно указанному письму, с целью отражения необходимых данных в учете, выявления просроченной задолженности и факторов, влияющих на ее образование, а также раскрытия достоверной информации в полугодовой отчетности, субъектам учета необходимо обеспечить проведение инвентаризации показателей расчетов (дебиторской задолженности и обязательств). Эксперты 1С рассказывают о проведении инвентаризации дебиторской задолженности и обязательств по состоянию на 01.07.2023 и отражении расчетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.

Мы продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных документов, утвержденных приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. Эксперты 1С рассказывают о порядке оформления в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2 таких документов, как Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) на примере выдачи и расхода денежных документов - почтовых марок.

С 01.01.2023 в регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773), Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) требуется детализировать суммы исправленных ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением, по предопределенным кодам причин образования ошибок. С этой целью необходимо вести учет исправления ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением, по кодам причин возникновения ошибок, установленным на законодательном уровне. Эксперты 1С рассказывают, как учет исправления ошибок прошлых лет в соответствии с изменениями законодательства реализован в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Начиная с 2023 года действуют изменения в Едином плане счетов бухгалтерского учета: он дополнен новыми счетами, некоторые счета удалены, или в них изменены названия, расширена аналитика на некоторых счетах. Многочисленные изменения внесены также в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. Теперь учет доходов от предоставления трансфертов с условием, в том числе грантов в форме субсидий, субсидий на государственное задание, субсидий на иные цели, надо вести по кодам целей, на которые предоставляются соответствующие средства. Эксперты 1С рассматривают изменения, внесенные в порядок учета доходов от предоставления трансфертов с условием, и рассказывают, каким образом указанные изменения отражены в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

При ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 применяются новые унифицированные формы электронных документов (ЭД) в соответствии с Методическими указаниями и рекомендациями по их формированию и применению. Новые формы ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается электронной подписью (ЭП)) в учреждении - субъекте централизованного учета, а затем проверяется, дозаполняется (если нужно) бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе. 

Если товарно-материальные ценности поступают в учреждение до момента подписания заказчиком документа об исполнении контракта, то есть периоды фактического осуществления поставки товаров, работ, услуг и их документального оформления не совпадают, возникает неотфактурованная поставка. Эксперты 1С рассматривают вопросы нормативно-правового регулирования учета неотфактурованной поставки товара (работ, услуг) и рассказывают, каким образом отражать неотфактурованные поставки в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 с учетом законодательных норм и рекомендаций Минфина России.