При ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 применяются новые унифицированные формы электронных документов (ЭД) в соответствии с Методическими указаниями и рекомендациями по их формированию и применению. Новые формы ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается электронной подписью (ЭП)) в учреждении - субъекте централизованного учета, а затем проверяется, дозаполняется (если нужно) бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе. 

Правила работы с электронными подписями (ЭП) постепенно меняются. В течение 2022 года установлен переходный период на новый порядок работы с ЭП, когда квалифицированная электронная подпись выдается только руководителям (иному физлицу, которое может действовать от имени юрлица без доверенности) или физлицу со статусом индивидуального предпринимателя (ИП). Физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности (например, штатные работники компании или ИП), должны будут прилагать к документам электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ИП или руководителем юрлица. Эксперты 1С в статье рассказывают подробнее о новшествах. О поддержке законодательных изменений, касающихся работы с МЧД, см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Машиночитаемые доверенности".

Эксперты 1С на примере программ "1C:Управление торговлей 8" (ред. 11.5), "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 2.5), "1С:ERP Управление предприятием 2" (ред. 2.5) рассказывают, как настроить работу с маркируемыми товарами в условиях, когда нет возможности установить сертификат электронной подписи (ЭП) на каждое рабочее место. О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях "1С:Предприятие 8" можно узнать в разделе "Маркировка" в "Мониторинге законодательства".

В настоящее время электронный кадровый документооборот законодательно урегулирован только в отношении дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ). Однако, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ правил об использовании электронного документооборота с остальными работниками, на практике многие организации устанавливают собственные правила электронного документооборота (с учетом требований действующего трудового законодательства и в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») и оформляют кадровые документы путем обмена электронными документами вне эксперимента о переводе кадровых документов в электронный вид. Прежде чем перейти к вопросу о грядущем обязательном переходе всех работодателей на электронный кадровый документооборот, поговорим о том, как до внесения изменений в трудовое законодательство можно использовать электронные кадровые документы.

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.

В закон о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним внесены значимые поправки. В частности, факт регистрации прав на недвижимость отныне может удостоверяться не только свидетельством о государственной регистрации, но и выпиской из ЕГРП. Еще одно новшество - документ об уплате госпошлины можно не представлять в регистрирующий орган. Кроме того, внесены изменения в главы 21 «НДС» и 25 «Налог на прибыль» НК РФ, касающиеся амортизации имущества. Комментарий специалистов 1С:ИТС к нововведениям - в предлагаемой статье.

Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» ввел в Трудовой кодекс новую главу 49.1, а с ней и новое понятие - «дистанционный работник». В настоящей публикации рассказывается, какие изменения внесены в экономические программы фирмы «1С» в связи с принятием указанного закона.

В конце мая 2011 года Минфином сделан еще один шаг к внедрению электронного документооборота - появился приказ, который утвердил порядок выставления и получения электронных счетов-фактур. Но для того, чтобы получить реальный экономический эффект от использования безбумажных технологий, важно перевести весь документооборот* в электронный вид. Фирма "1С" готова предоставить своим пользователям такие возможности.