На повестке дня: определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2023 № 88-7608/2023.
Предыстория: сотрудник в целях ознакомления со своими трудовыми правами и обязанностями попросил работодателя предоставить ему должностную инструкцию. Работодатель отказался удовлетворять просьбу, сославшись на то, что с должностной инструкцией работник был ознакомлен при трудоустройстве в организацию. Не согласившись с действиями работодателя, работник обратился в суд и потребовал обязать работодателя предоставить ему должностную инструкцию.
Задействованные нормы: ст. ст. 22 и 68 ТК РФ.
За что спорили: повторное ознакомление с должностной инструкцией.
Выступая против заявленных исковых требований, представитель работодателя указывал, что законодательство не устанавливает четкого порядка ознакомления работников с локальными актами, регулирующими трудовые права и обязанности сотрудников. По его словам, ТК РФ не обязывает работодателей знакомить сотрудников с локальными актами по первому их требованию.
При трудоустройстве в организацию и заключении трудового договора работник уже был ознакомлен со своей должностной инструкцией. Данный факт подтверждал лист ознакомления с локальными нормативными актами работодателя, в котором стояла подпись работника. Таким образом, по мнению работодателя, оснований для повторного предоставления инструкции не имеется.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы работодателя и встал на сторону работника. Судьи пояснили, что обязанность работодателей по ознакомлению сотрудников с их должностными инструкциями установлена в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Согласно данной норме, работодатели должны знакомить всех своих работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
С локальными нормативными актами работодатели должны знакомить работников при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Но данная норма не ограничивает работников в части ознакомления с локальными актами в период работы.
Знакомиться с должностными инструкциями работники могут в любое время, когда возникнет такая необходимость. Для этого им нужно представить работодателю соответствующее заявление. Со своей стороны работодатели не могут отказать работникам в реализации данного права.
Количество и периодичность ознакомления работника с локальными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, ТК РФ действительно не установлены. Но это не значит, что знакомиться с такими актами работники могут только однократно, при заключении трудового договора с работодателем. Напротив, законодательство никак не ограничивает работников в данной части. Поэтому любой работник вправе знакомиться с локальными актами, к которым относится и должностная инструкция, неограниченное количество раз.
В спорном случае работник представил работодателю заявление о предоставлении ему должностной инструкции для ознакомления. Работодатель отказался предоставлять такую инструкцию, чем нарушил гарантированные работнику трудовые права. В связи с этим судьи удовлетворили исковое заявление работника и обязали работодателя предоставить ему должностную инструкцию.
Вообще-то второй экземпляр должностной инструкции положено выдавать работнику на руки (не просто ознакомлен, а лично получил для исполнения). Да и смешно полагаться на память в таких вопросах. "Должен ли я это делать? Не помню, что там у меня в должностной написано. А раз не помню, то вообще ничего делать не буду".
Девочка из бухгалтерии, увы, не положено. тк рф вообще не регламентирует порядок составления должностных инструкций работников и ознакомления с ними последних. работодатель самостоятельно решает, как именно знакомить своих сотрудников с их должностными инструкциями. то, что он обязан их с ними знакомить - это факт. но вот конкретная процедура такого ознакомления нормами закона не установлена. более того, минтруд неоднократно признавал, что работодатель может и вовсе не составлять должностные инструкции сотрудников. так, в письме от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707 ведомство подтвердило, что инструкция - это не обязательный документ.
А работать сотрудник когда будет, если неограниченное количество раз будет знакомиться с ДИ?
Мальчик из соседнего кабинета, работать он будет в свое рабочее время. ознакомление с должностной инструкцией не занимает времени, особенно в случаях, когда с работника требуют выполнения каких-либо дополнительных поручений и обязанностей, которые он обычно не исполняет. по закону работодатель обязан знакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. и если в организации приняты должностные инструкции, то знакомить с ними нужно по первому же требованию работников.