В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность удержания из зарплаты сотрудников добровольных страховых взносов в негосударственные пенсионные фонды и на накопительную часть пенсии.
Для регистрации удержания добровольных страховых взносов в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаги Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ и Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов «Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ» и «Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии» в «Настройке состава начислений и удержаний» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек (рис. 1) в справочнике Удержания появятся новые виды удержания Добровольные взносы в НПФ и Добровольные страховые взносы. Удержания могут быть изменены или созданы новые.
Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ
Для регистрации постоянного удержания добровольных страховых взносов в НПФ в разделе Зарплата по ссылке Алименты и другие удержания необходимо создать документ Удержание добровольных взносов в НПФ (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Удержание добровольных взносов в НПФ» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! После создания нового вида удержания добровольных взносов в НПФ в документе появится строка Удержание с возможностью выбора требуемого вида удержания.
В документе Удержание добровольных взносов в НПФ можно начать новое удержание, изменить ранее зарегистрированное удержание или прекратить удержание, действующее на основании, установив соответствующий флаг напротив списка (рис. 2).
В строке С: удерживаются взносы по: устанавливается период назначения удержания (рис. 2).
В строке Негосударственный пенсионный фонд необходимо создать и выбрать Контрагента (рис. 2).
Если нет письменного заявления работника на предоставление социального вычета в размере произведенного удержания, необходимо установить флаг Не предоставлять социальный вычет у работодателя (рис. 2).
О предоставлении социального налогового вычета в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения в программах 1С см. в разделе
По кнопке Подбор или Добавить в таблицу можно добавить одного или нескольких сотрудников, для которых будет действовать удержание. В столбце Рабочее место указывается рабочее место сотрудника, с которого будет производится удержание. По умолчанию устанавливается Все рабочие места. Процент взносов в НПФ, который необходимо удержать от заработной платы сотрудника, указывается в последнем столбце (рис. 2).
Внимание! Если в формуле расчета удержания Результат вводится фиксированной суммой, наименование столбца изменится на Размер.
Расчет удержания добровольных страховых взносов в НПФ происходит в документе Начисление зарплаты и страховых взносов во вкладке Удержания (рис. 3).
Рис. 3. Документ «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии
После применения настроек (рис. 1) в разделе Зарплата появится новая ссылка Добровольные страховые взносы, в которой можно создать документ Удержание добровольных взносов. Документ также будет присутствовать в списке Алименты и другие постоянные удержания (рис. 6). Алгоритм работы схож с оформлением документа Удержание добровольных взносов в НПФ.
Рис. 4. Документ «Удержание добровольных взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3