Что изменилось
Перечислим основные изменения, внесенные в подсистему учета ОС «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0:
- к счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» добавлены субсчета третьего порядка:
– 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»;
– 08.04.2 «Приобретение основных средств»;
– оптимизирована форма элемента справочника Основные средства; - в документе Поступление (акт, накладная) появился новый вид операции Основные средства;
- автоматически регистрируются оплаты основных средств для целей налогового учета при применении УСН с объектом «доходы минус расходы».
Помимо этого, в программе доступен новый ОКОФ ОК 013-2014, действующий с 01.01.2017 (Постановление Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Компании при введении в эксплуатацию новых ОС должны определять сроки амортизации в налоговом учете, основываясь на новом классификаторе основных средств, включаемых в амортизационные группы. По уже эксплуатируемым ОС пересчитывать норму амортизации из-за изменения классификатора не нужно.
План счетов – новые субсчета к счету 08.04
Субсчет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» предназначен для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов ОС, не требующих монтажа. Аналитический учет ведется по приобретаемым объектам (субконто Номенклатура), местам хранения (субконто Склады) и партиям приобретаемых ОС (субконто Партии).
Проводки с использованием субсчета формируются автоматически при записи документов:
- Поступление (акт накладная) с видом операции Оборудование;
- Поступление доп. расходов;
- Принятие к учету ОС.
Субсчет 08.04.1 является «преемником» счета 08.04, использующегося в предыдущих версиях программы и применяется в «традиционных» сценариях работы с основными средствами.
Субсчет 08.04.2 «Приобретение основных средств» предназначен для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа и дополнительных расходов. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто Основные средства). Проводки с использованием этого субсчета формируются автоматически при записи документа Поступление (акт, накладная) с новым видом операции Основные средства.
Оптимизирован справочник «Основные средства»
Прежняя форма элемента справочника Основные средства содержала четыре закладки: Главное, Сведения БУ, Сведения НУ и Дополнительно. При вводе нового элемента пользователь обычно заполнял только сведения на закладке Главное. Сведения на закладках Сведения БУ и Сведения НУ заполнялись автоматически после принятия к учету, ввода в эксплуатацию и регистрации иных событий, происходящих с основным средством.
Закладка Дополнительно содержит сведения, предназначенные для заполнения инвентарной карточки, при этом реквизит Дата выпуска (постройки) в некоторых случаях может влиять на ставку транспортного налога. Между тем, про закладку Дополнительно пользователь зачастую забывал.
Теперь форма элемента справочника основного средства содержит закладки: Главное, Сведения БУ, Сведения НУ, а также Амортизация БУ и Амортизация НУ, если объект амортизируется в бухгалтерском и налоговом учете (рис. 1). Все необходимые реквизиты заполняются пользователем только на закладке Главное (сюда теперь вынесена и группа реквизитов Сведения для инвентарной карточки), а все остальные закладки заполняются в программе автоматически.
Рис. 1. Карточка основного средства
Новый вид поступления
В документе Поступление (акт, накладная) появился новый вид операции Основные средства. Быстрый доступ к данному виду документа поступления осуществляется из раздела ОС и НМА по гиперссылке Поступление основных средств.
Вид операции Основные средства предназначен для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов (например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели и т. д.). В шапке документа наряду с другими реквизитами нужно указать Способ отражения расходов по амортизации, Группу учета ОС, Местонахождение ОС и МОЛ (материально ответственное лицо). В табличной части нужно указать наименование приобретенного объекта, его стоимость, ставку НДС и срок службы в месяцах (рис. 2).
Рис. 2. Поступление с видом «Основные средства»
В документе поступления с видом Основные средства теперь появилась возможность быстрого ввода новых объектов — для этого достаточно ввести название этого основного средства в соответствующее поле и выбрать команду Создать (кнопка «+» контекстного меню). При этом справочник Основные средства не открывается, но автоматически заполняются обязательные реквизиты:
- Группа учета ОС — подставляется значение, указанное в шапке;
- Амортизационная группа — определяется при записи документа в соответствии с указанным сроком службы.
При необходимости пользователь может в любой момент открыть справочник Основные средства, чтобы ввести дополнительную информацию о конкретном объекте. Проводки после проведения документа:
Дебет 08.04.2 Кредит 60.01 и Дебет 01.01 Кредит 08.04.2
– на стоимость приобретенных основных средств;
Дебет 19.01 Кредит 60.01
– на сумму НДС, предъявленного продавцом.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).
Если стоимость ОС не превышает 100 тыс. руб., то для целей налогового учета по налогу на прибыль программа включает указанную стоимость в расходы записями в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:
Сумма НУ Дт 26 (44, 20) и Сумма НУ Кт 01.01
– на сумму расходов по приобретенным основным средствам.
Порядок отражения расходов определяется в соответствии с реквизитом Способ отражения расходов по амортизации.
Если организация применяет положения ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н), то отражаются постоянные разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов на стоимость основных средств, единовременно учтенных в расходах.
Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об ОС.
Применение документа поступления с видом Основные средства имеет ограничения:
- документ не предназначен для последующего отражения допрасходов на приобретение ОС;
- по умолчанию для целей бухгалтерского учета устанавливается линейный способ амортизации;
- не может применяться амортизационная премия.
Если пользователя данные ограничения не устраивают, то он может применять прежний сценарий работы с основными средствами, используя документы: Поступление (акт накладная), вид операции Оборудование;Поступление доп. расходов; Принятие к учету ОС.
Автоматический учет оплат ОС при УСН с объектом «доходы минус расходы»
Теперь пользователю, применяющему упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы», не нужно вручную регистрировать оплаты основных средств. Соответствующие записи автоматически ввозятся в программе в регистр Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН) при проведении документов (рис. 3):
- Поступление (акт, накладная) с видами операций Оборудование или Основные средства;
- Списание с расчетного счета.
Рис. 3. Автоматическая регистрация оплаты ОС
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
С 01.01.2017 действует новый общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст.
Загрузить этот классификатор в программе можно в разделе Справочники —> ОС и НМА —> Классификатор ОКОФ.
1С:ИТС О порядке загрузки ОКОФ в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. в «Справочнике хозяйственных операций» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет». |
Почему счёт-фактура на приобретение Основного средства не попадает в книгу покупок?
Надо сделать рег операцию Формирование записей книги покупок
При записи вводе остатков по ОС выдает ошибку ( Запись с таким ключевыми полями существует!: Местонахождение ООО Успех Бухгалтерский учет 31.12.2017 Ввод остатков 0000-0001 от 31.12.2017 (регистр сведений Местонахождение Основных средств Бухгалтерский учет) номер справки 2