Заполнение подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 для назначения выплат по ОСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС»

Если с 1 января 2024 года сотрудник организации подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, то организация-страхователь должна представить в СФР подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

Согласно п.58 приказа СФР от 17.11.2023 №2281, в таблице подраздела 1.2 необходимо заполнить две строки:

• в первой строке в графе 2 («Период работы») нужно указать дату начала года – 01.01.2024, а в графе 3 («Период работы») – дату, предшествующую дню начала отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам;

• во второй строке в графах 2 («Период работы») нужно указать дату начала отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, а в графе 7 («Дополнительные сведения») – один из соответствующих кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ или ДЕКРЕТ (п.76 приказа СФР от 17.11.2023 №2281).

Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам.

Заполнение подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 в 1С

Начиная с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 (приказы СФР от 17.11.2023 №2281 и от 23.11.2023 №2315). Подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе можно:

• в разделе Кадры – Документы персучета;
• в разделе Отчетность, справки – Документы персучета;
• в разделе Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи;
• с помощью сервиса 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам.

В документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1 по кнопке Печать.

По строке Год нужно указать текущий год – 2024, а в поле Тип сведений необходимо выбрать Назначение выплат по ОСС (рис. 1).

По кнопке Подбор в таблицу документа следует добавить сотрудников, по которым в программе 1С зарегистрированы документы Больничный лист (с кодом Причины нетрудоспособности: 05 – Отпуск по беременности и родам) и/или Отпуск по уходу за ребенком.

Рис. 1. Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

На основании данных из зарегистрированных документов (Больничный лист (с кодом Причины нетрудоспособности: 05 – Отпуск по беременности и родам) и/или Отпуск по уходу за ребенком) в таблице Сведения о стажепоявятся соответствующие периоды (рис. 2).

Рис. 2. Сведения о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Таблицу Сведения о стаже можно открыть после двойного нажатия на строку выбранного сотрудника.

Если работник является родственником (не мать ребенка) и уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то после оформления документа Отпуск по уходу за ребенком в Сведениях о стаже код ДЕТИ необходимо вручную заменить на код ДЕТИПРЛ.

Если заранее неизвестно, когда сотрудник планирует пойти в отпуск по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам, то вначале необходимо представить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 по первому периоду отпуска (по беременности и родам), а уже на дату получения заявления от сотрудника по уходу за ребенком – новый подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 для учета следующего периода отпуска (по уходу за ребенком).

Представить подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС нужно вне зависимости от наличия особых сведений в графах 4–12. Также при наступлении срока представления формы (за год) по застрахованному лицу должна быть представлена форма с типом сведений Исходная.

Подготовленный подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 в программе можно проверить и выгрузить. При подключенном сервисе 1С-Отчетность сформированный отчет можно отправить в СФР.

После успешной сдачи отчета в программе 1С следует установить флаг Документ принят в СФР (не редактируется), рис. 1.

Обратите внимание, подраздел 1.2 с типом сведений Назначение выплат по ОСС формируется и представляется без подраздела 2.