Документальное оформление

В настоящее время для разных госорганов применяются разные форматы МЧД, при этом большая часть данных, которые указываются при заполнении МЧД разных форматов, повторяется. Поэтому для удобства пользователей в программах 1С реализован помощник создания МЧД. Рассказываем, как работает помощник создания МЧД в 1С.

При подписании документов и файлов типовые конфигурации 1С предлагают выбрать тип подписи: «Базовая», «С меткой доверенного времени», «Архивная». Эксперты 1С рассказывают, как сделать этот выбор, чем отличается УНЭП от УКЭП, что такое метка времени, CAdES, CRL, TSP и OCSP.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность формирования Справки для пособия по безработице. Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, для назначения пособия по безработице не является обязательным документом, выдаваемым сотруднику при увольнении, но может быть предоставлена по требованию работника.

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

В условиях развития законодательства в сфере ЭДО бизнес получил доступ к новым инструментам, которые повышают уровень автоматизации и упрощают работу компаний. Одним из таких решений стала машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет руководителям организаций безопасно делегировать свои полномочия сотрудникам для работы с электронными документами и взаимодействия с госинформсистемами. Эксперты 1С рассказывают о плюсах использования МЧД бизнесом. 

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Список нерабочих праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. При этом в субъектах РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст.6 ТК РФ). Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусматривает обновление и заполнение производственного календаря РФ, а также создание и применение региональных производственных календарей для формирования графиков работы сотрудников. Эксперты 1С рассказывают, как обновить производственный календарь и графики работы сотрудников на 2025 год, на примере программы «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.10.2024 №А67-6204/2023 разъяснил, вправе ли представитель организации принимать участие в проведении налоговой проверки на основании доверенности, выданной директором, который утратил свои полномочия и был уволен с занимаемой должности.

1 сентября 2024 года в российском электронном документообороте наступил новый этап. Физические лица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Сертификаты электронной подписи юрлиц прекратили свое действие.

О том, как в этих условиях изменилась работа нотариусов и какие новые возможности появились у их клиентов, БУХ.1С рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов.