«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как учитывать расходы на добровольное медицинское страхование (+ видео)

Начиная с версии 3.0.133 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность обособленного учета расходов будущих периодов на страхование.

В карточке РБП (раздел Справочники - Доходы и расходы - Расходы будущих периодов) для расходов на добровольное страхование работников, виды которого указаны в пункте 16 статьи 255 НК РФ, тумблер Вид расходов должен быть установлен в положение Расходы на страхование.

В поле Вид страхования следует указать значение, выбрав его из предопределенного списка:

• Долгосрочное страхование жизни;
• Страхование на оплату медицинских расходов (указывается, в том числе, и для договоров ДМС);
• Страхование на случай смерти и утраты трудоспособности;
• Прочие виды страхования.

Для автоматического списания РБП при закрытии месяца в карточке РБП необходимо заполнить срок действия договора страхования, а также счет и аналитику затрат. Для ДМС следует указать статью затрат с видом расхода: Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов.

При выполнении регламентной операции Списание расходов будущих периодов страховая премия списывается на указанный счет учета затрат в сумме, рассчитанной пропорционально календарным дням действия договора.

Расчет списания РБП представлен в справке-расчете Списание расходов будущих периодов.

Для целей налогообложения прибыли (НУ) расходы на ДМС признаются в пределах норматива, не превышающего 6 процентов от суммы расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ). Норматив рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

База для расчета норматива и сумма расходов на ДМС в пределах норматива рассчитываются при выполнении регламентной операции Расчет долей списания косвенных расходов.

Детальный расчет нормирования расходов представлен в справке-расчете Нормирование расходов. Начиная с версии 3.0.133 в «1С:Бухгалтерии 8» можно формировать указанную справку-расчет нарастающим итогом с начала года. При этом база нормирования расшифровывается до документа.

При выполнении регламентных операций по закрытию счетов учета затрат (20, 25, 26 и 44) расходы на ДМС в налоговом учете учитываются в пределах норматива.

Остаток страховой премии, учтенной в качестве РБП с видом Расходы на страхование, в бухгалтерском балансе автоматически учитываются по строке 1230 «Дебиторская задолженность».