«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как вывести журнал документов по учету основных средств (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.52.36.

Журнал документов по учету ОС можно добавить в раздел ОС и НМА с помощью настройки навигации. Для этого следует выполнить действия:

• перейти в раздел ОС и НМА;
• в правом верхнем углу выбрать команду Настройки – Настройки навигации (нажать на серую шестеренку в правом верхнем углу экрана и выбрать вариант Настройка навигации);
• в открывшейся форме Настройка панели навигации среди доступных команд выбрать значение Документы по ОС (либо двойным щелчком мыши, либо кнопкой Добавить) и нажать ОК.

В разделе ОС и НМА появляется ссылка Документы по ОС, по которой осуществляется переход в одноименный журнал. В журнале Документы по ОС доступны документы:

• Возврат ОС от арендатора;
• Выкуп предметов лизинга;
• Инвентаризация ОС;
• Модернизация ОС;
• Передача оборудования в монтаж;
• Передача ОС;
• Передача ОС в аренду;
• Перемещение ОС;
• Подготовка к передаче ОС;
• Принятие к учету ОС;
• Передача ОС.

При этом документы вида Поступление (акт, накладная), с помощью которых регистрируется поступление отдельных объектов ОС (а также оборудования и объектов строительства), в журнале Документы по ОС не отображаются.

Чтобы сформировать журнал документов по учету ОС вместе с документами поступления ОС можно воспользоваться настройкой Журнала операций (раздел Операции) с помощью команды Еще - Настроить список....

В форме Настройка списка на закладке Отбор нужно указать два условия отбора и объединить их в логическую группу Или, чтобы документы в Журнале операций выводились при выполнении хотя бы одного условия.

Первое условие отбора нужно задать следующим образом:

• в колонку Поле добавить значение Тип документа;
• указать вид сравнения В списке;
• заполнить открывшуюся форму Список значений документами по учету ОС, которые доступны в журнале Документы по ОС и которые были перечислены выше.

Второе условие отбора:

• в колонку Поле добавить новый элемент Вид операции;
• указать вид сравнения В списке;
• заполнить открывшуюся форму видами операций документа Поступление (акт, накладная), которые относятся к поступлению основных средств (Основные средства, Оборудование, Объекты строительства).

Чтобы объединить условия, нужно выделить их и нажать на кнопку Сгруппировать условия - Группа Или, после чего завершить редактирование одноименной командой.

После выполненных настроек в Журнале операций отобразятся все документы по ОС, включая поступления: основных средств, оборудования и объектов строительства.

Выполненные настройки Журнала операций автоматически сохраняются при закрытии. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.

Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.