Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015 внесены изменения в Приказ Минфина России от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Так, теперь согласно пункту 2 Инструкции: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8-17 разрядах номеров счетов указываются нули».
На балансе казенного учреждения по счетам аналитического учета счета 010000000 имеется большое количество материальных запасов, незавершенного строительства, основных средств с различными КПС в зависимости от классификации объектов и статей их финансирования при постановке на баланс. Надо ли делать перенос этих МЗ и ОС на один вновь созданный единый КПС? Если да, то с помощью каких документов или обработок и на какую дату?
Каким образом бухгалтеру по основным средствам отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные изменения, внесенные Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015?
Действительно, приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в пункт 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н, введен новый абзац: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 - 17 разрядах номеров счетов указываются нули.»
То есть поступающие в течение года объекты нефинансовых активов классифицируются по полному коду бюджетной классификации, а на начало следующего года код КПС «укрупняется».
В пункте 2 Инструкция № 162н также установлено, что применение учреждениями, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 - 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.
Согласно Приложению № 2 к Инструкции № 162н при формировании номера счета по счетам учета нефинансовых активов в первых 17 разрядах указывается код бюджетной классификации расходов (КРБ), который согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н) до 01.01.2016 г. включает следующие составные части:
- код главного распорядителя бюджетных средств (1 - 3 разряды);
- код раздела (4 - 5 разряды);
- код подраздела (6 - 7 разряды);
- код целевой статьи (8 - 14 разряды);
- код вида расходов (15 - 17 разряды);
- код классификации операций сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов (18 - 20 разряды).
Таким образом, если в номере счета учета нефинансовых активов в разрядах 8 – 17 номеров счетов указываются нули, то в первых семи разрядах должны указываться глава, раздел и подраздел.
Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.
Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 - 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2016 г.
Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 06.08.2015 N 124н в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, начиная с 2016 года, в разрядах 1 - 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается:
- «учреждениями - с 4 по 20 разряды кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов».
То есть, с 2016 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.
Это связано с тем, что, начиная с 2016 года изменяется структура бюджетной классификации, в том числе классификации расходов бюджетов. В таблице (рис. 1) представлена новая структура кода бюджетной классификации расходов.
Рис. 1
Таким образом, с 1 января 2016 года изменятся все КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного учета. Следовательно, на 1 января 2016 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета.
Перенос остатков с неактуальных КПС в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале Перенос остатков по КПС (меню Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС).
Предполагается, что перенос остатков по КПС выполняется после вступления в силу соответствующего приказа о бюджетной классификации.
В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной прямой проводкой со старого КПС на новый в межотчетный период. Из документов предусмотрено формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки Бухгалтерии государственного учреждения и Бухгалтерии государственного учреждения, редакции 2.
