Новое в учете основных средств

Содержание

• Комментарий к ПБУ 6/01 "Учет основных средств"

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2001 № 26н утвердило новую редакцию Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Предыдущая редакция этого документа (ПБУ 6/97), утвержденная приказом Минфина России от 03.09.1997 № 65н, признана утратившей силу. ПБУ 6/01 вводится в действие с бухгалтерской отчетности 2001 года. Важно отметить, что новый приказ Минфина России по утверждению ПБУ 6/01 также как и предыдущий зарегистрирован в Минюсте России, то есть имеет силу нормативно-правового документа.

Утверждение новой редакции ПБУ 6 - один из способов устранения противоречий между методикой учета основных средств исходя из Инструкции по применению нового Плана счетов и действовавшими до этого правилами бухгалтерского учета. Что же нового в ПБУ 6/01 по сравнению с ПБУ 6/97?

Структура документа

Изменения в структуре ПБУ показаны в таблице.

Структура ПБУ 6

Число разделов ПБУ 6 сократилось с 9 до 6. Бывшие 1 и 2 разделы объединены в раздел I «Общие положения».

Ликвидирован бывший раздел 6 «Аренда основных средств». В связи с этим из текста ПБУ 6 изъято положение, что оно применяется при установлении особенностей учета операций по договору аренды. По учету операций по договору аренды Минфин России планирует разработать отдельное ПБУ. Содержание бывшего раздела 9 перенесено в сам приказ № 26н.

Более удачно назван бывший раздел 8 (новый раздел VI). По остальным разделам названия остались прежние, изменились только номера.

В пункте 1.1. ПБУ 6/97 говорилось, что оно не распространяется на банки и бюджетные учреждения. В пункте 1 ПБУ 6/01 сделано уточнение: слово «банки» заменено на более широкое понятие «кредитные организации».

В пункте 2 ПБУ 6/01 добавлено, что данный документ применяется в отношении объектов, учитываемых не только на счете 01 «Основные средства», но и на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Определение ОС и связанные с этим вопросы

В пункте 4 ПБУ 6/01 перечислены четыре условия для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств.

По сравнению с определением основных средств, данным в ПБУ 6/97, появилось несколько новшеств. Самое важное - отмена стоимостного лимита (более 100 МРОТ), то есть абсолютно все предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от стоимости (например, дыроколы, степлеры и т. п.) должны учитываться на счете 01 «Основные средства», и по ним должна ежемесячно начисляться амортизация. Вместе с тем, в пункте 18 ПБУ 6/01 сказано: «Объекты основных средств, стоимостью не более 2000 руб. за единицу ... разрешается (подчеркнуто нами - В.П.) списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением». В последнем случае, видимо, имеется в виду организация их оперативного учета.

Мы думаем, что абсолютное большинство организаций воспользуется предоставленным им правом и будет предметы стоимостью не более 2000 рублей сразу списывать на затраты, что вполне разумно. Однако Минфин допускает возможность, что такие предметы могут учитываться на счете 01 «Основные средства». Во-первых, организациям «разрешается» списание этих предметов (следовательно, их можно и не списывать). Во-вторых, списание может быть только «по мере отпуска их в производство или эксплуатацию». Значит, если эти предметы хранятся на складе (в запасе), они должны быть в составе основных средств.

По нашему мнению, вышеуказанная сумма списания должна быть, во-первых, выражена в МРОТ (ПБУ 6 будет применяться много лет, и из-за инфляции сумма 2000 руб. может оказаться в конечном итоге мизерной), во-вторых, ее величина существенно повышена. В третьих, такие предметы лучше всего учитывать на счете 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Еще два новшества в определении условий отнесения предметов к основным средствам, которые указаны в пункте 4 ПБУ 6/01:

«в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем».

Если по подпункту в) у нас нет возражений, то в отношении подпункта г) возникают сомнения. ПБУ 6/97 не содержало требования к основным средствам, чтобы они обязательно приносили организации доход. Например, давая в пункте 2.1 определение срока полезного использования, Минфин говорит, что основные средства призваны «приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации ...». Условие о способности основных средств приносить доход вытекает из определения активов вообще, данного в пункте 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной 29 декабря 1997 года Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом ИПБ. Однако в ряде случаев по некоторым объектам основных средств будет весьма трудно доказать, что они способны приносить организации доход (например, картина в кабинете генерального директора организации). Кроме того, основные средства некоммерческих организаций при осуществлении последними уставной деятельности вообще не приносят дохода.

В пункте 5 ПБУ 6/01 при перечислении объектов основных средств особо выделены «внутрихозяйственные дороги».

Новым является указание в пункте 6 ПБУ 6/01 порядка учета основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций: « ... каждой организацией ... соразмерно ее доле в общей собственности».

Затраты на приобретение ОС

В пункте 8 ПБУ 6/01, где дан перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, из состава иных затрат особо выделены начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

В пункте 3.2 ПБУ 6/97 говорилось, что общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств). В пункте 8 ПБУ 6/01 уточнено, что это касается не только приобретения основных средств, но и их сооружения и изготовления.

Новым является правильное указание в пункте 8 ПБУ 6/01, что «фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах)». Здесь же дано определение суммовой разницы, аналогичное ее определению, данному в пункте 6.6 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

До сих пор была нерешенной проблема, куда включать расходы на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования, при получении основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал, по договору дарения и по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами?*

* Для основных средств, приобретаемых за плату, по нашему мнению, этой проблемы никогда не было: данные расходы должны включаться, естественно, в их первоначальную стоимость.

Новый пункт 12 ПБУ 6/01 решил эту проблему: вышеуказанные расходы должны добавляться к первоначальной стоимости основных средств, определяемых в соответствии с пунктами 9, 10 и 11 ПБУ 6/01.

Оценка ОС

Как в ПБУ 6/97 (пункт 3.4), так и в ПБУ 6/01 (пункт 10) говорится, что первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, признается их рыночная стоимость. Однако в ПБУ 6/97 эта стоимость определялась «на дату оприходования», а в ПБУ 6/01 более правильно: «на дату принятия к бухгалтерскому учету».

В пункте 11 ПБУ 6/01, где говорится об оценке основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, добавлен еще один метод оценки (в случае, когда невозможно установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией). Оба метода оценки согласуются с пунктом 6.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В пункте 3.6 ПБУ 6/97 были перечислены причины, по которым могла изменяться первоначальная стоимость основных средств: достройка, дооборудование, реконструкция и частичная ликвидация. В пункте 14 ПБУ 6/01 добавлена еще одна причина - переоценка основных средств.

Переоценка ОС

В пункте 15 ПБУ 6/01 сказано, что переоценивать основные средства могут только коммерческие организации. Раньше, напомним, это могла делать любая организация. При этом переоценивать можно не «объекты основных средств» (пункт 3.6 ПБУ 6/97), а «группы однородных объектов основных средств». Под группой основных средств понимаются объекты, аналогичные по виду и способу использования. Еще одно новшество: если организация переоценила хотя бы один раз какую-то группу основных средств, в дальнейшем она должна это делать регулярно. Минфин России мотивирует это тем, «чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости». Однако, следуя этой логике, нужно обязательно переоценивать все основные средства.

В пункте 3.6 ПБУ 6/97 говорилось, что разницы от переоценки (независимо от того дооценка или уценка) относятся на добавочный капитал.

В пункте 15 ПБУ 6/01 предусмотрен новый порядок отражения в учете переоценки основных средств.

Сумму дооценки основных средств, как и раньше, предусматривается зачислять в добавочный капитал. Однако если в предыдущие отчетные периоды эти объекты уценивались и сумма уценки была отнесена на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, то сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода (такая ситуация не может быть возникнуть сейчас – сразу после принятия нового ПБУ, однако возможна в будущем).

Пример 1.

В предыдущие отчетные периоды уценка основных средств была списана на счет прибылей и убытков: 1000 руб. - на дебет и 200 руб. - на кредит. В отчетном периоде дооценка основных средств составила 1500 руб. Разница между суммой амортизации, полученной в результате дооценки, и суммой амортизации, начисленной на момент дооценки, - 300 руб.

Отражение в учете дооценки

Дебет 01 «Основные средства» - 1500 руб.

Кредит 91/1 «Прочие доходы» - 1000 руб.

Кредит 83 «Добавочный капитал» - 500 руб.;

Дебет 91/2 «Прочие расходы» - 200 руб.

Дебет 83 «Добавочный капитал» - 100 руб.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» - 300 руб..

Если бы при дооценке основных средств они раньше не уценивались, то были бы записи:

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 83 «Добавочный капитал» - 1500 руб.;

Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 02 «Амортизация основных средств» - 300 руб.

Если порядок отражения в учете дооценки основных средств, в принципе, почти не изменился, то уценка должна списываться сейчас на счет прибылей и убытков, а не на добавочный капитал. Исключение сделано только для тех объектов основных средств, которые раньше дооценивались. Сумма уценки в пределах суммы предыдущей дооценки должна списываться в уменьшение добавочного капитала, а сверх суммы предыдущей дооценки - на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

Пример 2.

В предыдущие отчетные периоды дооценка основных средств была отражена на счете 83: 1000 руб. - на кредите и 200 руб. - на дебете. В отчетном периоде основные средства уценены на 1500 руб. Разница между суммой амортизации, полученной в результате уценки, и суммой амортизации, начисленной на момент уценки, - 300 руб.

Отражение в учете уценки.

Дебет 83 «Добавочный капитал» - 1000 руб.

Дебет 91/2 «Прочие расходы» - 500 руб.

Кредит 01 «Основные средства» - 1500 руб;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» - 300 руб.

Кредит 83 «Добавочный капитал» - 200 руб.

Кредит 91/1 «Прочие доходы» - 100 руб.

Если бы при уценке основных средств они раньше не дооценивались, то были бы записи:

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства» - 1500 руб.;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - 300 руб.

В редакции обоих ПБУ 6 (п. 3.6 ПБУ 6/97 и п. 14 ПБУ 6/01) сказано, что изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов основных средств. Однако ПБУ 6/97 предусматривало это изменение относить на добавочный капитал (на кредит счета по его учету). Методические рекомендации по учету основных средств предписывали при этом дебетовать счета по учету собственных источников, оставшихся в распоряжении организации. Нет логики одну и ту же сумму переписывать с одного счета на другой счет, когда оба они учитывают собственные источники средств. Видимо, исходя из этого, а также нового порядка учета чистой прибыли, предусмотренного новой Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, в ПБУ 6/01 отсутствует указание об отражении изменения первоначальной стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования и т. п. на добавочном капитале.

Принципиально новым является указание в пункте 15 ПБУ 6/01, что «при выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации».

В ПБУ 6/01 более четко сказано, по какому курсу Центрального банка РФ следует пересчитывать иностранную валюту в рубли при оценке основных средств, купленных за рубежом. В ПБУ 6/97 (пункт 3.7) этот курс был «на дату приобретения организацией объектов ...» (неясно, что считать датой приобретения?), а в ПБУ 6/01 (пункт 16) - на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету».

Амортизация, износ

В пункте 17 ПБУ 6/01, также, как и в пункте 4.1 ПБУ 6/97, перечислены объекты основных средств, по которым амортизация не начисляется. Однако в ПБУ 6/01 сказано, что по этим объектам начисляется в конце отчетного периода износ по установленным нормам амортизационных отчислений, учитываемый на отдельном забалансовом счете (таким счетом является счет 010 «Износ основных средств»).

Неясным остался вопрос о начислении амортизации по основным средствам некоммерческих организаций.

В пункте 4.2 ПБУ 6/97 было четко сказано: «Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций». Однако Верховный суд РФ в решении от 23.08.2000 № ГКПИ 00-645 указал, что вышеуказанные организации имеют право начислять амортизацию по основным средствам.

В пункте 17 ПБУ 6/01 нет прямого запрета на начисление амортизации некоммерческими организациями. Однако вызывает удивление рекомендация этим организациям начислять в конце отчетного года износ (подчеркнуто нами - В.П.) по установленным нормам амортизационных отчислений и учитывать его на забалансовом счете. Такой порядок предусматривается обычно для тех основных средств, по которым амортизация не начисляется (объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства, продуктивному скоту и т. п.).

В пункте 19 ПБУ 6/01 уточнено, что годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации и способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования определяется исходя не только из первоначальной стоимости основных средств (как было в пункте 4.3 ПБУ 6/97), но и из текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки).

Новым является также указание, что при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка должен применяться коэффициент ускорения, установленный в соответствии с законодательством РФ.

В пункте 20 ПБУ 6/01 при определении срока полезного использования объектов нет упоминания о сроках, содержащихся в технических условиях или устанавливаемых в централизованном порядке.

Принципиально новым является указание, что «в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту».

Книги и брошюры

По нашему мнению, наконец-то решена проблема, учитывать ли приобретенные книги, брошюры и т. п. издания на счете 01 «Основные средства».

В ПБУ 6/97 косвенно утверждалось, что их нужно учитывать в составе основных средств, поскольку в пункте 4.1 говорилось, что «по ... приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) амортизация не начисляется». Однозначно о необходимости такого учета сказано в пункте 36 Методических рекомендаций по учету основных средств в редакции приказа Минфина РФ от 28.03.2000 № 32н.

Однако там говорится об учете на счете 01 «Основные средства» только стоимости библиотечного фонда.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, к основным фондам относятся лишь те издания, которые входят в состав «фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений». Признаком наличия библиотечного фонда может быть создание в организации специальной библиотечной службы или принятие на работу специалиста по библиотечному делу.

В пункте 18 ПБУ 6/01 сказано, что «... приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство ...». Исходя из этого, мы считаем, что книги, брошюры и т. п. издания, не образующие библиотечный фонд, не должны учитываться в составе основных средств.

Другие вопросы

В пункте 31 ПБУ 6/01 уточнено, что доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков «в качестве операционных доходов и расходов».

В пункте 32 ПБУ 6/01 подчеркнуто, что в бухгалтерской отчетности информация об основных средствах раскрывается «с учетом существенности». Дополнительно указан показатель, подлежащий раскрытию: «об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации».