Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Методика использования документа "Начисление заработной платы"

01.11.2002
В данной статье описан "обычный" порядок действий расчетчика в течение месяца, а также рассматриваются различные ситуации, требующие переначисления зарплаты за прошлые месяцы или доначислений текущего и будущего периода в конфигурации "Зарплата + Кадры" для "1С:Предприятия". Статья подготовлена методистами фирмы "1С".

Содержание


Порядок действий в течение расчетного месяца

В течение расчетного месяца рекомендуется придерживаться следующего порядка проведения расчетов. В течение месяца регистрируются различные "разовые" начисления (удержания), в том числе больничные листки, отпуска и т.п.. Проводятся выплаты аванса и межрасчетные выплаты "разовых" начислений. Начисление зарплаты (в том числе ввод одноименного документа и собственно расчет) проводятся в конце месяца.

Однако часто случается, что документы "запаздывают" и попадают к бухгалтеру-расчетчику после того, как расчет зарплаты практически завершен. После ввода и проведения таких документов следует переначислить зарплату работникам, по которым получены такие документы. Программа автоматически предложит провести необходимые действия - задаст соответствующий вопрос. Если момент для переначисления - "неподходящий", то расчетчик может отказаться от автоматического переначисления зарплаты и выполнить необходимые действия позже.

Ввод и изменение документов текущего периода после начисления зарплаты

Документами текущего периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшее в текущем периоде: прием на работу, назначение начисления (удержания) с текущего месяца и т.п. (см. Табл. 1)

Таблица 1

Вид документа Что требуется Действия программы Способ начисления

Договор гражданско-правового характера, заключенный с работающим сотрудником

В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий год

Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

Договор гражданско-правового характера, заключенный с "новым" физлицом

Начислить вознаграждение "вновь принятому" договорнику за текущий период

Будет предложено ввести новый документ "Начисление заработной платы" по принятому договорнику

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами "Ввод расчета сотруднику", "Перечисление зарплаты в банк", "Погашение ссуды, займа, кредита"

в ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еше одно начисление (удержание) за текущий период

Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник

"ввод всех начислений и удержаний пр сотрудникам"

Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документом "Ввод расчета списку сотрудников"

В ж.р. "Зарплата" для этих сотрудников следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период

Будет предложено перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники из документа "Ввод расчета списку сотрудников"

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

"Приказ о приеме на работу", "Приказ о зачислении в списки части"

Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий период

Будет предложено ввести новый документ "Начисление заработной платы" по принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий расчетный период

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

"Приказ об увольнении", "Исключение из списков части"

Отменить начисление зарплаты после даты увольнения до конца текущего периода

Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

"Перерасчет окладов по предприятию", датированный текущим месяцем (но не с первого числа)

Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание) в течение месяца

Будет предложено перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

Иногда после сверки начисленной зарплаты выясняется, что некоторые документы требуют корректировок. В этом случае также требуется переначисление зарплаты (Табл. 2).

Таблица 2

Вид документа Что требуется Действия программы Способ начисления

"Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы", "Приказ на оплату по среднему заработку" - с изменением периода отклонения

В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за текущий период

Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"

Ввод документов прошлых периодов после начисления зарплаты

Документами прошлого периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшие до начала текущего периода. То есть, здесь мы рассматриваем регистрацию события "задним" числом (см. Табл. 3).

Таблица 3

Вид документа Что требуется Действия программы Способ начисления

Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами "Ввод расчета сотруднику", "Ввод расчета списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", "Исполнительный лист", "Перечисление зарплаты в банк", "Погашение ссуды, займа, кредита"

В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период и доначислить (доудержать) за прошлые месяцы

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" по введенному документу для указанных в нем сотрудника (сотрудников) за период от начала действия договора до конца предыдущего периода, а также перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники из введенного документа

"доначисление зарплаты по документу" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий

"Приказ о приеме на работу", "Приказ о зачислении в списки части"

Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) как за прошлые, так и за текущий месяц

Будет предложено провести два новых документа "Начисление заработной платы" по принятому сотруднику (военнослужащему): за прошлые и текущий расчетный период

"переначисление за прошлый период" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий

"Приказ об увольнении", "Исключение из списков части"

Отменить начисление зарплаты после даты увольнения

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за прошлые периоды по уволенному сотруднику

"переначисление за прошлый период"

"Перерасчет окладов по предприятию", датированный текущим месяцем (но не с первого числа)

Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание), начиная с даты изменения до конца текущего месяца

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за прошлые периоды для сотрудников, которых затронуло изменение, а также перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение

"переначисление за прошлый период" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий

Если расчетчик отказывается от предлагаемых программой действий, то в последствии для ввода требуемых документов "Начисление заработной платы" со способом "доначисление зарплаты по документу" рекомендуется использовать режим ввода на основании "запоздавших" документов.

Исправление документов прошлых периодов

Действия по начислению зарплаты при исправлении документа прошлого периода во многих случаях аналогичны действиям, необходимым при вводе новых документов прошлого периода, за исключением документов-отклонений, указанных в табл. 4.

Таблица 4

Вид документа Что требуется Действия программы Способ начисления

"Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы", "Приказ на оплату по среднему заработку" - с изменением периода отклонения

В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за затронутые периоды

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" по сотруднику, указанному в корректируемом документе, за период от начала действия корректируемого документа до конца предшествующего текущему периода

"переначисление за прошлый период"

Ввод документов будущих периодов

Регистрировать в системе документы будущих периодов (т.е. события, относящиеся к будущему периоду по отношению текущему периоду расчета) требуется нечасто, но в некоторых случаях по таким документам необходимо провести полный расчет, не переходя в этот будущий период (табл. 5).

Таблица 5

Вид документа Что требуется Действия программы Способ начисления

"Начисление отпуска", начинающийся в будущем месяце и длящийся до конца будущего месяца

Начислить зарплату за будущий месяц до даты ухода в отпуск

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за будущий период

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"; записи этого документа, а также записи по начислению отпускных, будут помещены в будущий период

"Приказ об увольнении"

Начислить зарплату за будущий месяц до даты увольнения (включительно)

Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за будущий период

"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"; записи этого документа, а также записи по начислению выходного пособия и компенсации отпуска (если они требуются), будут помещены также в будущий период

После проведения таких "будущих" документов полученные записи можно рассчитать обычным способом - при помощи группового расчета с обязательным указанием в его форме расчета за будущий месяц (рис.1).

Рис. 1. Расчет зарплаты

Выплату рассчитанных сумм будущего периода также можно осуществить обычным способом - документом "Выплата заработной платы" за требуемый месяц.

Методика использования документа "Начисление заработной платы"

Комментарии 0

1C:Предприятие 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 6-НДФЛ CRM агентская деятельность Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация антикризисные арбитражная практика аренда недвижимости аттестация рабочих мест аудит база 1с база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты возврат товаров восстановление НДС вредные условия труда выбор контрагента вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет на лечение вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка дебиторская задолженность декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС декларация соответствия условий труда денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доплата доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зачет страховых взносов защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 износ основных средств имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании ИП ИП на ЕНВД ИП на УСН ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовая книга кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР классификация ОС ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж книга учета доходов и расходов КоАП РФ коды видов продукции командировочные расходы компенсации работникам компенсация за отпуск компенсация за проезд конкурс консервация основных средств консолидированная группа консолидированная отчетность контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по НДС налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые риски налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС при ввозе НДС-2015 НДФЛ НДФЛ с экономии на процентах некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новости новый формат счета-фактуры нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор новостей обновление КЛАДР обособленное подразделение обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг онлайн-ККТ онлайн-ккт освобождение от налогообложения освобождение от НДС освобождение от НДФЛ основные средства открытие расчетного счета отмена транспортного налога отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в Росстат отчетность организации отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 ПБУ 2 ПБУ 23 ПБУ 8 первичные документы переход на ЕНВД переход на УСН персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал площадь торгового зала подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в ТК РФ пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика предельный доход для применения УСН представление сведений приказ Минфина приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-белорусы работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет ЕНВД расчет заработной платы расчет себестоимости расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование Росстат РСВ-1 рыночные цены свод отчетов сдача имущества в аренду сельскохозяйственный товаропроизводитель снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в ФСС судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура табель учета рабочего времени такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовая пенсия трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налогов управленческий учет 1с УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет дивидендов учет доходов при УСН учет запасов учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет спецодежды учет субсидий учет товаров учет факторинговых операций учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ фонд оплаты труда форма СЗВ-М формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экономия на процентах экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции экспортные операции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры