Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Использование отчетов для анализа информации в "1С:Бухгалтерии 7.7"

01.12.2005
Принимать управленческие решения нельзя без знания внутрихозяйственных процессов, происходящих в организации, основная информация о которых заключена в бухгалтерских регистрах. О том, как в анализе такой информации помогают специальным образом настроенные отчеты конфигурации "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5) для "1С:Предприятия 7.7", рассказывает Е.В. Барышникова, руководитель учебного центра "Домино Софт".

Содержание


Бухгалтерский учет в организации направлен на формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах хозяйственной деятельности, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, на предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов организации.

Для обработки информации и для получения данных по бухгалтерским итогам в самых различных разрезах в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" предусмотрен единый механизм построения отчетов и работы с ними.

Набор стандартных отчетов, включенный в конфигурацию, может использоваться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

В повседневной работе перед бухгалтером стоит задача проанализировать состояние различных объектов учета. Одним из центральных вопросов управления предприятием являются вопросы учета производственных затрат, поскольку именно информация о затратах лежит в основе очень большого круга решений.

Производственный учет подразделяется на:

  • Учет затрат по видам;
  • Учет затрат по местам их возникновения;
  • Учет затрат по носителям.

Учет затрат по видам показывает, какие виды затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде. Учет затрат по местам возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями, в которых они были осуществлены. Учет затрат по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции (выполненной работы, услуги).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), для учета производственных затрат предназначен счет 20 "Основное производство". Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг), а также по подразделениям организации.

Используя отчеты типовой конфигурации попробуем получить информацию для анализа производственных затрат. Для этого обратимся к плану счетов конфигурации и посмотрим настройку плана счетов применительно к 20 счету. На счете 20 "Основное производство" предусмотрено ведение аналитического учета по 3-м видам субконто (3-м аналитическим разрезам):

  • "Видам номенклатуры",
  • "Статьям затрат",
  • "Подразделениям".

Такой порядок учета на счете 20 "Основное производство" полностью соответствует требованиям Плана счетов и позволяет пользователю получать информацию как по всем 3-м аналитическим разрезам, так и по каждому в отдельности.

Предположим, что перед бухгалтером стоит задача проанализировать производственные затраты по носителям. Под носителем затрат понимаются различные виды продукции (работ, услуг), выпускаемые предприятием и предназначенные для реализации. Для такой цели можно воспользоваться отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (рис. 1). В настройке отчета в поле "Вид субконто1" выбран аналитический разрез - "Виды номенклатуры", установлен вариант формирования отчета "Разворачивать", для остальных аналитических разрезов установлен вариант - "Не учитывать".

Рис. 1

Данный отчет, сгруппированный по видам номенклатуры, позволяет бухгалтеру получить информацию об объемах израсходованных ресурсов предприятия в разрезе носителей затрат (объектов калькулирования). В анализируемом периоде наибольший объем затрат приходится на вид продукции "Готовая продукция (пальто)" - 62 626,19 руб., а наименее затратным является "Мелкий ремонт одежды после химчистки и крашения" - 333,33 руб.

Для более детального анализа оборотов можно использовать отчет "Журнал-ордер счета по субконто", который кроме информации по оборотам в разрезе видов продукции позволяет дополнительно увидеть информацию по оборотам с корреспондирующими счетами (рис. 2).

Рис. 2

В отчете видно, что максимальная доля затрат за анализируемый период 26 265,49 руб., отнесенных на "Готовую продукцию (пальто)", приходится на общехозяйственные расходы (списана со счета 26 "Общехозяйственные расходы").

Воспользуемся теми же отчетами для анализа производственных затрат по их видам. В настройке отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в поле "Вид субконто1" и "Вид субконто3" необходимо выбрать вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто2" - "Разворачивать" (рис. 3).

Рис. 3

В полученном варианте отчета каждая строка оборотно-сальдовой ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), в данном случае - статью затрат, - остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода по каждой статье. Данный отчет, сгруппированный по видам затрат, позволяет сделать вывод о том, что наибольший объем в составе производства (без учета видов продукции) занимают:

  • общехозяйственные затраты - 81 856,10 руб.,
  • материальные затраты - 40 183,33 руб.

Каким отчетом мы можем воспользоваться, чтобы получить подробную детализацию материальных затрат?

Для этой цели можно использовать отчет "Анализ счета по субконто". Отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Из отчета (см. рис. 4) видно, что материальные затраты основного производства включают в себя стоимость списанных в производство материалов и полуфабрикатов собственного производства:

  • 27 850 руб. списаны с кредита счета 10 "Материалы";
  • 12 000 руб. списаны с кредита счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства".

Дополнительно в состав материальных затрат вошла сумма расходов, произведенных через подотчетное лицо (333,33 руб.) (рис. 4).

Рис. 4

Учет производственных затрат по местам их возникновения обеспечивает контроль и управление производственными ресурсами в разрезе структурных подразделений предприятия. Настройка отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" заполняется следующим образом: для "Вида субконто1" и "Вида субконто2" выберем вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто3" - "Разворачивать" (рис. 5).

Рис. 5

Анализируя распределение затрат по подразделениям, видно, что наибольший объем затрат приходится на подразделение "Швейный цех" - 100 742,90 руб.

С помощью отчетов типовой конфигурации мы рассмотрели состояние 20 счета отдельно по каждому из аналитических разрезов. Если мы хотим получить информацию, учитывая все 3 аналитических разреза, то в настройке отчета для каждого вида субконто необходимо установить вариант формирования отчета "Разворачивать". Такой отчет является более сложным для восприятия, но дает наиболее полную картину состояния производства.

Одной из особенностей работы с отчетами в конфигурации является возможность изменения порядка вывода аналитических разрезов (видов субконто) в отчете. Например, при подготовке отчета "Анализ счета по субконто" можно использовать стандартно предусмотренный порядок аналитических разрезов: "Виды номенклатуры" - "Статьи затрат" - "Подразделения", но при формировании отчета мы имеем возможность этот порядок изменить. В настройке отчета в поле "Вид субконто1" указать аналитический разрез "Статьи затрат", в поле "Вид субконто2" выбрать "Виды номенклатуры", а в поле "Вид субконто3" - "Подразделения". В таком варианте на первый уровень в отчете будут выведены статьи затрат, на второй уровень - виды номенклатуры и на третий - подразделения. Изменение порядка аналитических разрезов возможно в любом отчете, где предусмотрено получение информации по аналитике - "Журнал-ордер счета по субконто", "Анализ счета по субконто", "Анализ субконто", "Карточка субконто".

Таким образом, меняя порядок 3-х аналитических разрезов мы имеем возможность получить несколько вариантов формирования отчета:

  • "Виды номенклатуры" в разрезе "Статей затрат" и "Подразделений";
  • "Виды номенклатуры" в разрезе "Подразделений" и "Статей затрат";
  • "Статьи затрат" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Подразделений";
  • "Статьи затрат" в разрезе "Подразделений" и "Видов номенклатуры";
  • "Подразделения" в разрезе "Статей затрат" и "Видов номенклатуры";
  • "Подразделения" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Статей затрат".

Обладающим широкими возможностями с точки зрения анализа и детализации является отчет "Обороты между субконто". Этот отчет позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) одного вида, и одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) другого вида. Например, используя этот отчет, мы можем увидеть сколько и каких материалов вошло в состав материальных затрат за выбранный период. Для этого в настройке отчета в поле "Вид субконто" (основное) выбрать - "Затраты на производство", в поле "Субконто" выбрать - "Материальные затраты"; далее в поле "Вид субконто" (корреспондирующее) установить - "Материалы" (рис. 6).

Рис. 6

Для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде можно воспользоваться отчетом "Диаграмма" (Главное меню Отчеты - Дополнительные - Диаграмма). Отчет "Диаграмма" является средством визуального анализа и может быть использован руководителем организации, менеджерами и другими специалистами, которые напрямую не связаны с бухгалтерскими службами.

Проанализируем обороты по статьям затрат с помощью этого отчета. Для этого на закладке "Данные" следует указать период, выбрать счет 20, выбрать вид итогов, по которым будет строиться отчет. Диаграмма может строиться по начальным остаткам, оборотам или конечным остаткам. При этом могут браться только дебетовые итоги, только кредитовые итоги или разность дебетовых и кредитовых итогов. Для формирования нашего отчета установим переключатели в положение - обороты, дебет, сумма. На закладке "Диаграмма" устанавливаются параметры описывающие построение диаграммы. В верхней части выбирается один из возможных типов начертания диаграммы (круговая, гистограмма и др). На рисунке 7 представлен вариант построения круговой диаграммы.

Рис. 7

Как видно из диаграммы, наибольший объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы и материальные затраты.

Какой вывод можно сделать из полученной нами информации?

Анализируя производственные затраты нашего абстрактного предприятия, мы можем сказать:

  • производство продукции является материалоемким - высока доля материальных расходов (26 %);
  • очень большой объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы (53 %).

Для снижения материалоемкости производства необходимо более рациональное использование материалов.

Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления организацией, напрямую не связаны в производством и остаются, как правило, неизменными. Снижение доли общехозяйственных затрат возможно путем увеличения объемов продаж продукции предприятия.

Таким образом, использование механизма отчетов, применение их в повседневной практике дает возможность бухгалтеру анализировать итоговые данные, получать информацию в различных разрезах, руководителю получать информацию, которая в дальнейшем может являться основой для принятия решений, повышающих эффективность работы предприятия.

Внедренческий Центр "Домино Софт"
тел. (095) 784-71-93
e-mail:1c@domino.msk.ru, www.domino.msk.ru

Использование отчетов для анализа информации в "1С:Бухгалтерии 7.7"

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры