Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Комплект антикризисных отчетов: компас капитана бизнеса

01.11.2008
Начиная с версии 1.6.11 в программу "1С:Бухгалтерия 8" специально для руководителей компаний включен комплект так называемых антикризисных отчетов, доступный на Панели функций, закладка - Руководителю. Центр антикризисного управления служит для поиска путей экономии и повышения эффективности бизнеса, а также для контроля ключевых индикаторов состояния предприятия. Последние доступны сразу же при открытии закладки. О чем могут поведать руководителю эти данные рассказывает В.Н. Хомичевская, независимый консультант.*

Содержание


Примечание:
* С другими материалами антикризисной тематики можно ознакомиться здесь.

Руководитель для фирмы - что капитан для корабля. Как и любой капитан, он редко вникает в мельчайшие детали "корабельной" жизни, поручая ответственность за отдельные участки менеджменту. Капитанский мостик - это место принятия стратегических решений скорректировать курс, когда на горизонте обнаружен айсберг, выбрать другое направление в соответствии с текущими условиями...

Для того, чтобы принимаемые капитаном решения были взвешенными, на помощь опыту капитана приходят различные приборы и инструменты. В спокойные времена программа "1С:Бухгалтерия 8" в основном использовалась для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной деятельности и редко применялась в качестве "капитанского мостика" директора компании.

Руководитель для фирмы - что капитан для корабля

Примечание:
* С другими материалами антикризисной тематики можно ознакомиться здесь.

Руководитель для фирмы - что капитан для корабля. Как и любой капитан, он редко вникает в мельчайшие детали "корабельной" жизни, поручая ответственность за отдельные участки менеджменту. Капитанский мостик - это место принятия стратегических решений скорректировать курс, когда на горизонте обнаружен айсберг, выбрать другое направление в соответствии с текущими условиями...

Для того, чтобы принимаемые капитаном решения были взвешенными, на помощь опыту капитана приходят различные приборы и инструменты. В спокойные времена программа "1С:Бухгалтерия 8" в основном использовалась для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной деятельности и редко применялась в качестве "капитанского мостика" директора компании.

Развитие управленческих инструментов в "1С:Бухгалтерии 8"

В период финансового кризиса, в быстроменяющейся обстановке стал востребован специальный управленческий инструмент, позволяющей директору получать оперативную информацию о критичных для бизнеса показателях оперативно и на понятном языке, т.е. без использования специфической бухгалтерской терминологии. Такой инструмент был оперативно разработан фирмой "1С" и представлен в конфигурации в виде отдельной закладки панели функций, так и обозначенной - Руководителю.

Здесь, как говорится - ничего лишнего. Только то, что необходимо руководителю - срез информации о самых важных показателях работы фирмы в удобной для него форме, без привлечения речевых оборотов "бухгалтерского сленга".

Рис. 1

На рисунке 1 для удобства нашей "экскурсии по капитанскому мостику" выделены три зоны показателей.

Рамкой с указателем 1 обведены три строки данных, которые позволяют одним взглядом проследить динамику изменения объема свободных денежных средств организации, объема продаж и объема поступивших денежных средств. В этой части отчета можно произвести сравнительный анализ этих показателей как на текущую дату (колонка Сегодня), так и на любую другую, выбранную руководителем. В связи с конкретной ситуацией и особенностями деятельности организации это может быть аналогичная дата прошлого месяца, дата днем, неделей или декадой раньше. Если у организации явно выражена сезонность спроса, руководитель может выбрать аналогичную дату прошлого года (финансовые аналитики обозначают такой анализ Y/Y).

Для удобства руководителя вторая группа строк автоматически предоставляет возможность сравнения данных текущего периода и аналогичных периодов прошлого месяца и прошлого года. В первой версии "Центра антикризисного управления" в эту группу включены два показателя - объем продаж и суммарные поступления денежных средств.

В третью группу показателей входят данные о задолженности покупателей (в том числе - просроченной) и об объеме оборотных средств организации.

В неспокойные времена капитану бизнеса важно видеть динамику изменений

Руководителю предоставлен инструмент для оценки не только абсолютных выражений того или иного показателя, но и динамики их изменения. Это бывает крайне востребовано в условиях быстроменяющейся обстановки на рынке, когда на управленческие решения влияет именно динамика изменений, ее направленность - позитивная или негативная. Для этого во всех группах показателей мы видим колонку с наименованием Изм.. А как считывать эти показатели? На это даст ответ пример, приведенный на рисунке 2.

Наверное, как и в плавании корабля, руководителю важно первым делом увидеть "зоны риска". На рисунке они обозначены указателем 1 и отражают отрицательную динамику показателей. При этом следует иметь в виду - для каждого из показателей понятия "положительной" и "отрицательной" динамики неоднозначны.

Рис. 2.

Сигналы зон риска и зон стабильности

Рассмотрим, например, объем продаж. Если он растет - это положительная динамика, если падает - сигнал тревоги для "капитана бизнеса". Если же растет такой показатель как задолженность покупателей, то ничего хорошего это не предвещает, тем более, если при этом растет и объем просроченной задолженности. Именно поэтому указателем 1 на рисунке 2 показаны отраженные тревожным красным цветом показатели изменений - в одном случае это падение объема продаж и поступлений денежных средств, а в другом - увеличение задолженности покупателей (общей и просроченной).

Иное дело - показатели зеленого цвета, обозначенные на рисунке 2 как "положительная динамика". Это то, что может убедить "капитана" в правильности выбранной стратегии.

В некоторых случаях за текущий день может вообще не быть показателей, поэтому руководитель увидит прочерки в колонках для сравнения (указатель 3 на рис. 2). Это может быть вызвано как отсутствием движений по этим показателям, так и тем, что данные могли быть еще не введены в "1С:Бухгалтерию 8". После того, как бухгалтер оформит необходимые первичные документы, руководитель может актуализировать данные отчета одним нажатием на кнопку Обновить.

Трактовка этих интегральных показателей может быть скорректирована в ту или иную сторону, в зависимости от специфики деятельности конкретной организации. При этом быстрый оперативный анализ состояния дел в организации "капитаном бизнеса" - это надежный "спасательный круг" для организации в нестабильные времена.

И теперь он поможет управленческому персоналу даже при использовании вроде бы сугубо бухгалтерской программы.

Удачного вам плавания в бурных водах бизнеса!

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры