Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Новый продукт: "1С:Деньги 8"

23.12.2009
Новая программа "1С:Деньги 8", выпущенная на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", предназначена для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере. В настоящей статье мы рассмотрим основные функции программы "1С:Деньги 8", а также ее преимущества при организации контроля за личными финансами.

Содержание


Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям "домашнего учета". Это, во-первых, простота - в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени - существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал - "1С:Деньги 8" представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

  • учет доходов и расходов;
  • учет долгов;
  • планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
  • анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
  • формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

"1С:Деньги 8" - для личных финансов

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям "домашнего учета". Это, во-первых, простота - в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени - существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал - "1С:Деньги 8" представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

  • учет доходов и расходов;
  • учет долгов;
  • планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
  • анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
  • формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов - это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос - об остатках денег - решается за счет учета денег по кошелькам - это вопрос, который раскрывается ниже.

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты.

Рис. 1

В программе "1С:Деньги 8" денежные средства учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно).

Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п.

У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц.

Для реализации обозначенной выше возможности в программе "1С:Деньги 8" предусмотрена автоматическая загрузка курсов основных валют с сайта www.rbc.ru.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе "1С:Деньги 8" учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов. В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет "не упустить" срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит "картину" финансового положения пользователя на соответствующий момент времени.

Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

Внимательное отношение к деньгам, позволяющее создавать накопления для оплаты значительных по суммам расходов, предполагает учет не только уже произведенных затрат и полученных доходов, но и планирование операций с деньгами. К таким известным заранее плановым тратам (поступлениям) относятся:

  • регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
  • запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
  • операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции. Для этого в программе предназначен раздел Календарь. Все ожидаемые плановые операции отображаются в Календаре в удобном виде. При этом при вводе новых операций (в разделе Операции) программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Подчеркнем, что Календарь представляет собой еще и удобный механизм для подсчета планируемых расходов за определенный период времени (например: за рабочую неделю или за выходные дни). Для этого достаточно выделить мышью соответствующие даты.

Накопления

Как мы уже отмечали выше, денежные средства в программе "1С:Деньги 8" учитываются в разрезе кошельков. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные (по которым планируются целевые затраты или же которые откладываются без "привязки" к определенным целям). Такое разделение можно произвести независимо от того, хранятся ли свободные и отложенные деньги в одном кошельке или в нескольких.

При таком порядке организации учета денежных средств появляется возможность:

  • создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
  • рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
  • контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

По отношению к каждому целевому накоплению пользователю будет известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Используя реализованный в программе механизм можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать регулярные накопления.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников. В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет - это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы. Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию - в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе "1С:Деньги 8" допускается вести одновременно несколько бюджетов. Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию - оплату покупки - на бюджет следующего месяца).

На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

При описании работы программы мы уже упомянули некоторые элементы анализа личных финансов. В дополнение отметим, что в программе "1С:Деньги 8" применяются Отчеты, которые позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге или с использованием компьютера, но в отдельных таблицах, файлах.

Отчет по расходам (рис. 2) показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Проще говоря, он позволяет узнать, на что уходят деньги. Отчет по доходам показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Он позволяет уточнить основные источники доходов.

Рис. 2

Кроме того, использование программы "1С:Деньги 8" позволит:

  • увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты - Отчет по расходам);
  • выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты - Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
  • узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты - Отчет по бюджетам);
  • проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты - Карточка должника);
  • сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты - Сравнение доходов и расходов за два периода).

Из отчетов двойным щелчком мыши можно перейти на конкретную операцию, показатели которого в этом отчете отражены. Такой вариант навигации в программе служит не только контрольным целям. При необходимости соответствующие параметры можно изменить и вновь увидеть результат на диаграмме, графике и т. д.

Налоговые декларации

Необходимость заполнить налоговую декларацию может возникнуть даже при отсутствии предпринимательской деятельности. Например, если гражданин претендует на возмещение расходов из бюджета (налоговые вычеты по НДФЛ) при покупке жилья, оплаты стоимости лечения, обучения и др.

В программе "1С:Деньги 8" предусмотрено формирование деклараций по НДФЛ для передачи в налоговые инспекции по формам, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами. В частности, с применением средств программы пользователь может заполнить декларации по форме:

  • 3-НДФЛ;
  • 4-НДФЛ.
Рубрика: Деньги

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры