Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Обзор наиболее актуальных обсуждений форума www.buh.ru по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

13.01.2010
Мы начинаем публикацию тематических обзоров обсуждений участников форума на сайте www.buh.ru. Традиционно большинство вопросов, которые выносятся на обсуждение, прямо связаны с использованием экономических продуктов фирмы "1С". Так, в прошедшем месяце немало обозначенных в дискуссиях тем касалось использования программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Именно по наиболее интересным вопросам форума и подготовлен настоящий материал.

Содержание


"1С:Зарплата и управление персоналом 8" предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии. Работа с конфигурацией возможна как с одного рабочего места, так и с нескольких рабочих мест.

Начало работы с программой связано с вводом первоначальных данных, и именно в связи с этой процедурой возник вопрос у weirdo: Имеется две чистые базы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8.1". Требуется ввести сотрудников. Подскажите, как сделать это правильно: сначала в ЗУП или сначала в Бухгалтерии ввести, а потом перенести начальные данные обработок? (http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=494066)

Для исключения повторного ввода одних и тех же сведений в разные конфигурации, которые могут использоваться совместно, используется процедура обмена данными. Перенос возможен как из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", так и из "1С:Бухгалтерии 8".

При этом более целесообразным является ввод данных о физических лицах первоначально в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Дело в том, что хотя программа "1С:Бухгалтерия 8" обладает определенным функционалом для автоматизации учета кадров и начисления зарплаты, функциональность программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" существенно шире. В частности, пользователям предоставляется возможность ввода персональных данных (об образовании, семейном положении, членах семьи, профессии и др.) в удобной форме. Поэтому возможностью переноса сведений о физических лицах из "1С:Бухгалтерии 8" целесообразно воспользоваться при внедрении программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на предприятии, где уже используется "1С:Бухгалтерия 8" для первоначального заполнения информационной базы.

Перенос данных требует обязательной проверки результатов его осуществления. Этим правилом следует руководствоваться и при переходе с "семерки" на "восьмерку". Например: Elena22 столкнулась со следующей ситуацией: При переходе с ЗИК на ЗУП возникли сложности, в расчетной ведомости и других отчетах по конкретному сотруднику показывается остаток невыплаченной зарплаты, хотя в ЗИК все было выплачено. (http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=492412)

Причины возникновения указанных ошибок могут быть различны. Как верно отмечает StarS, не всегда после переноса продуктивно заниматься поисками причины ошибки, лучше своевременно ее устранить. Например: через документ Корректировка записей регистров накопления. Найти его можно через меню Операции - Документы - Корректировка записей регистров накопления или через интерфейс Расчеты с персоналом (Расчет зарплаты организаций) меню Расчет зарплаты - Корректировка записей регистров накопления.

Есть и более удобный способ. Обычно при выявлении несоответствия данных их анализ производится в соответствующем регистре накопления (например, в регистре Сведения о доходах работников организации). Кликнув по строке регистра с интересующей суммой, пользователь автоматически переходит в документ Перенос данных, где и производится исправление.

Также в прошедшем месяце участники форума интересовались механизмом отражения конкретных хозяйственных операций в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Например: TRISHH задает на форуме вопрос: Как в ЗУП оформить замену части отпуска (ежегодный дополнительный отпуск) денежной компенсацией? (http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=493961)

Действительно, согласно статье 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Для начисления компенсации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" необходимо оформить документ Начисление отпуска работникам организации. Документ Начисление отпуска работникам организации (меню Расчет зарплаты - Неявки - Отпуска) состоит из нескольких частей. В разделе Условия и оплата отпуска (закладка Условия) в правой части указывается количество дней, за которые начисляется компенсация, а также порядок ее расчета (по календарным дням или по рабочим дням).

С точки зрения кадрового учета событие "компенсация за отпуск, не связанная с увольнением" само по себе никак не отражается.

Интересную тему поднял draspopov: Регистрируем отработанное время путем ввода данных "по табелю". Правильно ли я понимаю, что в этой ситуации вводить документ Невыходы в организации нет необходимости? (http://www.buh.ru/forum/thread.jsp?id=493022)

В данном случае следует иметь в виду, что в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" учет работников для целей управления персоналом и для целей расчета зарплаты ведется отдельно. Зарегистрировав отсутствие работника в кадровом учете, не стоит ожидать, что программа автоматически учтет это при начислении зарплаты (или впоследствии при расчете среднего заработка).

Кадровый учет отсутствия работников - это более оперативный механизм регистрации неявок, реализованный в программе для удобства пользователей. При заполнении документа Табель учета рабочего времени автоматически заполняются дни отсутствия работника, указанные в кадровом документе (можно получить печатную форму табеля для кадровика), однако при этом нерегистрация невыходов в кадровом учете при условии правильного ведения табеля, своевременного оформления приказов на отпуск, командировку и т. п. и начисления соответствующих сумм за время отсутствия сотрудника неблагоприятных последствий не повлечет.

Обзор наиболее актуальных обсуждений форума www.buh.ru по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры