Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Экономный и доступный способ обучения новых сотрудников - ИТС

25.05.2010
Экономный и доступный способ обучения новых сотрудников - ИТС
Специалисты ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса" в предлагаемой вашему вниманию статье рассказывают, как может помочь ИТС начинающему специалисту в освоении программных продуктов фирмы "1С".

Содержание


Ни для кого не секрет, что программы "1С" для ведения бухгалтерского и налогового учета сегодня наиболее распространены на отечественном рынке делового ПО. Поэтому нет ничего удивительного в том, что современные студенты, чья работа в дальнейшем будет связана с использованием программ "1С", начинают знакомство с этими системами учета еще во время своего обучения в ВУЗе. Разумеется, студенты должны работать с самыми современными версиями программ - ведь когда придет пора покидать родную альма-матер, встреча с такими программами в "рабочей жизни" не должна стать неожиданностью для молодых специалистов.

Здесь самое время вспомнить о важности информационно-технологического сопровождения (ИТС). Этот комплексный сервис для пользователей "1С" включает в себя информационные, технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернете на сайте its.1c.ru). Таким образом, он не только помогает поддерживать конфигурации "1С" в актуальном состоянии, но и облегчает процесс обучения, являясь, по сути, самым доступным учебным пособием для начинающих специалистов. Именно поэтому, кстати, совсем недавно фирма "1С" объявила о выпуске нового вида подписки на информационно-технологическое сопровождение своих продуктов - ИТС ПРОФ ВУЗ (познакомиться подробнее с этим видом подписки можно здесь).

Но ИТС помогает не только во время учебы в вузе. Многие работодатели сталкиваются с тем, что вчерашние студенты, приходя на первую свою "взрослую" работу, чувствуют себя неуверенно, оказавшись тет-а-тет с программой "1С". Частично это может быть связано с недостатком практики. А возможно и с тем, что новый сотрудник обучался в таком учебном заведении или по такой специальности, где не практиковалось изучение программ "1С". Как же помочь начинающему пользователю? Бывает так, что общественная нагрузка по обучению взваливается на плечи опытных сотрудников, от чего зачастую страдают все стороны. Компания терпит убытки, потому что опытный специалист вынужден постоянно отвлекаться от своих рабочих дел; сам старый сотрудник не всегда доволен, что ему приходится обучать новичка; а новичок боится лишний раз обратиться к своему нервному наставнику и поэтому вновь и вновь делает ошибки в базе, которые опять не лучшим образом отражаются на трудозатратах опытного товарища и состоянии дел компании.

Все эти трудозатраты можно свести на нет, просто выдав новому сотруднику диск ИТС. При этом сотруднику необходимо объяснить, что прежде чем отвлекать опытных товарищей от работы или думать о прохождении обучения, необходимо открыть диск и поискать на нем рекомендации по проведению хозяйственной операции, с которой новичок еще не знаком.

Попробуем пройти такой блиц-курс обучения вместе. Запускаем диск ИТС, отрываем раздел "Учет" и выбираем первый пункт меню - "Справочник хозяйственных операций".

На этом этапе, как мы видим, можно и даже нужно выбрать программный продукт, который используется нами в работе. И после этого нажать кнопку "продолжить". Перед нами откроется удобный структурированный справочник, охватывающий все основные хозяйственные операции, необходимые для работы.

Что из перечисленного может заинтересовать нашего начинающего пользователя прежде всего? Допустим, одна из наиболее распространенных операций - продажа товара. Найдем эту операцию через классификатор.

Для этого выбираем пункт меню "Учет товаров", затем выбираем "Выбытие товаров". Изучаем перечень справочных документов, появившихся в правом окне.

Мы видим здесь продажу в розницу за наличный расчет, оптовую продажу юридическому лицу с предоставлением счет-фактуры, продажу на экспорт и даже передачу товара в качестве вклада в уставной капитал. Исчерпывающий список вариантов продажи товара, включающий в себя даже варианты возмездной и безвозмездной передачи. Думается, наш начинающий сотрудник найдет здесь все необходимое. Проверим? Откроем один из документов.

Прокручиваем документ дальше...

Итак, неопытный пользователь находит здесь всю необходимую информацию: общие сведения о хозяйственной операции, ссылки на законодательство, описание проводок, содержащее в себе пошаговые инструкции по их проведению по счетам бухгалтерского и налогового учета. Чтобы получить эти инструкции, необходимо нажать на значок "1С". Открывшийся документ написан понятным языком, приводятся скриншоты, чтобы пользователю было легче находить нужные функции в интерфейсе программы, а также он мог сравнить плоды своих трудов с приведенными образцами.

Следует обратить внимание на дополнительные удобства, реализованные в этом справочнике. Если пользователь ошибся с выбором программного продукта или работает еще с одной конфигурацией, и ему необходимо посмотреть, как отражается данная хозяйственная операция в другой программе, ему достаточно кликнуть мышкой по соответствующей закладке внизу экрана.

Другим дополнительным удобством являются дополнительные ссылки по ходу инструкции. Например, здесь мы видим ссылку со значком "1С" на настройки пользователя. Это означает, что пользователь в случае необходимости может незамедлительно получить справочную информацию и по этому вопросу. Получится ли благодаря этой ссылке самостоятельно сделать нужные настройки? Нажимаем, и опять получаем с помощью справочника ИТС доступную и подробную инструкцию.

Все эти дополнительные возможности имеют огромное значение, когда мы говорим об освоении программы начинающим пользователем. Ведь он может поначалу и путать версию программного продукта, которым пользуется, и на его рабочем компьютере могут отсутствовать некоторые настройки, которые уже есть у более опытных пользователей программ "1С:Предприятие". Кроме того, пользуясь пошаговыми инструкциями и сопутствующими ссылками на законодательство, можно одновременно изучать информацию по другим связанным вопросам. Например, ознакомиться с описанием счетов бухгалтерского учета, кликнув соответствующую ссылку в документе справочника.

Подведем итоги

ИТС является незаменимым помощником как для студента, готовящегося к работе с программами "1С", так и для любого начинающего пользователя. Во многих компаниях регулярно требуется учить новых сотрудников работать в программах семейства "1С:Предприятие". И очевидно, что научить пользоваться диском ИТС за один час проще, чем в течение нескольких недель отвлекать опытных сотрудников от работы, чтобы они помогли новичку разобраться в программе. И, самое главное, ИТС - наиболее экономный и самый доступный способ обучения: как известно, большинство программных продуктов "1С" требуют обязательной подписки на ИТС, и поэтому диски ИТС "с обновлениями" получает практически каждый бухгалтер. Таким образом, даже не придется привлекать никаких дополнительных ресурсов или тратиться - достаточно открыть ящик, в который в вашей компании принято складывать диски ИТС, или подключиться к сервису ИТС через Интернет (http://its.1c.ru/)*.

Примечание:
* Доступ к ИНТЕРНЕТ-ВЕРСИИ ИТС предоставляется пользователям программ "1С:Предприятие", имеющим действующую подписку на следующие виды ИТС:

  • ИТС ПРОФ
  • ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ
  • ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО
  • ИТС МЕДИЦИНА

Материал подготовлен
Сервис-центр(ом) ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса"
тел. (495) 988-08-22
e-mail: plaal@1ab.ru,
http://www.1ab.ru

Для оформления подписки на ИТС Вы можете обратиться к:

  • к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт;
  • Сервис-центрам.

Подробнее об ИТС.

Сайт Интернет-версии ИТС - its.1c.ru.

Экономный и доступный способ обучения новых сотрудников - ИТС

Рубрика: 1С:ИТС

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры