Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Отдам важное дело в хорошие руки

19.04.2011
Отдам важное дело в хорошие руки

Содержание


В прошлый раз мы рассмотрели карту навыков главного бухгалтера, в которой отражено все то, что реально необходимо в вашей работе. Если при этом вспомнить, сколько рутинной работы приходится вам выполнять, то реакция может быть предсказуема: "И когда же успеть ЭТО ВСЕ?!"

Объять необъятное

И впрямь - можно ли объять необъятное? Практика показывает, что если человек превышает порог отпущенных ему возможностей, то начинает совершать ошибки, на исправление которых приходится тратить потом несоизмеримо большие ресурсы (время, силы, нервы, наконец).

Больше по сравнению с чем? А по сравнению с вариантом, когда вы отложили часть дел (вспомните матрицу важности-срочности) и выполнили их в более спокойном, уравновешенном состоянии. Или перепоручили часть дел другим.

Делегирование полномочий

Вот об этом втором варианте, который называется "делегирование полномочий" я и предлагаю поговорить сегодня. Разумеется, если нет двух одинаковых людей, то тем более нет и двух одинаковых главбухов. Кто-то с легкостью, и с деловым изяществом, умеет распределить дела бухгалтерии среди своих подчиненных. А кому-то это дается с трудом. И если вы относитесь ко вторым, если вы везете весь "воз" дел на себе, то этот сегодняшний разговор - для вас.

Инвентаризация задач

Начнем с того, что до распределения дел в матрице "важности - срочности" будет не лишним отделить те дела, которые можете выполнить вы и только вы (по субординации ли, по квалификации ли, по ответственности ли), от тех дел, которые вполне по плечу вашим сотрудникам. Разумеется, речь в данном случае идет только о тех из них, которые способны выполнить это дело качественно и в необходимый срок. Это, конечно, уже вопрос набора персонала и более подробно об этом мы с вами поговорим как-нибудь в другой раз. (Вообще все, что отражено в карте навыков, теснейшим образом переплетается одно с другим, но охватить сразу и все невозможно).

Итак, повторюсь, предлагаю вам отобрать для вашего личного плана только те дела, которые никто, кроме вас, в бухгалтерии сделать не в состоянии. Только оцените это "никто, кроме вас" максимально объективно, реалистично. Многим женщинам (чаще всего выступающим в роли главбуха) свойственно чувство опеки, которое заставляет их брать на себя практически все, опасаясь за результат ("никто не сделает так, как я!"). А это верный путь к тому, чтобы максимально перегрузить себя и… увы, разбаловать подчиненных. Наверняка вы сможете припомнить ситуации, когда кто-то из ваших подчиненных "завалил" порученное ему дело, после чего вы решили ни ему, ни кому-то другому этого более не поручать и - почти наверняка - стали выполнять это дело лично. Если оценивать эту ситуацию в другой матрице, "выигрыш-проигрыш", то ваш подчиненный очевидно выиграл (меньше работы за те же деньги), а вы явно проиграли ("цена вопроса" - лишний груз на ваших плечах). Проанализируйте ваш профессиональный опыт в роли главного бухгалтера как руководителя группы сотрудников, попробуйте выявить такого рода ситуации. И начните их исправлять - это никогда не поздно! Оставьте "главбуху - главбухово", вспомнив о том, что недаром в любом сражении генералу отведена управляющая роль, умение управлять рядовыми бойцами наилучшим образом.

Осторожно, манипуляции!

Особенность современных "бойцов", кстати, нередко заключается как раз в знании такой слабости некоторых (или многих?) руководителей и умении ею пользоваться. Стоит лишь разок завалить порученное дело - и его почти гарантированно во второй раз не поручат. Это уже элементы манипуляций, которые мы так же рассмотрим в серии наших бесед. Сейчас же отмечу, что одним из способов противостоять этому может послужить выстроенная система документооборота (рассмотренная нами в прошлом году) и определенная для каждой должности (в том числе и в бухгалтерии) система профессиональных навыков (образование + опыт работы) + обязанности (составляющие должностной инструкции).

Выбор исполнителя

После того, как вы отобрали для себя истинно ваши, "главбуховские" дела, рассмотрите возможности делегирования остальных (что и кому). Найдите "хорошие руки", в которые их лучше всего отдать. Разумеется, если дела еще и срочные, то потребуется "стратегическое чутье", для того, чтобы раздумье над выбором этих "хороших рук" не затянулось на опасный для результата по возникшему делу срок. То есть необходима некоторая прозорливость, предвидение возможности возникновения таких дел и объективная оценка имеющегося в вашем распоряжении персонала - как говорится, "кто и на что способен". Опять же, не помешает и периодическая тренировка-стажировка сотрудников бухгалтерии на предмет того, кто и какие поручения/работы выполняет наиболее эффективно. Ведь поручения могут оказаться любыми: и теми, которые требуют аккуратности и точности, и теми, которые требуют нестандартных решений, а для выполнения первых и вторых требуются все же разные свойства характера.

Итак, вы присмотрелись к своим сотрудникам. Вы понимаете, когда, кому и что можно доверить. И распорядились потоком дел наилучшим образом - оставляя себе только те, которые перепоручить невозможно по объективным причинам.

Промежуточный контроль

Теперь стоит подумать о сборе "урожая". "Посеяв" задание, не стоит пускать дело на самотек, если вы дорожите результатом. Присмотритесь к спортивным соревнованиям, например, к бегунам на различные дистанции. Лишь на коротких дистанциях контролируется только конечный результат спортсменов. При удлинении дистанции неизбежен промежуточный контроль. И это тот хороший опыт, который стоит принять на вооружение. Этот промежуточный контроль позволит вовремя подкорректировать ход выполнения задания, придать будущему результату нужное направление. И, в конце концов, принять "плоды" хорошей работы! Чего я вам искренне желаю.

Ваша Вера

Отдам важное дело в хорошие руки

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры