Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году. Практические примеры в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»: ответы на вопросы слушателей семинара «1С:Консалтинг»

24.05.2016

В период с 10 мая по 1 декабря 2016 года более 60 партнеров фирмы «1С» в 50 городах России при методической поддержке фирмы «1С» проводят очередной семинар-тренинг «Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году. Практические примеры в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Приглашаем вас посетить семинар и предлагаем подборку ответов на вопросы слушателей.

Содержание


О семинаре «Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году. Практические примеры в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

С целью оказания методической поддержки бухгалтерским службам государственных и муниципальных учреждений фирма «1С» вместе с региональными партнерами проводит серию семинаров по теме: «Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году. Практические примеры в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» – массовое просветительское мероприятие по единой программе более чем в 50 городах России.

Семинар посвящен изменениям в учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в соответствии с Новой структурой бюджетной классификации доходов, расходов, источников в 2016 году. Вопросы ведения учета в государственных и муниципальных учреждениях всех типов рассматриваются с использованием 1 и 2 редакций программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с действующими нормативными документами:

  • Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н (ред. от 25.12.2015 № 190н, от 16.02.2016 №9н) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016);
  • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, Государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 06.08.2015 №124н, 01.03.2016 № 16н);
  • Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (ред. №184н от 30.11.2015);
  • Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н (ред. №227н от 31.12.2015) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (ред. № 228н от 31.12.15);
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н (ред. №229н от 31.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н (ред. №119н от 17.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

В программе семинара:

  • Новая структура бюджетной классификации доходов, расходов, источников в 2016 году. Особенность исполнения бюджета без применения КОСГУ;
  • Санкционирование расходов учреждений по видам расходов. Основные аспекты применения видов расходов;
  • Основные изменения в учете и отчетности в 2016 году;
  • Практические примеры ведения учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (редакции 1 и 2);
  • Ответы на вопросы.

Методическая поддержка участников семинара

К семинарам, независимо от того, где они проводятся, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия рассматриваемых вопросов. Всем слушателям семинара предоставляются методические пособия фирмы «1С», в которых отражены материалы выступлений и практические примеры.

Первый раздел пособия содержит обзор изменений в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году.

Во втором разделе рассмотрены практические примеры ведения бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях с использованием «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (редакция 1).

В третьем и четвертом разделах пособия представлены практические примеры ведения бюджетного учета казенными учреждениями в 2016 году с применением 1 и 2 редакций «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Пятый раздел посвящен формированию квартальной бюджетной отчетности в 2016 году на практических примерах в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Представленные в пособии рекомендации будут полезны в практической работе и помогут вести качественный учет с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Ответы на вопросы слушателей семинара

Как показывает практика, у бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений много вопросов, которые возникают в их повседневной работе, на все эти вопросы можно получить ответы на семинаре «Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в 2016 году. Практические примеры в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Какой КПС следует использовать казенному учреждению для счета 401.10 при разукомплектовании и комплектовании основных средств?

Согласно пункту 10 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12. 2010 № 162н в редакции от 17.08.2015 № 127н, при разукомплектовании и укомплектовании основных средств применяется счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

В соответствии с подпунктом «б» пункта 1.1.2 совместного письма Минфина России, Казначейства России от 30.12.2015 № 02-07-07/77754, № 07-04-05/02-919 «операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества, имеющих самостоятельные кадастровые номера, а также операции по перемещению объектов основных средств между группами имущества, предусмотренные пунктом 37 настоящей Инструкции № 157н (недвижимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга), и (или) видами имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ, подлежат отражению в бюджетном учете в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета xxx 1 14 00000 00 0000 1 401 10 172».

В 2016 г. в номера счетов бюджетного учета более не включается код главы, а в разрядах 15 - 17 номера счета 0 401 10 172 следует указывать аналитическую группу подвида доходов бюджетов. В соответствии с пунктом 4 (1).1 «Аналитическая группа подвида доходов бюджетов» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н, далее – Указания № 65н, доходы от выбытия основных средств, в том числе доходы от реализации основных средств; доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств; другие аналогичные доходы отражаются по статье 410 «Уменьшение стоимости основных средств» аналитической группы подвида доходов бюджетов.

С другой стороны, в Указаниях № 65н в последней редакции нет кода доходов 1 14 00000 00 0000 410, а код 1 14 00000 00 0000 000 есть. Поэтому для таких операций в Учетной политике учреждения можно закрепить номер счета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования номера счета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172 следует применять КПС вида «КДБ» с указанием значения только в реквизите Вид дохода.



Бюджетные и автономные учреждения формируют КПС вида «КДБ» с указанием 17 нулей.

Одно казенное учреждение передает другому казенному учреждению по внутриведомственным расчетам ОС и МЗ, которые были у него на остатках на 01.01.2016 на «нулевых» КПС. Какой КПС использовать учреждению - получателю для счета 101.00 (105.00)?

Согласно Порядку включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета (приложение 2 к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) по счетам учета нефинансовых активов в разрядах 1-17 номера счета бюджетного учета указываются аналитические коды по БК вида «КРБ», то есть разряды 4 - 20 кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

С 1 января 2016 г. согласно пункту 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути», в 5 - 17 разрядах номера счета указываются нули. То есть при формировании остатков на начало текущего финансового года только в разрядах 1-4 номеров счетов аналитического учета счета 0 100 00 000 указываются раздел, подраздел классификации расходов, в остальных разрядах 17-разрядного КПС указываются нули. Об этом же говорится в письме Минфина России от 14.03.2016 №02-07-07/14989.

По общему правилу при отражении внутриведомственных расчетов между казенными учреждениями, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, код бюджетной классификации в номере счета 0 304 04 000 указывается такой же, как в номере корреспондирующего счета учета нефинансовых активов. Соответственно в операции Д-т 1 304 04 310, К-т 1 101 00 000 (1 101 11 410 – 1 101 13 410, 1 101 15 410, 1 101 18 410, 1 101 31 410 – 1 101 38 410) в разрядах 1-17 номера счета 1 304 04 310 также указываются только соответствующие раздел, подраздел классификации расходов, остальные нули.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) при оформлении взаимосвязанных расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, применяется Извещение (ф.0504805).

- Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.

- Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче), заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах, в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей.

- Заполненное Извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

Внутригрупповые операции должны исключаться при формировании консолидированных форм бюджетной отчетности (п. 35 - 36 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, далее – Инструкция № 191н). Для определения взаимосвязанных показателей сторонами расчетов составляются Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), далее - Справки (ф. 0503125).

В соответствии с пунктом 23 Инструкции № 191н, Справка (ф. 0503125) составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на соответствующих счетах счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" для консолидации внутренних расчетов между главным распорядителем, распорядителем и получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, администраторами доходов бюджета по движению между ними финансовых, нефинансовых активов и обязательств. Перед составлением Справки (ф. 0503125) субъектами бюджетной отчетности должна быть произведена сверка взаимосвязанных показателей по консолидируемым расчетам. При выверке показатели Справки (ф. 0503125) сверяются с данными, указанными в Извещениях (ф. 0504805).

Для исключения взаимосвязанных оборотов по внутригрупповым операциям номера аналитических счетов счета 0 304 04 000 у передающей и принимающей сторон должны быть идентичными. Поэтому код бюджетной классификации в номере счета учета нефинансовых активов у получателя должен быть такой же, как в полученном Извещении (ф. 0504805).

В данном случае номер счета учета принимаемых к учету НФА будет включать в разрядах 1-4 коды раздела, подраздела классификации расходов, в разрядах 15-17 - нули, как указано в Извещении (ф. 0504805) передающей стороны.

По какому коду вида расходов нужно принять к учету безвозмездно полученные основные средства?

Если речь идет о бюджетном (автономном) учреждении, то в корреспонденциях со счетом 304 04 «Внутриведомственные расчеты» - при передаче ОС от головного учреждения (филиала) обособленному подразделению (филиалу), наделенному полномочиями по ведению бухгалтерского учета (головному учреждению), между филиалами, как в предыдущем ответе, КПС в номерах счетов учета НФА у принимающей стороны должны быть такими же, как у передающей стороны, согласно полученному Извещению (ф. 0504805).

Если основное средство получено от физического лица, организации или другого учреждения, объект принимается к учету в корреспонденции со счетом 0 401 10 180 согласно пункту 9 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н. Такие расчеты не консолидируются. Поэтому указывается код вида расходов 244 – код вида расходов, по которому планируется содержание объекта.

По какому коду вида расходов следует вводить остатки на 1 января 2016 г. по основным средствам? Учредитель говорит, что по КВР 244.

Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции приказа от 31.12.2015 № 227н, далее – Инструкция № 174н, по счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули. В 2016 г. в разрядах 1-4 номеров счетов также могут отражаться нули.

Обратите внимание на формулировку абзаца 3 пункта 2.1 Инструкции № 174н: «в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;».

В отношении остатков по счетам учета нефинансовых активов на начало года альтернатива не предусмотрена.

Вместе с тем, согласно пункту 4 Инструкции № 174н бюджетное учреждение вправе с учетом положений Инструкции по применению Единого плана счетов, при утверждении Рабочего плана счетов, вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним, внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. Поэтому по распоряжению Учредителя входящие остатки по нефинансовым активам правомерно отражать с указанием в номерах счетов вида расходов, по которому планируется содержание объекта.

Как казенному учреждению следует формировать номера аналитических счетов счета 0 204 00 000 «Финансовые вложения» (в разных пунктах Инструкции № 162н указаны разные требования)?

Согласно абзацу 4 пункта 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, в редакции приказа Минфина России от 30.11.2015 № 184н, далее – Инструкция № 162н, «Применение учреждениями, финансовыми органами кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 - 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией».

Приложением 2 к Инструкции № 162н регламентировано указание для счетов аналитического учета счета 0 204 00 000 «Финансовые вложения» аналитического кода вида КРБ, КИФ, в 1 - 17 разрядах номера счета указываются нули.

Согласно абзацу 6 пункта 2 Инструкции № 162н в 1 - 14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 0 204 00 000 «Финансовые вложения" и корреспондирующих с ними счетов аналитического учета счета 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» указываются нули.

Руководствуясь абзацем 4 пункта 2 Инструкции № 162н, в котором установлен приоритет за текстом Инструкции № 162н над приложением 2 к ней, в разрядах 15-17 номеров счетов аналитического учета счета 0 204 00 000 следует указывать код вида расходов или статьи, подстатьи аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов - в соответствии с видом кода бюджетной классификации, указанным в приложении 2 к Инструкции № 162н.

Эта позиция подкреплена письмом Минфина России от 14.03.2016 № 02-07-07/14989. Согласно пункту 1 Порядка формирования входящих остатков по счетам бюджетного (бухгалтерского) учета по состоянию на 01.01.2016, доведенного письмом Минфина России от 14.03.2016 № 02-07-07/14989,

- «по счетам аналитического учета счета 1 204 00 000 - в 1 - 14 разрядах номера счета бюджетного учета нулей, если иное не предусмотрено учетной политикой, в 15 - 17 разрядах - значений, соответствующих 18 - 20 разрядам КБК источников финансирования дефицита бюджета (00 00 00 00 00 0000 xxx <5>). В части показателей по счету 1 204 31 000 в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.

- <5> 00 00 00 00 00 0000 xxx - указывается код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджета, отражающий увеличение соответствующих финансовых вложений, согласно Указаний 65н»

Расчеты внутриведомственные через счет 304.04. Какие виды КПС и какие коды КПС и КОСГУ указывать в 2016 г. в корреспонденциях:

1) Перечисление денежных средств:

Дт 304.04 (КПС? КОСГУ?) – Кт 201.11 610

2) Получение денежных средств:

Дт 201.11.510 – Кт 304.04 (КПС? КОСГУ?)?

Очевидно, речь идет о бюджетном (автономном) учреждении. В бюджетных и автономных учреждениях корреспонденции со счетом 304 04 «Внутриведомственные расчеты» возможны только при передаче расчетов, нефинансовых и финансовых активов от головного учреждения (филиала) обособленному подразделению (филиалу), наделенному полномочиями по ведению бухгалтерского учета (головному учреждению).

Бухгалтерские записи по расчетам с филиалами приведены в пунктах 72 - 75, 84, 142-143 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.

Бухгалтерские записи по расчетам бюджетного учреждения с его филиалами с учетом положений письма Казначейства России от 19.02.2014 № 42-7.4-05/2.2-116 приведены в таблице.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Документ БГУ

Перечисление средств от головного учреждения (обособленного подразделения) обособленному подразделению (головному учреждению)

КИФ 0 304 04 610

КИФ 0 201 11 610,

КИФ 0 201 21 610,

КИФ 0 201 27 610

18 (КОСГУ 610)

Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, операция Перечисление вышестоящему (нижестоящему) учреждению (304 04)

Поступление возвратов, ранее перечисленных денежных средств по внутренним расчетам

КИФ 0 201 11 510,

КИФ 0 201 13 510,

КИФ 0 201 21 510,

КИФ 0 201 23 510,

КИФ 0 201 27 510

18 (КОСГУ 610)

КИФ 0 304 04 610

Кассовое поступление, операция Прочие поступления

Поступление денежных средств обособленному подразделению (головному учреждению) от головного учреждения (обособленного подразделения)

КИФ 0 201 11 510,

КИФ 0 201 13 510,

КИФ 0 201 21 510,

КИФ 0 201 23 510,

КИФ 0 201 27 510

17 (КОСГУ 510)

КИФ 0 304 04 510

Кассовое поступление, операция Поступление от вышестоящего (нижестоящего) учреждения (304 04)

Перечисление возвратов денежных средств обособленным подразделением (головным учреждением) головному учреждению (обособленному подразделению)

КИФ 0 304 04 510

КИФ 0 201 11 610,

КИФ 0 201 21 610,

КИФ0 201 27 610

17 (КОСГУ 510)

Заявка на возврат, операция Прочие возвраты и возмещения


С 1 января 2016 г. бюджетные и автономные учреждения при формировании рабочего плана счетов указывают в разрядах 15-17 номера счета аналитический код вида поступлений - доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).

Согласно Приложению 2 к Инструкции № 162н в номерах счетов 304 04 могут применяться КПС вида КДБ, КРБ, КИФ – в зависимости от КПС корреспондирующего счета. Если следовать этой логике, при КОСГУ 510, 610 КПС счета 304 04 должен быть вида «КИФ» с указанием кодов 510, 610 в разрядах 15-17 номера счета.

Подробнее о расчетах с филиалами можно прочитать в статье, размещенной на интернет-ресурсе ИТС «Отражение расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями по перечислению субсидий»

На начало года есть остаток на счете 208.22, причем, это остаток не по командировке, а оплата руководителю суммы за проезд по городу. Нужно ли в данном случае переносить остаток со счета 208.22 на 208.12?

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв.приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта относится на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Исключение составляют расходы на возмещение должностным лицам расходов на приобретение проездных документов в служебных целях на все виды общественного транспорта, отражаемых по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

По подстатье 222 КОСГУ отражается обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение должностным лицам указанных расходов в случае, если они не были обеспечены проездными документами в порядке, установленном законодательством.

Примеры:

Частью 1 Положения о порядке использования проездных документов (проездного билета, транспортной карты и т.п.) на городском пассажирском транспорте должностными лицами государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации, утв. Приказом Роструда от 20.09.2006 № 233 «О компенсации транспортных расходов должностным лицам государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации, уполномоченным на осуществление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде» предусмотрено, что проездные документы (проездные билеты, транспортные карты и т.п.) приобретаются на государственную инспекцию труда в количестве, необходимом для обеспечения исполнения должностными лицами (у которых более 50% рабочего времени уходит на выездные проверки) своих полномочий по осуществлению надзорно-контрольных функций в организациях. В случаях невозможности приобретения проездных документов (проездного билета, транспортной карты и т.п.) компенсация транспортных расходов осуществляется по фактическим затратам на основании представленных маршрутных листов.

Правилами обеспечения проездными документами на все виды транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.2013 № 89, предусмотрено обеспечение проездными документами сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах Российской Федерации (далее соответственно - сотрудники, органы (учреждения)). В случае если сотрудник не обеспечивается в установленном порядке проездными документами, расходы на проезд в служебных целях общественным транспортом возмещаются органами (учреждениями) в размере фактически понесенных затрат исходя из стоимости проезда в общественном транспорте, установленной в субъекте Российской Федерации, на территории которого сотрудник находился в служебных целях, в порядке, установленном пунктом 7 настоящих Правил.

В случае если должностное лицо не будет обеспечено проездными документами, возмещение его расходов на проезд следует оплачивать по подстатье 222 КОСГУ.

Таким образом, ключевым для применения подстатьи 222 КОСГУ является обязанность обеспечить сотрудника проездными билетами (то есть приобрести их у транспортной организации и выдать сотруднику), установленная законодательно.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 письма Минфина России от 27.06.2014 № 02-05-11/31346 приобретение проездных документов в целях обеспечения, в соответствии с законодательством, должностных лиц государственных (муниципальных) органов проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В других случаях компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта относится на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

В бюджетном учреждении при формировании листов книги покупок в 2016 г. на основании счетов-фактур от 2015 г. к счетам 210.Н1 и 210.Н2 подтягивается старый произвольный КПС, состоящий из всех нулей. Как провести документ «Формирование листов книги покупок», чтобы туда подтягивались КПС актуального вида?

При переносе остатков по счетам 210.Н1, 210.Н2, 210.Р1, 210.Р2 документами «Перенос остатков по КПС» автоматически выполняются необходимые движения по регистрам учета НДС по изменению КПС (подробнее в статье «Перенос остатков по счетам 210.10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС» (210.11, 210.Н2, 210.Р2) на новые КПС»). Поэтому после переноса остатков по КПС, НДС принимается к вычету также, как и в отсутствии переноса, либо регламентным документом «Формирование записей книги покупок», либо документом «Регистрация строки книги покупок», введенным на основании счета-фактуры. Подробнее на интернет-ресурсе ИТС.

Проблема здесь не в счете 210.хх, а в КПС счета 303.04. Дело в том, что в обоих случаях, как и при использовании документа «Формирование записей книги покупок», так и при использовании документа «Регистрация строки книги покупок», счет 303.04 будет иметь старый КПС. Вместе с тем в документе «Регистрация строки книги покупок» рабочий чет счета 303.04 можно перевыбрать. Поэтому для принятия НДС к вычету по счету-фактуре прошлого года рекомендуется использовать документ «Регистрация строки книги покупок».

Как правильно перенести на 2016 год обязательства по контрактам и договорам, заключенным в 2015 году на 2016 год, чтобы в отчётности 2016 года все показатели отразились корректно?

Варианты:

Согласно пункту 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н:

  • «Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее - показатели по санкционированию), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно;
  • показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на счета санкционирования текущего финансового года;
  • показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года);
  • показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, - на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).
  • перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года.»

Бухгалтерские записи по переносу остатков по счетам санкционирования приведены в п. IV приложения 1 к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Однако при переносе остатков в таком порядке не представляется возможным заполнить бюджетную отчетность автоматически по данным учета. Подробнее - в статье «Почему после переноса показателей по санкционированию неверно формируются показатели в формах 0503127 и 0503128».

Для корректного формирования отчетности необходимо в текущем году перерегистрировать неисполненные обязательства прошлых лет, обязательства, принятые на плановый период, и зарегистрировать доведенные на текущий год бюджетные данные. Подробнее на интернет-ресурсе ИТС

Это справедливо и для плановых показателей и обязательств бюджетных и автономных учреждений.

Для автоматизации перерегистрации обязательств, в том числе денежных, принятых на плановый период, а также бюджетных и плановых данных в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" применяется документ "Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов".

При проведении документа формируются проводки по перерегистрации обязательств с понижением глубины планирования. Принцип формирования проводок на приведенных выше примерах рассмотрен в статье «Перенос показателей по обязательствам прошлого года, принятым на плановый период, в первый рабочий день текущего года».

Обычный договор (договор, заключенный без применения конкурентных способов определения поставщиков). Обязательство на плановый период по договору, заключенному без применения конкурентных способов определения поставщиков, перерегистрируется той же проводкой, только с понижением глубины планирования.

Например, обязательство, принятое в 2015 году на 2016 год, было зарегистрировано бухгалтерской записью Д-т 2.506.20.226, К-т 2.502.21.226.

Перерегистрация отражается: Д-т 2.506.10.226, К-т 2.502.11.226.

Конкурсная процедура - вывешено извещение в 2015 году, заключение контракта пройдет в 2016 году. Обязательство на плановый период перерегистрируется той же проводкой, только с понижением глубины планирования.

Например, размещение лота на 2016 год было зарегистрировано в 2015 году бухгалтерской записью: Д-т 2.506.20.225, К-т 2.502.27.225.

Перерегистрация будет отражена: Д-т 2.506.10.225, К-т 2.502.17.225.

Конкурсная процедура полностью прошла в 2015 году. Обязательство на плановый период перерегистрируется проводкой принятия обязательства без применения счета 502.07 с понижением глубины планирования, поскольку в отчетном, 2016 году, конкурс не проходил, а был полностью завершен в прошлом году.

Например, в 2015 году на 2016 год:

размещен контракт: Д-т 2.506.20.340, К-т 2.502.27.340,

принято обязательство по результатам конкурсных процедур: Д-т 2.502.27.340, К-т 2.502.21.340,

отражена экономия (если есть): Д-т 2.502.27.340, К-т 2.506.20.340.

Перерегистрация обязательства в сумме остатка по счету 2.502.21.340 отражается записью по принятию обязательства текущего года: Д-т 2.506.10.340, К-т 2.502.11.340.

Конкурсная процедура прошла в 2015 году, договор был с разбивкой на исполнение в 2015 и 2016 годах. Например, в 2015 году был размещен контракт, по результатам конкурсных процедур приняты обязательства на 2015 г. и 2016 г. и отражена экономия.

Обязательство на плановый период перерегистрируется в сумме обязательств, принятых по результатам конкурсных процедур на 2016 год, проводкой принятия обязательства без применения счета 502.07 с понижением глубины планирования, поскольку в отчетном 2016 году конкурс не проходил, а был полностью завершен в прошлом году.

Операции по принимаемым обязательствам и экономии не перерегистрируются в 2016 году. Перерегистрировано будет только обязательство, принятое на 2016 год. Перерегистрация будет отражена проводкой: Д-т 2.506.10.226, К-т 2.502.11.226.

Перерегистрация неисполненных обязательств прошлых лет. Неисполненные обязательства прошлых лет, которые планируется исполнять в текущем году, следует перерегистрировать самостоятельно – ввести документы по принятию обязательств.

Как правильно перенести отложенные обязательства, принятые в 2015 году на 2016 год? Например, в конце 2015 года создан резерв под неотгулянные отпуска. В 2016 году производятся начисления и выплаты за счёт этих резервов. Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать в 2016 году для корректного отображения операций в форме 0503128 (0503738).

Согласно пункту 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н:

«По завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года на следующий год не переносятся.

Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее - показатели по санкционированию), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно:

- показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на счета санкционирования текущего финансового года;

- показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года);

- показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, - на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).

Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года.»

Бухгалтерские записи по переносу остатков по счетам санкционирования приведены в п. IV приложения 1 к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Таким образом, перенос остатков по аналитической группе 90 «Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)» синтетических счетов раздела «Санкционирование расходов экономического субъекта» не предусмотрен.

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций с отложенными обязательствами приведены в инструкциях по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), по применению планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н), далее – Инструкции №162н, № 174н, № 183н. Полная схема записей приведена в письмах Минфина России от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, от 20.05.2015 № 02-07-07/28998:

  • Отражение принимаемых учреждением обязательств в сумме сформированных резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время:
    • Д-т 0 506 90 000, К-т 0 502 99 000 (п. 174 Инструкции № 174н, п. 203 Инструкции № 183н, п. 1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998) для БУ и АУ;
    • Д-т 1 501 93 000, К-т 1 502 99 000 (п. 141.2 Инструкции № 162н, п. 1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998) для КУ.
  • Принято обязательство текущего финансового года (при использовании созданного ранее резерва):
    • Д-т 0 506 10 000, К-т 0 502 11 000 (п. 4 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, п. 2.1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450) для БУ и АУ;
    • Д-т 1 501 13 000, К-т 1 502 11 000 (п. 4 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, п. 2.1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450) для КУ.
  • Одновременно отражается уменьшение отложенных обязательств методом «Красное сторно»:
    • Д-т 0 506 90 000, К-т 0 502 99 000 «сторно» (п. 174 Инструкции № 174н, п. 203 Инструкции № 183н, п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, п. 2.2 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450) для БУ и АУ;
    • Д-т 1 501 93 000, К-т 1 502 99 000 «сторно» (п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, п. 2.2 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450) для КУ.

Кроме указанных бухгалтерских записей, в Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н приведена также бухгалтерская запись принятия обязательств при использовании созданных ранее резервов в дебет счета 502.09, то есть, предусмотрена вторая схема проводок:

  • Принятие отложенных обязательств:
    • Д-т 0 506 90 000, К-т 0 502 99 000 (п. 174 Инструкции № 174н, п. 203 Инструкции № 183н, п. 1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998) для БУ и АУ;
    • Д-т 1 501 93 000, К-т 1 502 99 000 (п. 141.2 Инструкции № 162н, п. 1 Приложения 3 к Письму Минфина РФ от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, п. 2 Приложения 2 к письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998) для КУ.
  • Принятие обязательств за счет использования ранее созданных резервов:
    • Д-т 0 502 09 000, К-т 0 502 01 000 (п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н) для БУ и АУ;
    • Д-т 1 502 09 000, К-т 1 502 91 000 (п. 141.2 Инструкции № 162н) для КУ.

Во второй схеме проводок текущее обязательство принимается за счет созданного ранее резерва, но при этом появляются проблемы:

  • по счетам 501 93 и 506 90 постоянно накапливаются суммы отложенных обязательств;
  • лимиты или плановые назначения текущего года остаются не задействованными.

Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее воспользоваться первой схемой проводок, предложенной в письмах Минфина России. Вместе с тем Правила автозаполнения Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128), Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – Отчет ф. 0503738) предусматривают корректное составление при использовании обеих схем проводок по отражению отложенных обязательств.

Заполнение Отчета (ф. 0503738) на примере первой схемы проводок, в которой обязательства при использовании резерва принимаются как обязательства текущего года и одновременно сторнируются отложенные обязательства, принятые ранее, подробно рассмотрено в статье на интернет-ресурсе ИТС «Как перерегистрировать отложенные обязательства, принятые в прошлом году, на следующий год».

Согласно Инструкции № 174н (в редакции приказа № 227н) начисление доходов от реализации материальных запасов, ОС и НМА, не связанных с основным видом деятельности (металлолом, макулатура и собственные ОС, бывшие в употреблении), отражается по кредиту счета 2 401 10 172 и дебету счета 2 209 83 000. Соответственно поступление оплаты отражаем по дебету счета 2 201 11 510 и кредиту счета 2 209 83 000 и по дебету забалансового счета 17 (КОСГУ 410 - 440) . Почему при формировании таких проводок в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Технологический анализ выдает ошибки по счету 2 209 83 000?

Действительно, пунктом 3.86 Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н в пункт 150 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), далее – Инструкция № 174н, добавлен абзац 7: «начисление доходов от реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов отражается в момент перехода права собственности согласно условиям заключенных договоров по кредиту счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 209 83 000 «Расчеты по иным доходам» и исключены абзацы 8-9.

В соответствии с абзацем 7 пункта 150 Инструкции № 174н для реализации НФА применяется счет 2 209 83 000 "Расчеты по иным доходам".

Вместе с тем ранее Письмом Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918 «О направлении Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений» были доведены следующие рекомендации:

«4. Остатки расчетов по доходам и обязательствам, сформированные по состоянию на дату перехода на применение Приказа 89н, по результатам проведенной инвентаризации подлежат переносу на соответствующие счета аналитического учета счетов расчетов Рабочего плана счетов учреждения, утвержденного с учетом положений Приказа 89н. Перенос остатков осуществляется на основании Справки (ф. 0504833) с отражением следующих бухгалтерских записей:

4.1. в части расчетов по доходам:

- в сумме задолженности по реализации имущества ввиду принятия решения о списании (ликвидации) объектов нефинансовых активов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и (или) объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов и т.п.) по дебету счета 020974000 «Расчеты по ущербу материальным запасам» (120974560; 220974560; 220974000) и кредиту счета 020574000 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами» (120574660; 220574660; 220574000);

- в сумме задолженности по иным доходам, не связанным с выполнением договоров, соглашений, в том числе по предоставлению субсидий, а также с выполнением учреждением возложенных на него согласно законодательству Российской Федерации функций - по дебету счета 020983000 «Расчеты по иным доходам» (120983560; 220983560; 220983000) и кредиту счета 020580000 «Расчеты по прочим доходам» (120581660; 220581660; 220581000);".

В соответствии с пунктом 4.1 Письма Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918 для реализации материальных запасов применяется счет 2 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам».

Следует отметить, что в Плане счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденном приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н, по-прежнему есть счета 205 71 - 205 74.

В соответствии с частью V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, далее – Указания № 65н, доходы от выбытия нефинансовых активов отражаются по статьям КОСГУ 410 – 440, в частности, доходы от реализации основных средств отражаются по статье КОСГУ 410 «Уменьшение стоимости основных средств».

В пункте 2.2 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178 обращается внимание при составлении в 2016 году Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности ф. 0503169 на необходимость соблюдения соответствия кодов видов расходов и кодов аналитических счетов бюджетного учета согласно Приложению № 5 к Указаниям 65н. Полагаем, что также должно быть соответствие кодов статей (подстатей) аналитической группы подвида доходов и кодов аналитических счетов не только бюджетного учета, а также бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.

В соответствии с пунктом 4(1).1 «Аналитическая группа подвида доходов бюджетов» Указаний № 65н доходы от выбытия основных средств, в том числе доходы от реализации основных средств; доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств; другие аналогичные доходы отражаются по статье 410 «Уменьшение стоимости основных средств» аналитической группы подвида доходов бюджетов.

Аналитические счета синтетических счетов бухгалтерского учета расчетов - 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 и др. четко соответствуют кодам КОСГУ, в том числе

  • счета 205 71 - 205 74 соответствуют КОСГУ 410 - 440;
  • счета 209 71 - 209 74 соответствуют КОСГУ 410 - 440;
  • счет 209 83 соответствуют КОСГУ 180 «Прочие доходы».

В соответствии с этим в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» настроены проверки в отчете «Технологический анализ бухгалтерского учета». Если в проверяемой операции аналитический счет синтетического счета 209 00 (205 00) не соответствует коду КОСГУ корреспондирующего счета и наоборот, выдается соответствующее сообщение.

В соответствии с частью V Указаний № 65н на статью КОСГУ 180 «Прочие доходы» относятся прочие неналоговые доходы, не отнесенные на другие статьи КОСГУ группы 100 «Доходы», в том числе:

  • таможенные пошлины, налоги, таможенные сборы, специальные, антидемпинговые и компенсационные пошлины;
  • прочие поступления от внешнеэкономической деятельности;
  • гранты и пожертвования, иные безвозмездные перечисления;
  • субсидии, получаемые государственными (муниципальными) учреждениями из соответствующих бюджетов;
  • безвозмездные поступления от государственных (муниципальных), негосударственных организаций;
  • доходы от возврата бюджетными (автономными) учреждениями остатков субсидий прошлых лет;
  • доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей денежных средств;
  • другие аналогичные доходы, не отнесенные на другие статьи КОСГУ группы 100 «Доходы».

Поэтому в отчете «Технологический анализ бухгалтерского учета» для счета 209 83 в корреспонденциях операции ожидается КОСГУ 180.

В условиях правовой неоднозначности выбранный вами порядок отражения в учете реализации металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и (или) объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов, и т.п., следует закрепить в Учетной политике учреждения, согласовав его с вышестоящим учредителем (распорядителем).

Если в соответствии с вашей Учетной политикой для отражения в учете реализации НФА применяется счет 209 83, соответствующие сообщения отчета «Технологический анализ бухгалтерского учета» можно просто принимать к сведению.

Как учитывается спецоборудование по НИОКРам? Существует какой-либо нормативный документ, регламентирующий учет по этой деятельности?

Отношения между заказчиком НИР (НИОКР) и их исполнителем регулируются главой 38 Гражданского кодекса РФ. Статьей 769 ГК РФ предусмотрено два вида договоров на выполнение НИР (НИОКР):

- на выполнение научно-исследовательских работ, обусловленных техническим заданием на проведение научных исследований (НИР);

- на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ, по которому исполнитель разрабатывает образец нового изделия, новую технологию, конструкторскую документацию и прочее (ОКР).

Договор с исполнителем может охватывать весь цикл проведения исследований, разработки и изготовления образцов или отдельные его этапы.

В соответствии с условиями договора для исполнения работ по соответствующей теме заказчик может передать учреждению-исполнителю свое оборудование, также спецоборудование, материалы для его изготовления могут приобретаться за счет средств заказчика.

Согласно пунктам 99, 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками, для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение подлежит учету на балансе учреждения-исполнителя в качестве материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения».

Спецоборудование (оборудование), предоставленное заказчиком для выполнения работ по соответствующей теме, учитывается на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками». На счете 12 также учитывается оборудование, приобретенное по договорам с заказчиками, переданное в научное подразделение для выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ по конкретной теме заказчика.

Согласно пункту 355 Инструкции №157

«Спецоборудование (оборудование), предоставленное заказчиком, принимается к забалансовому учету [на счете 12] на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих его получение учреждением, по стоимости, указанной заказчиком.

Спецоборудование, переданное в научное подразделение учреждения, принимается к забалансовому учету [на счете 12] на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих его передачу, по фактической стоимости объекта.

Выбытие спецоборудования (оборудования) с забалансового учета отражается по стоимости, ранее принятой (принимаемой) к учету:

- по факту возврата в соответствии с условиями договора, заказчику предоставленного им спецоборудования (оборудования);

- при принятии спецоборудования (оборудования) в состав объектов нефинансовых активов учреждения для использования их в его деятельности, с одновременным отражением объектов на соответствующих балансовых счетах учета нефинансовых активов.»

Бухгалтерские записи по движению спецоборудования приведены в пунктах 9, 37 Инструкции № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н.

Следует отметить, что если по условиям договора на выполнение НИОКР спецоборудование, приобретенное учреждением-исполнителем за счет средств заказчика, передается заказчику вместе с результатом выполненных работ, в такой ситуации передача спецоборудования является частью исполнения организацией заключенного договора на выполнение НИОКР, поскольку стоимость оборудования заложена в договорную цену указанных работ. Таким образом, в учете организации при передаче спецоборудования заказчику не возникает ни доходов, ни расходов от реализации имущества, ни объекта обложения НДС.

Бухгалтерские записи по движению спецоборудования, полученного от заказчика, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Содержание операции

Дебет

Кредит

Первичный документ

Документ БГУ

Документ БГУ2

Принятие к учету спецоборудования по стоимости, указанной заказчиком

Забалансовый счет 12


Акт приема-передачи, Приходный ордер (ф. 0504207)

Поступление материалов (забалансовый учет)

Поступление МЗ

Списание с забалансового учета оборудования, возвращенного заказчику


Забалансовый счет 12

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)

Списание материалов (забалансовый учет)

Накладная на отпуск материалов на сторону


Бухгалтерские записи по движению спецоборудования, приобретенного (изготовленного) за счет средств заказчика, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Содержание операции

Дебет*

Кредит*

Первичный документ

Документ БГУ

Документ БГУ2

Принятие к учету спецоборудования по фактической стоимости приобретения

2 105 36 340

2 302 34 730

Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер (ф.0504207)

Покупка материалов

Поступление МЗ

Списание стоимости спецоборудования, переданного в научное подразделение учреждения.

Принятие к учету спецоборудования, переданного в научное подразделение

2 109 60 272

Забалансовый счет 12

2 105 36 440

Требование-накладная (ф.0504204),

Списание материалов, операция «Списание в научное подразделение (поступление на забалансовый счет 12)»

Акт списания материалов, операция «Списание спецоборудования, переданного в научное подразделение (109 - 105)»

Списание с забалансового учета оборудования, возвращенного заказчику


Забалансовый счет 12

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.0504205)

Списание материалов (забалансовый учет)

Накладная на отпуск материалов на сторону


*) В номерах балансовых счетов применяется КПС вида «КРБ», в котором в 2016 г. разряды 1-14 нули, разряды 15-17 – вид расходов 244.

Грант выдан физлицу. Возможна ли оплата учреждением за счет этого гранта с КФО 3 (КОСГУ 610) за реактивы, которые физлицу продать не могут? Если возможна, как отразить в учете?

Да. Возможна.

Грант - это денежные средства, которые предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основах физическими лицами, некоммерческими организациями, в том числе иностранными и международными организациями и объединениями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством РФ. Гранты предоставляются на осуществление конкретных научных исследований на условиях, определяемых грантодателем, с предоставлением грантодателю отчета о целевом использовании гранта.

В России большинство грантов на научные исследования выдаются Президентом РФ, Правительством РФ или фондами, финансируемыми из бюджета, например, Российским фондом фундаментальных исследований.

Российский фонд фундаментальных исследований (далее - РФФИ, Фонд) является одним из крупнейших грантодателей России. На официальном сайте Фонда РФФИ размещен Порядок выполнения работ по проектам, поддержанным РФФИ, и использования гранта (далее - Порядок РФФИ), в котором приведены принципы взаимодействия получателей грантов и организации, предоставляющей условия для выполнения проекта.

Согласно Порядку РФФИ получателем гранта признается руководитель проекта, подавший заявку на получение гранта и выигравший конкурс.

В разделе «Общие положения» Порядка РФФИ отмечается, что «почти во всех случаях, когда проект на конкурс Фонда подают физические лица, в нем указана организация, которая предоставит условия для выполнения Проекта».

Отношения Фонда, учреждения и получателя гранта регламентируются трехсторонним договором, подписанным сторонами, и утвержденными Фондом Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением "Российский фонд фундаментальных исследований" и Перечнем допускаемых расходов.

В соответствии с данным договором

- организация является исполнителем – обеспечивает условия для выполнения проекта, производит расчеты по поручениям Руководителя проекта, заключает договоры с третьими лицами,

- получатель гранта является заказчиком работ (услуг) Организации.

Получатель гранта оплачивает услуги Организации (до 20 процентов от суммы гранта).

Если в соответствии с договорами о выделении грантов, заключаемыми грантодателями (РФФИ, РГНФ) с грантополучателями - физическими лицами, средства грантов по соглашению между грантополучателем и учреждением зачисляются на лицевой счет учреждения, указанные средства следует отражать как средства во временном распоряжении, в связи с тем что средства грантов, полученных физическими лицами, средствами учреждения не являются. Об этом говорится в письмах Минфина России от 19.01.2016 № 02-07-10/1601, от 16.10.2015 № 02-07-10/59926, от 24.07.2015 № 02-07-10/42728, от 23.07.2015 № 02-07-10/42612 и др.

Бухгалтерские записи по зачислению на лицевой счет учреждения и расходованию средства грантов, полученных физическими лицами, приведены в таблице.

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Поступили денежные средства в форме гранта на счет учреждения

3 201 11 510

3 17 01 (КОСГУ 510)

3 304 01 730

2

Перечислены (выплачены) средства по распоряжению грантополучателя на цели, предусмотренные проектом, для исполнения которого получен грант

3 304 01 830

3 201 11 610

3 17 01 (КОСГУ 610)

3

Получены и выданы денежные средства из кассы учреждения грантополучателю по его требованию

3 210 03 560

3 17 30 (КОСГУ 510)

3 201 34 510

3 17.34 (КОСГУ 510)

3 304 01 830

3 201 11 610

3 17 01 (КОСГУ 610)*

3 210 03 660

3 17.30 (КОСГУ 610)

3 201 34 610

3 17.34 (КОСГУ 610)

4

Начислены доходы учреждения от компенсации затрат учреждения на организационно-техническое обеспечение проекта или за оказанные учреждением услуги руководителю проекта

2 205 31 560

2 401 10 130

5**

Направление средств на компенсацию затрат учреждения на организационно-техническое обеспечение проекта или оказанные учреждением услуги руководителю проекта

3 304 01 830

2 201 11 510

2 17 01 (КОСГУ 130)

3 201 11 610

3 17 01 (КОСГУ 610)

2 205 31 660


*) Здесь и далее вместо счета 17 по кредиту (КОСГУ 610) может быть указан счет 18 – в соответствии с Учетной политикой учреждения.

**) Данные бухгалтерские записи отражают списание и зачисление денежных средств на счет учреждения. Следует отметить, что в органах казначейства средства, поступающие во временное распоряжение бюджетного учреждения, учитываются на одном лицевом счете (20) вместе со средствами на выполнение государственного задания (КФО 4) и от приносящей доход деятельности (КФО 2) и на одном КФО - 8 (средства некоммерческих организаций на лицевых счетах). Поэтому тенденция последнего времени – отражать подобные операции как некассовые, в корреспонденции со счетом 304 06, поскольку реально никакого перечисления денежных средств не происходит (см. письмо Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257 (пример 4), письмо Минфина России № 02-02-04/67438, Казначейства России № 42-7.4-05/5.1-805 от 25.12.2014 (с изм. от 03.02.2015)).

Бухгалтерские записи по отражению в учете расчетов по компенсации затрат учреждения на организационно-техническое обеспечение проекта или за оказанные учреждением услуги руководителю проекта приведены в таблице.

5*

Направление средств на компенсацию затрат учреждения на организационно-техническое обеспечение проекта или за оказанные учреждением услуги руководителю проекта



5.1

Прекращено зачетом встречного однородного требования:

обязательство по возврату средств гранта грантополучателю

обязательство по уплате компенсации затрат учреждения (стоимости услуг учреждения)

3 304 01 830

2 304 06 830

3 304 06 730

2 205 31 660

5.2

Изменение остатков денежных средств

Уменьшен остаток денежных средств по средствам во временном распоряжении на сумму удержанной компенсации затрат учреждения (стоимости услуг учреждения)

Увеличен остаток денежных средств по приносящей доход деятельности на сумму компенсации затрат учреждения (стоимости услуг учреждения)

3 304 06 830

2 201 11 510

2 17 01 (КОСГУ 130)

3 201 11 610

3 17 01 (КОСГУ 610)

2 304 06 730


Бухгалтерские записи по отражению компенсации затрат учреждения на организационно-техническое обеспечение проекта или оказанные учреждением услуги руководителю проекта следует закрепить в Учетной политике учреждения. Данные бухгалтерские записи оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ближайшие семинары «1С:Консалтинг»

Посмотреть пресс-релизы о прошедших семинарах 1С:Консалтинг

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственный реестр гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов вычетов коды видов доходов коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемая иностранная компания контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ онлайн-сервис освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы перенос убытков переход на усн персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет расходов при УСН учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги