Оплата организацией счетов

Прошу помочь! Необходимо ли организации, оплачивающей выставленный счет, в обязательном порядке писать гарантийное письмо. Если да, то сообщите пожалуйста документ, регламентирующий данный порядок. Заранее благодарен.

Никаких документов по этому вопросу нет. это только договорённость между вами и вашим поставщиком. Если он хочет, чтобы вы написали это письмо, то напишите. Если не хотите писать - его право работать с вами или нет.

Спасибо за ответ.