как списать подотчетные суммы

Как и на основании чего можно списать подотчетные суммы выданные сотруднику, если он уже два года как не работает, а данные сумму еще не списаны.

За счет прибыли Дт99

то есть я в конце года только могу списать данные суммы, а какую дать проводку при этом

Я так понимаю сальдо висит на Дт 71.01, как за неотчитанную сумму. <br>Поэтому Дт 99.ХХ Кт 71.01

Только не 99, а 91.02 "списание *** задолженности" и на эту сумму накрутить ПНО.