Здравствуйте! Прошу помочь разобраться в неприятной ситуации.<br>Мать работает в бюджетной организации - научном институте. В феврале она летала на научную конференцию в Москву. Авиабилеты для нее были приобретены на сайте авиакомпании из личных средств и оплачены моей пласт. картой. В электронном билете проставлены имя-фамилия матери, а в графе "Форма оплаты" указан номер моей карты (первые и последние четыре цифры).<br>Для компенсации этих средств в бухгалтерию института был предоставлен электронный билет и посадочные талоны. Кроме этого, бухгалтер затребовала выписку с моего счета, подтверждающую факт оплаты. Выписка была предоставлена, в ней отражен расход средств по карте: дата, сумма, кому оплачено - авиакомпания.<br>Бухгалтер отказалась компенсировать затраченные деньги из-за того, что моя фамилия (владельца карты) не совпадает с фамилией матери.<br>Объясните пожалуйста, насколько правомерен отказ бухгалтера института.<br>При необходимости могу предоставить и свидетельство о браке, подтверждающее факт изменения моей фамилии, и генер. доверенность на мать на право управления моим счетом.
Сообщений: 3
Сообщений: 3180
""Служебные командировки: оформление, отчетность, учет затрат" (Климова М.А.)<br>("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 11)<br><br> Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 введены формы электронного пассажирского авиабилета и багажной квитанции (Приложение 3).<br> Пунктом 2 этого документа установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.<br> Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.<br> В то же время расходы при приобретении работником электронного авиабилета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, т.е., в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, а также распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета) (письма Минфина России от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649, от 27.08.2007 N 03-03-06/1/596, от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99).<br> Аналогичные документы могут подтверждать расходы на проезд при приобретении электронных билетов за рубежом (письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).<br><br>Приложение<br>к Приказу Минтранса России<br>от 8 ноября 2006 г. N 134<br><br> ФОРМА<br>ЭЛЕКТРОННОГО ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА И БАГАЖНОЙ КВИТАНЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ<br><br> 1. Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации (далее - электронный билет) представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме, и имеет следующую структуру и содержание:<br> 1) структура электронного билета:<br>электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);<br>электронный контрольный купон;<br>электронный агентский купон;<br>маршрут/квитанция.<br>Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным;<br> 2) содержание электронного билета:<br>а) электронный полетный, электронный контрольный и электронный агентский купоны электронного билета содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира и багажа:<br>наименование и (или) код перевозчика;<br>номер рейса;<br>дату отправления рейса;<br>наименование и (или) коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;<br>время отправления рейса;<br>код класса бронирования;<br>код статуса бронирования;<br>б) маршрут/квитанция электронного билета включает следующую информацию о перевозке пассажира и багажа:<br>сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения, предусмотренные международными нормами);<br>наименование и (или) код перевозчика;<br>номер рейса;<br>дата отправления рейса;<br>время отправления рейса;<br>наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;<br>тариф;<br>эквивалент тарифа (если применяется);<br>итоговая стоимость перевозки;<br>форма оплаты;<br>сборы (если применяются);<br>наименование и (или) код класса бронирования;<br>код статуса бронирования;<br>дата оформления;<br>наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;<br>норма бесплатного провоза багажа (по усмотрению);<br>уникальный номер электронного билета.<br>Маршрут/квитанция оформляется и выдается обязательно;<br>в) электронный полетный купон, электронный контрольный купон, электронный агентский купон, маршрут/квитанция электронного билета могут содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа.<br> 2. Электронный полетный купон электронного билета отражает следующие статусы:<br>открыт для использования;<br>аэропортовый контроль;<br>прошел регистрацию;<br>обмен/переоформление;<br>использован для перевозки/использован;<br>перевозка не по расписанию;<br>посадка на борт пассажира произведена;<br>только для информации;<br>распечатан;<br>произведен возврат;<br>приостановлен;<br>недоступен для использования;<br>аннулирован;<br>обмен при распечатке;<br>закрыт.<br> Статус электронного полетного купона может отражать другую дополнительную информацию о его состоянии и применении.<br>"
Сообщений: 3180
Вот ещё:<br><br>"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"<br>(5-е издание, исправленное, переработанное и дополненное)<br>(под ред. Ю.П. Орловского)<br>("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2009)<br><br>Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой<br><br>Комментарий к статье 168<br><br> 18. При приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. По мнению Минфина России, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, т.е., в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки) (информационное письмо Минфина России от 26 августа 2008 г. "Об учете расходов на приобретение электронного билета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций" // Документы и комментарии. 2008. N 18).<br> Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (БНА РФ. 2007. N 6) установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).<br>Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23 июля 2007 г. N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" (РГ. 2007. N 189) установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).<br><br><br>
Сообщений: 3180
И ещё:<br><br>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br><br>ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО<br>от 26 августа 2008 года<br><br> ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ<br>ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НАЛОГОМ<br> НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ<br><br> В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.<br> Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.<br> Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).<br>Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).<br> Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.<br> Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).<br><br><br>Статья: Виртуальный билет<br>(Мошкович М., Завойкина Н., Терешко Ю.)<br>("ЭЖ-Юрист", 2007, N 34)<br><br>Выдержка из статьи:<br><br> Отдельный аспект оформления билетов в электронном виде - налоговый. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли расходы командированного работника по проезду, если он не может представить в качестве оправдательного документа бумажный билет? Да, можно. Как разъяснил Минфин в письме от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, оправдательными документами могут являться распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон. Аналогичные пояснения Минфин давал и в прошлом году (см. письмо от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).<br> Подобная лояльность не может не радовать: многие иностранные авиакомпании сегодня бумажные билеты уже просто не продают. При этом налоговые эксперты все же советуют при необходимости оформлять перевод распечатки на русский язык - во избежание недоразумений с налоговыми органами.<br><br>
Сообщений: 3
Спасибо за ответ! <br>Из вышеизложенного понятно, что электр. билет не является бланком строгой отчетности, соответственно необходимо предоставлять и документ, подтверждающий оплату. Поскольку билет был оплачен пластиковой картой по интернету, чека нет. Была предоставлена банковская выписка со счета, подтверждающая факт оплаты. Является ли выписка бланком строгой отчетности?<br>И непонятно, прав ли бухгалтер, отказывая в компенации расходов из-за того, что счет оформлен на другого человека?<br>У командированного есть право распоряжаться этим счетом на основании выписанной на него ген. доверенности.<br>
Сообщений: 3180
Выписка из банка не является бланком строгой отчетностти, но является документом, подтверждающим факт оплаты. <br><br>Бухгалтер - не прав! Какое дело бухгалтера с какого кармана оплачивался билет! Для авансового отчета необходим документ, подтверждающий факт её пролета - это посадочный талон и электронный билет, даже если он не на бланке строгой отчетности.<br><br>Да и на научную конференцию Ваша мама полетела не только по своей прихоти. Приказ (распоряжение) обязательно должен быть для направления её туда, да командировочное удостоверение с отметками. Раз такое дело, надо собрать все документы, составить авансовый отчет, сделать для себя копии всех документов и оригиналы отдать в бухгалтерию. В бланке авнсового отчета есть отрывная расписка, где есть данные о сумме и кол-ве сданных документов и где бухгалтер должен рассписывается о приеме документов - забираете эту расписку, как подтверждение сданных документов. А потом посмотрите, что бухгалтер будет делать, если все же не оплатит, требуйте письменного ответа - пусть сошлётся на правовые акты, которые аргументируют её отказ. А ещё припугните судом.
Сообщений: 3
Спасибо большое за подробный ответ! Теперь понятно, что нужно делать. Успехов в работе!