1.в складах заводите машины<br>2. водители в течение месяца ведут путевые листы, пусть чеки по заправкам не выкидывают, прикрепляют к путевым.<br>3.в начале следующего месяца, когда у вашего контрагента по картам будут данные, просите распечатку, типа сотовой связи.<br>4. на основании ее заводите документ "поступление материалов", там отражате весь гсм в общем количестве Аи92 - ..л, Аи 95 - ...Л, и др.,<br>5. крыжите по распечатке и наличию всех чеков на путевых (для большего удобства, нужно чтоб карточка была за одним водителем и за одной машиной, но бывают и разные случаи)<br>завели общее количество бензина и начинаете "перемещением материалов" перебрасывать по машинам (складам) согласно чекам и чтоб совпадало по распечатке.<br>7.списываете уже по путевому листу<br>8.если все правильно сделаете, то остатки по складам-машинам должны идти с путевым листом<br>P.S для удобства и сокращения работы в течение месяца каждый путевой лист обрабатывала в Екселе, там тоже отоброжались все данные по машине, пробег, количество заправленного бензина, количество израсходованного и остаток, у меня все красиво шло с 1с и екселем, Ексель также помогал обнаруживать ошибки водителей, а они это часто делают.<br>обратите внимание на то, чтоб нормы расхода бензина должны быть утверждены на предприятии.