Ремонт авто

У нас на предприятии есть приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и плюс компенсация за ремонт этого авто. Я подотчет выдаю деньги на бензин и ремонт, после мне водитель приносит оправдательные документы. С бензином все понятно, а вот как мне провести ремонт? Просто такой ситуации не было, поэтому ,кто знает помогите.Заранее спасибо.

Если вы выплачиваете компенсацию за использование личного а/м, то расходы принимаются только по норме. Все, что сверх нормы - облагается налогами. Ремонт а/м и бензин при этом на расходы относить нельзя,т.к. предполагается, что вы уже все затраты компенсировали. Выплата компенсации это не подотчет, а счет 73. Если вы хотите компенсировать все затраты, то лучше,например,заключить договор аренды с экипажем (см.ГК РФ), в котором предусмотреть, что ремонт оплачивает арендатор.

Так а все таки, договор аренды есть, затраты то куда списывать с 71 счета, потому что деньги давала подотчет?