Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Коллация: история и современность

15.12.2004
Отправить на почту
Написать комментарий

Мы продолжаем знакомить читателей с историей ставших уже для многих привычными понятий бухгалтерского учета. В предлагаемой статье постоянный ведущий этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, рассказывает о коллации.

Содержание


Коллация - старейший и важнейший прием, созданный бухгалтерами еще в глубокой древности. Кто из нас помнит подвиги Геракла, тот может легко оценить трудности, которые не позволили этому античному герою создать коллацию, но ее создали герои - воины-спартанцы.

Античный мир

Шла очередная война. Один из действующих царей (а в Спарте всегда было два царя) отправился на фронт. Он выполнял приятную миссию: вез деньги для выплаты зарплаты или, как говорили в старину, - жалованья. Армия была большая, и царю пришлось руководить несколькими повозками, на которые были нагружены мешки с деньгами. По пути царь, отправив охрану отдыхать, снял с нескольких мешков печати и упаковку, отсыпал понемножечку монет, "поправил сопроводительные квитанции", упаковал мешки и восстановил печати. А деньги спрятал в надежном месте. Дело в том, что цари выбирались на определенный срок, и каждый такой царь, естественно, думал, как обеспечить себе будущее, как на такой большой должности скопить что-то на черный день. Радостный и счастливый царь привез деньги в армию. Рядовой и командный состав ликовал, - долго ждали зарплату и вот - привезли.

Когда кассиры вскрыли мешки с деньгами, то царь сразу же был арестован за недостачу причитающихся сумм.

Именно коллация помогла разоблачить царя-преступника, а учету - выполнить моральную функцию. Это стало возможно потому, что копии сопроводительных документов были тайно отправлены получателям денег и, сверив их с вложенными и подделанными документами, командующие армией констатировали подлог.

Вот так возникла коллация. Ее основное назначение сводится к сверке данных, исходящих от разных исполнителей, что позволяет администрации взаимно контролировать действия подотчетных лиц.

Средневековье: учет в века мрака

В средневековой Европе коллация получила массовое применение при учете расчетов, особенно по налогам. Сдает налогоплательщик платеж, а чиновник вынет деревянную палочку и разломает ее. Один конец отдаст налогоплательщику, чем позволит ему доказывать свою лояльность по отношению к Закону и бюджету. Второй конец палочки чиновник оставлял в своей конторе. (Теперь мы бы сказали - офисе.)

Если два конца сложить по разлому, и они соединятся, то лучшего доказательства правильности расчетов придумать было бы в те времена невозможно.

Век просвещения

К XVIII веку возник новый вид коллации: тождество данных синтетического и аналитического учета. Как правило, оно подтверждало правильность ведения учета, например, кладовщиком перед собственником. А бухгалтер, составляя оборотные или сальдовые ведомости, устанавливал правильность этого учета.

Дожила коллация и до наших дней.

Советское время

В годы моей юности были наивные завмаги, которые, получив товар, утаивали накладную, в которой расписывались и ставили свой магазинный штампик. Они не отдавали такую накладную бухгалтеру, товары продавали с черного хода, не через кассу и думали, что они очень умные. Но бухгалтер таких умников моментально разоблачал по встречным банковским документам, то есть возникало то же положение, что и со спартанским царем. Прошло больше двух тысячелетий, а ничего не изменилось.

Применительно ко временам хрущевской оттепели в условиях товарного дефицита появились очень хитрые и коварные завмаги. На глазах автора этой статьи произошел очень печальный случай. В небольшой трикотажный магазин завезли партию югославских кофточек. Это был тогда последний крик моды. Директор, приняв партию, сразу позвал бухгалтера, дал ей померить множество кофточек и одну из них, приглянувшуюся даме, подарил. Женщина была в восторге. В этот день она не работала, ходила по родным и знакомым и всем демонстрировала свою фигуру в новомодной упаковке. Все завидовали белой завистью. На следующее утро бухгалтер пришла на работу и стала просить еще одну кофточку, теперь для сестры. Завмаг охотно подарил и еще одну кофточку. Прошло несколько дней, и бухгалтер получила из торга авизовку с данными из выписки по счету 91 "Специальный ссудный счет". Она увидела, что торг оплатил накладную на партию югославских кофточек, и побежала к директору требовать эту накладную. Завмаг нахально улыбнулся и сказал, что эта накладная на тебя и на твою сестру одета! (Надо было сказать надета.) Бухгалтер поняла все и горько-горько заплакала. Растирая слезы, она спросила:

- А как же мне деньги списывать?

Ответ был издевательски разумным:

- На то ты и бухгалтер, чтобы знать, как списывать.

Она ушла домой в полуобморочном состоянии. Коллация требовала разрешения. А документа не было. Заявить в милицию она боялась, ибо понимала, что стала соучастницей преступления (она была честная женщина, но любила подарки.) Поэтому ей пришлось вместо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетовать счет 42 "Торговая наценка (скидка, накидка)". Несколько месяцев никто ничего не замечал, но потом пришла ревизия, контролер увидел эту проводку, подняли документы, установили по встречным накладным факт получения материально-ответственным лицом партии товаров и констатировали факт их хищения.

Сели оба.

Коллация сегодня

Во множестве магазинов по окончании рабочего дня директор и кассир снимают показатели кассовых счетчиков, а в это время продавцы подсчитывают чеки. Суммы должны совпасть, ибо с материальной ответственности продавцов можно списать столько товаров, сколько показывают кассовые счетчики. Правда, это возможно, только если учет товаров ведется по продажным ценам. В противном случае коллация разрушается.

Почти во всех случаях коллация применяется при расчетах. Наиболее характерный и самый примитивный пример: расчеты с поставщиками. Товары завозят вместе с накладной, получатель расписывается, а затем на основании копии этой накладной платежное поручение поступает в банк. И бухгалтер предприятия занят в этом случае только коллацией: он сверяет, какие товары по какому документу получены и по какому оплачены.

Итоги

В статье были показаны некоторые варианты коллации. Именно она, предполагающая конкуренцию интересов лиц, занятых в хозяйственных процессах, позволяет, опираясь на эту конкуренцию, контролировать собственнику-работодателю движение ценностей, а работникам - сохранять свою честность.

Приведенные примеры должны помочь этому.

Коллация: история и современность

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги