Учет расчетов по передаче имущества в прокат
В статье методисты фирмы «1С» рассказывают о порядке отражения в бюджетном учете имущества, предназначенного для передачи в прокат (по договору проката), об отличиях от учета имущества, передаваемого по договору аренды (имущественного найма). В таблице представлены бухгалтерские записи по операциям, осуществляемым в рамках договора проката (начиная от передачи имущества в прокат, до возвращения имущества), а также виды документов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», с помощью которых приведенные операции отражаются в учете.

Содержание

Учет расчетов по передаче имущества в прокат

Согласно статье 626 ГК РФ по договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.

Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства.

Прокат и аренда: в чем отличия отражения в учете

Следует отметить, что имущество, передаваемое на возмездной основе в рамках договора аренды (имущественного найма) и в рамках договора проката, отражается в учете по-разному:

  • объекты, передаваемые по договорам аренды (имущественного найма), отражаются в составе основных средств;
  • предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости относятся к материальным запасам. Об этом сказано в преамбуле к Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359), а также в пункте 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В частности, в письме Минфина России от 26.04.2010 № 02-06-10/1495 указано, что музыкальные инструменты, предназначенные для предоставления в пользование по договорам проката в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Следует отметить, что хотя согласно ГК РФ прокат — это разновидность аренды, однако с точки зрения бюджетной классификации РФ предоставления имущества в прокат рассматривается как услуга, доходы от которой, аналогично плате за пользование общежитием, следует отражать по КОСГУ 130.

Отражение операций по прокату имущества в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Бухгалтерские записи по расчетам по передаче имущества в прокат, а также документы «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», с помощью которых операции отражаются в программе, приведены в таблице.  

Содержание операции

Дебет

Кредит

Документ «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Передано имущество в прокат

2 105 00 310 (потребитель)

 

2 105 00 310 (склад)

Внутреннее перемещение материалов, вид перемещения Перемещение между ЦМО

Начислена плата за прокат имущества

2 205 31 560

2 401 10 130

Акт об оказании услуг, операция Реализация услуг (205.ХХ - 401.10.1ХХ)

Начислен НДС

2 401 10 130

2 303 04 730

Счет-фактура выданный

Получена плата за прокат наличными в кассу учреждения

2 201 34 510

2 205 31 660

Приходный кассовый ордер, операция Поступление доходов от покупателей (205 20-30,70-80)

Сданы наличные на лицевой счет учреждения

2 210 03 560

2 201 34 610

Расходный кассовый ордер, операция Сдача наличных д/с на счет № 40116 (210 03), Объявление на взнос наличными

Зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения

2 201 11 510

17 (КОСГУ 130)

2 210 03 660

Кассовое поступление, операция Поступление наличных в счет доходов от реализации (210 03)

Начислен налог на прибыль

2 401 10 130

2 303 03 730

Расчет налога на прибыль

Уплачен НДС (в порядке и в сроки, установленные налоговым законодательством)

2 303 04 830

2 201 11 610

17 (КОСГУ 130)

Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие), операция Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05)

Уплачен налог на прибыль (в порядке и в сроки, установленные налоговым законодательством)

2 303 03 830

2 201 11 610

17 (КОСГУ 130)

Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие), операция Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05)

Возвращено имущество

2 105 00 310  (склад)

2 105 00 310 (потребитель)

Внутреннее перемещение материалов, вид перемещения Перемещение между ЦМО

Комментарии