Можно ли «снимать» краткий отчет с терминала утром следующего дня?

21 августа 2013

Организация занимается розничной торговлей Помимо оплаты наличными деньгами в магазине у покупателя есть возможность расплатиться пластиковой картой. В конце дня кассир снимает Z-отчет с кассового аппарата и краткий отчет с терминала, в Z-отчете отражена вся сумма выручки за день, с разделением суммы выручки по терминалу и суммы наличности. Является ли нарушением, если по терминалу краткий отчет будет сниматься утром следующего дня? Какие последствия в этом случае могут быть?

При ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) (п. 3.3. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России от 12.10.2011 № 373-П).

То есть приходный кассовый ордер в кассе оформляется на основании данных Z-отчета о полученных за день наличных.

По нашему мнению снятие краткого отчета по терминалу утром следующего дня не является нарушением, поскольку:

данные о выручке терминала уже присутствуют в Z-отчете, снятом вовремя;
данные краткого отчета по терминалу никак не влияют на составление приходного кассового ордера о наличной выручке за день.

Получить еще больше информации о применении контрольно-кассовой техники можно в Справочнике "Контрольно-кассовая техника" в разделе "Юридическая поддержка" на ИТС

Информационная система ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" системы ИТС.

А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером

Подробнее об ИТС