Совет Федерации одобрил закон, который уточняет требования к аудиторским организациям и аудиторам в части хранения документов.
Напомним, действующие нормы статьи 13 закона об аудиторской деятельности (от 30.12.2008 № 307-ФЗ) обязывают аудиторов обеспечивать хранение на территории России документов, полученных и составленных в ходе оказания аудиторских услуг, в течение не менее 5 лет после года, в котором они были получены. Также аудиторы обязаны размещать в РФ базы данных, в которых осуществляются сбор, запись, систематизация и накопление документов, полученных и составленных в ходе оказания аудиторских услуг.
Новые поправки в указанную норму устанавливают, что документы и их копии (на бумаге или в электроном виде), полученные или составленные при оказании аудиторских и прочих связанных с аудитом услуг, а также данные, содержащиеся в таких документах, должны храниться аудиторской организацией (индивидуальным аудитором) не менее 5 лет.
При оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг указанные документы необходимо хранить не менее трех лет после года, в котором они были получены, составлены либо внесены в базы данных.
Одновременно закон устанавливает прямой запрет для субъектов аудиторской деятельности хранить документы и их копии на бумажном носителе, электронные документы, а также размещать базы данных за пределами РФ.
Как ранее поясняли в Минфине, действующие нормы не содержат однозначного требования к аудиторам обеспечивать хранение документов исключительно на территории России. Новые нормы позволят минимизировать риски нежелательного распространения информации о российских аудируемых лицах, а также упростят контроль в отношении субъектов аудиторской деятельности.
