Эксперты УФНС по Республике Татарстан рекомендуют организациям и ИП заранее перейти на применение электронных перевозочных документов (ЭПД).
В своем сообщении ведомство напоминает, что с 1 сентября 2026 года вступят в силу положения Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, об обязательном формировании перевозочных документов исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС РФ.
Новые правила документального оформления перевозок охватывают такие виды транспорта, как автомобильный, воздушный и железнодорожный. Также в цифровой формат переводятся документы, которые используются при транспортно-экспедиционной деятельности.
При этом работать с электронными перевозочными документами должны все участники логистической цепочки перевозки – от грузоотправителя и перевозчика до грузополучателя.
В УФНС пояснили, что ЭПД в обязательном порядке подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Минтранс РФ. Доступ к этой системе можно получить исключительно через операторов информационных систем ЭПД, перечень которых размещен на сайте Минтранса.
Чтобы переход на обязательное применение электронных перевозочных документов прошел плавно, УФНС рекомендует организациям и ИП уже сейчас в пилотном режиме переводить взаимодействие с контрагентами в электронную форму, чтобы к сентябрю 2026 года распространить эту практику на основной объем перевозок.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Maxx-Studio / Shutterstock / Fotodom.
А если грузополучатель - физическое лицо, что тогда? Много ли физ.лиц использует ЭДО или хотя бы имеет понятие о нем?
Прогрессивный бухгалтер, Да это очередная слежка.
Прогрессивный бухгалтер, Если грузополучателем является физлицо, то он также должен перейти на применение электронных перевозочных документов. Электронные документы станут обязательными для всех участников перевозок независимо от их статуса. Но переходить на ЭДО и заключать договор с оператором для этого не требуется. Если грузополучателем является физическое лицо, допускается подписание перевозочного документа простой электронной подписью этого лица. Подпись можно оформить через Госуслуги.