ФСС разъяснил, должен ли работодатель распечатывать и хранить электронные больничные листки наряду с традиционными бланками строгой отчетности.
Ведомство отмечает, что электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу наравне с бумажными больничными листками.
При этом в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронные больничные формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.
Такие разъяснения приводит ФСС .
БУХПРОСВЕТ
Организации обязаны хранить документы в течение сроков, установленных приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.
За несоблюдение сроков хранения документов плательщики несут ответственность по ст. 120 НК РФ, которая устанавливает штрафы за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
Отсутствие документов грозит организации штрафом в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Если отсутствие документов приводит к занижению налогооблагаемой базы, штраф составит 20 % от неуплаченного налога (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Помимо налоговой ответственности нарушение правил хранения документов повлечет наложение административных штрафов по ст. 13.20 КоАП РФ (от 300 до 500 рублей) и ст. 15.11 КоАП РФ (от 5 000 до 10 000 рублей).
Чуть меньше макулатуры. Правда пилотный проект фсс количество бумаг увеличивает. Заявление от работника на 7 листах - это сильно!
Irina , Никто и не обещал, что будет лучше, легче... эффективнее! Зато денег отмыто на этом!