Камеральные проверки страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний теперь будут проводиться исполнительными органами ФСС РФ в соответствии с недавно принятыми методическими указаниями (утв. постановлением Фонда социального страхования РФ от 29.07.2003 № 87).
Документ, в основном, предназначен для должностных лиц ФСС РФ, однако и организации-страхователи могут почерпнуть из него полезную информацию.
Указания описывают общий порядок проведения камеральных проверок страхователей. Как указано в "методичке", проверке подвергаются представляемая страхователями отчетность (расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ, о порядке ее заполнения читайте здесь), а также иные документы (в их числе названы документы, касающиеся начисления и уплаты страховых взносов по обязательному страхованию, взносов, уплачиваемых добровольно, а также документы, подтверждающие произведенные страхователями расходы на цели обязательного социального страхования и обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).
Проверка проводится в сроки, установленные для представления отчетности, а также при обращении страхователей, имеющих льготы по уплате ЕСН или применяющих специальные налоговые режимы, за выделением средств на осуществление (возмещение) указанных выше расходов.
Следует отметить, что исполнительный орган Фонда не вправе отказать в принятии отчетности страхователя. Кроме того, предусмотрен закрытый перечень оснований, по которым обязанность по представлению отчетности считается не исполненной. В этих случаях исполнительный орган Фонда должен уведомить страхователя (правда, не уточняется, каким способом) о необходимости устранения допущенных нарушений и применении мер ответственности. По истечении 6 рабочих дней производится сверка списка зарегистрированных страхователей, обязанных представлять отчетность, с данными о ее фактическом представлении. К страхователям, нарушившим сроки представления отчетности, или их должностным лицам применяются меры ответственности в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний".
Если проверкой выявлены ошибки в заполнении отчетности, противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, то об этом не позднее 3 рабочих дней сообщается страхователю с требованием внести соответствующие исправления в отчетность в течение 5 рабочих дней.
Если страхователь не внесет необходимые исправления в указанный срок, то он может быть включен в план документальных выездных проверок.
Решения о взыскании недоимки по страховым взносам, а также по привлечению страхователя (его должностного лица) к ответственности должны быть приняты Фондом в течение 10 дней со дня окончания камеральной проверки.
