В письме от 01.12.2008 № ММ-6-1/873@ ФНС России разъяснила, как налоговые органы будут производить зачеты (возвраты) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Изложенный в письме механизм зачета (возврата) взносов на ОПС временный и будет применяться, пока в Федеральном законе от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" не будет установлен администратор указанных взносов.
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов на ОПС может быть направлена в зачет предстоящих платежей по страховым взносам, погашения недоимки за предыдущие отчетные (расчетные) периоды или задолженности по пеням, штрафам, или возврату страхователю.
ИФНС обязана сообщить страхователю о каждом ставшем известном факте излишней уплаты/излишнего взыскания страховых взносов и их сумме в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения (установления) такого факта, передав такое сообщение руководителю организации, физическому лицу, их представителям лично под расписку или иным способом.
После чего по инициативе ИФНС или страхователя может быть проведена сверка расчетов по страховым взносам, пеням, штрафам.
Для зачета/возврата взносов по ОПС страхователю необходимо подать в ИФНС письменное заявление, согласованное с территориальным органом ПФР. Решение о зачете/возврате налоговый орган должен принять в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.
На возврат излишне уплаченных сумм взносов на ОПС налоговикам отведен месяц с даты получения заявления.
Определен и порядок действий ИФНС при наличии у страхователя недоимки по указанным взносам/задолженности по пеням, штрафам.
В такой ситуации до возврата сумм переплаты должен быть произведен зачет этих сумм в счет погашения недоимки/задолженности. На поданное страхователем заявление ИНФС вынесет решение об отказе в осуществлении возврата и предложит ему произвести совместную сверку расчетов по взносам на ОПС.
О своем решении (зачесть/вернуть суммы переплаты взносов на ОПС или отказать в таких действиях) налоговый орган обязан сообщить страхователю в течение 5 рабочих дней со дня его принятия в установленном порядке.