ФСС РФ в письме от 28.01.2004 № 02-18/07-565 дал разъяснения о заполнении работодателями оборотной стороны листка нетрудоспособности.
Как известно, Федеральным законом от 08.12.2003 № 166-ФЗ с 1 января 2004 года установлен новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам (подробнее читайте в № 3 журнала "БУХ.1С"). Однако утвержденная письмом ФСС РФ от 15.12.2003 № 02-18/05-8139 новая форма листка не учитывает отдельные особенности нового порядка.
В связи с этим ФСС РФ рекомендует оборотную сторону листка нетрудоспособности заполнять следующим образом.
В разделе "Сведения о заработной плате" ("Справка о заработной плате"):
- в графе "Месяцы" указывать расчетный период, за который учитывается заработная плата (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности, либо менее трех месяцев для соответствующих работников, которым пособие должно выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда). Например, "с 1 февраля 2003 года по 31 января 2004 года"; "с 1 января 2004 года по 15 марта 2004 года";
- в графах "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка" указывать число фактически отработанных рабочих дней (часов) и фактическую сумму заработка в расчетном периоде и отражать эти данные в строке "Всего".
При этом графы "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" могут не заполняться.
Остальные графы указанного раздела, а также все графы и строки в разделе "Причитается пособие" заполняются в прежнем порядке.
Для работников, фактически проработавших в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам менее 3-х месяцев, в графе "Максимальный размер дневного (часового) пособия" указывается размер дневного (часового) пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда.