Как работодателям подавать сведения о трудовой деятельности с 2023 года

Эксперты ПФР разъяснили, в какие сроки с 2023 года нужно представлять сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность.

Ведомство отмечает, что в случае перевода сотрудника на другую должность в 2023 году сведения о трудовой (иной) деятельности в составе формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.

При этом сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Также ПФР отмечает, что при определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.

Такие разъяснения привел ПФР, отвечая на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Комментарии
  1. Наш 1С-ник

    Разумней было бы на дату перевода.

  2. Кадровик

    Приказ от декабря 2022, перевод с 9 января 2023. После обновления форма СЗВ-ТД уже не выгружается, только ЕФС-1. Контур её не принимает к отправке (ошибка).

    • Бухгалтер Берлага

      Кадровик, Если в поле Дата при создании СЗВ-ТД указана дата до 31.12.2022 включительно, выгружается СЗВ-ТД. С 1 января 2023 года автоматически формируется ЕФС-1

  3. Бухгалтер Корейко

    Здравствуйте. Допустила ошибку, сдала отчет СЗВ ТД о приеме (09.01.2023), вместо ЕФС-1, что делать?

    • Бухгалтер Берлага

      Бухгалтер Корейко, Посмотрите результат приема СЗВ-ТД и уточните информацию в Фонде

  4. Прижимистый главбух

    Если у сотрудника изменился оклад, надо сдавать форму СЗВ-ТД?

    • Анастасия Гурьева 1С

      Прижимистый главбух, СЗВ-ТД больше не сдаем, вместо неё используется ЕФС-1.

      При изменении оклада форма не представляется, если не было других кадровых изменений (в документе "Кадровый перевод" не нужно устанавливать флаг "Отразить в трудовой книжке", если меняли только "Оплату труда")

  5. Бухгалтер на пенсии

    Здравствуйте. если перевод был 01.07.2023, до какого числа сдать ЕФС?

    • Любознательный инспектор

      Бухгалтер на пенсии, Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан документ переводе сотрудника на иную постоянную работу (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если этот документ издан в июле 2023 года, упомянутый подраздел формы ЕФС-1 работодатель должен подать не позднее 25 августа