Минфин России в письме от 19.08.2004 № 07-05-14/217 ответил на вопрос, как произвести взаимный зачет излишков и недостач, выявленных при инвентаризации.
Финансовое ведомство подчеркивает, что такая операция возможна только в виде исключения по решению руководителя организации (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). При этом необходимо соблюдение следующих условий проведения взаимного зачета:
- за один и тот же проверяемый период;
- у одного и того же проверяемого лица;
- в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования;
- в тождественных количествах.
Об истории инвентаризации читайте здесь.