Если организация выплачивает своим работникам компенсации за использование ими личных мобильных телефонов в служебных целях, то указанные выплаты облагать НДФЛ и ЕСН не следует, разъяснил Минфин России в письме от 17.06.2009 № 03-04-06-01/138.
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику положена соответствующая компенсация за использование и износ имущества, а также должны быть возмещены расходы, связанные с его использованием (ст. 188 ТК РФ).
В налоговую базу по НДФЛ и ЕСН не включаются, в частности, все виды установленных российским законодательством компенсационных выплат, связанных, в том числе, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Таким образом, делают вывод финансисты, денежная компенсация за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего сотруднику, указанными налогами не облагается.
При этом Минфин России напомнил об обязательности документального подтверждения подобных расходов. По мнению чиновников, документального подтверждения требуют: стоимость мобильного телефона, время телефонных разговоров по служебным и личным целям, право собственности работника на используемое имущество. Причем в последнем случае организация должна располагать оригиналами либо заверенными в установленном порядке копиями соответствующих подтверждающих документов.
Вопрос документального подтверждения расходов на "мобильную" связь актуален и для налогового учета. Подробно данная тема раскрыта в материале, опубликованном здесь.
