Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязаны оплачивать своим работникам не реже одного раза в год стоимость проезда (и провоза багажа) в пределах территории РФ к месту отпуска и обратно. Это требование ч. 1 ст. 325 ТК РФ. В соответствии с ч. 8 ст. 325 ТК РФ коммерческие организации размер, условия и порядок такой оплаты (компенсации оплаты) устанавливают в трудовых договорах с работниками либо в коллективном договоре (ином локальном акте).
Выплаты, не облагаемые НДФЛ, перечислены в ст. 217 НК РФ. Возмещение работнику стоимости проезда к месту отпуска (и обратно) в данной статье не поименовано.
Тем не менее, Минфин России указал, что с подобной выплаты НДФЛ удерживать не нужно (письмо от 24.02.2015 № 03-04-06/9061).
Специалисты ведомства соглашаются с выводами судов по данному вопросу, в соответствии с которыми оплата организацией проезда по территории РФ к месту проведения отпуска (и обратно) работникам-северянам является законодательно установленной компенсацией и НДФЛ не облагается.
При этом чиновники отметили: если работодатель оплачивает сотруднику такой проезд чаще одного раза в год (при условии, что данная возможность предусмотрена локальным актом по организации), также действует освобождение подобной выплаты от обложения НДФЛ.
Заметим, в более ранних разъяснениях ведомство выражало аналогичную точку зрения. При этом Минфин России обращал внимание, что в случае проведения сотрудником отпуска за границей возмещение затрат на проезд по территории за пределами РФ облагается НДФЛ в общем порядке.
Чтобы определить стоимость проезда по территории РФ и за ее пределами, ведомство рекомендовало получать соответствующие справки от транспортных организаций (письма от 08.10.2014 № 03-04-05/5062, от 30.06.2014 № 03-04-05/31413).
Подробнее о том, что является доходом физического лица, с которого нужно удержать НДФЛ, см. справочник "Налог на доходы физических лиц" в ИС 1С:ИТС.
