Минфин РФ в своем письме от 20.10.2017 N 03-03-06/1/68839 разъяснил, как вести налоговый учет расходов на такси, связанных с перевозкой в служебных целях работников организации.
Ведомство отмечает, что прочие расходы, связанные с производством и реализацией, включают расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Это предусмотрено нормами подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Таким образом, если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с такими перевозками работников, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.
Главное условие - выполнение требований статьи 252 НК РФ, то есть налоговый учет только экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.