Введены в действие новые первичные документы по учету основных средств (утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, опубликованном в "Финансовой газете", № 11 за 2003 год).
Вместо одной формы № ОС-1, действовавшей ранее, сейчас введены в действие 3 формы:
- № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";
- № ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";
- № ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".
Внутреннее перемещение объектов основных средств будет оформляться теперь по форме № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", состав реквизитов которой упрощен по сравнению с ранее применявшейся для отражения этих операций формой № ОС-1 "Акт (накладная) приемки - передачи основных средств".
Операции списания объектов основных средств теперь также будут оформляться первичными документами различных форм:
- № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",
- № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",
- № ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Изменились также инвентарные карточки по учету основных средств (ОС-6) и некоторые другие первичные документы, в частности, акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) и акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15).
Следует отметить, что в самом постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 не указан срок введения в действие данного документа. Следовательно, по общему правилу новые формы первичных документов должны применяться по истечении 10 дней с даты их официального опубликования в "Финансовой газете". Таким образом, документ можно считать действующим с 23 марта 2003 года.
Фирма "1С" планирует выпустить обновления типовых конфигураций системы "1С:Предприятие 7.7", включающие новые формы по учету ОС, до 14 апреля 2003 года.
В конфигурациях будут поддерживаться и старые, и новые формы. При формировании печатных форм анализируется дата документа (рабочая дата для инвентарных карточек), а также, при необходимости, вид (группа) основных средств (здания, сооружения, транспортные средства). При вводе в эксплуатацию и передаче основных средств дополнительно выясняется, по одному или нескольким однотипным основным средствам выполняется данная хозяйственная операция. На основании этого анализа при печати производится автоматический выбор нужной унифицированной формы.
