Минфин разъяснил, обязаны ли организации указывать в расчетах по страховым взносам (РСВ) суммы командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы.
В письме от 27.08.2025 №03-15-05/83773 ведомство отметило, что перечисленные суммы не облагаются страховыми взносами на основании ст.422 НК РФ, но это не значит, что их не нужно отражать в РСВ.
Форма РСВ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@. В соответствии с указанным порядком плательщики страховых взносов обязаны указывать в РСВ, в том числе суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами.
Суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или уплачиваемые непосредственно самой организацией-работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые работникам, имеющим разъездной характер работ, должны отражаться в строках 030 и 040 подраздела 1 Раздела 1 РСВ. Кроме того, данные суммы необходимо отражать по строке графы 140 подраздела 3.2.1 в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ.
Ранее Минфин предупредил, что организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность и не производящая выплаты в пользу физлиц, не освобождена от представления РСВ.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Jacob Lund / Shutterstock / Fotodom.
